La funcionalitat de cerca de SharePoint Online, un dels productes de la suite Office 365, és molt robusta i aporta una experiència de tipus Google o Bing als documents corporatius.
La cerca és una d'aquestes coses que no semblen importants fins que realment necessiteu trobar alguna cosa. És possible que recordeu vagament haver vist una presentació feta pel vostre company fa uns mesos, però no teniu ni idea d'on començar a buscar-la a la carpeta compartida. Podeu enviar-li un correu electrònic, però què passa si no està disponible i el necessiteu immediatament. La cerca resol el problema de la necessitat de trobar informació específica en un mar de dades digitals.
SharePoint Online inclou la possibilitat de cercar en diversos llocs. A mesura que la vostra organització creix i teniu un nombre creixent de llocs, segur que seria un dolor haver de navegar a cada lloc per dur a terme la cerca. Amb SharePoint Online, podeu cercar en una única ubicació i la cerca s'estén a diversos llocs.
De vegades, pot ser difícil obtenir la terminologia exacta correcta per retornar el contingut que esteu cercant. SharePoint Online inclou la possibilitat de refinar una cerca en funció d'una sèrie de refinadors configurables.
Per exemple, és possible que estigueu cercant la presentació que Bob va presentar a un client fa un temps. Escriviu el terme de cerca "incorporació d'empleats", però rebeu centenars de pàgines de contingut. Recordeu que la presentació era una presentació de PowerPoint, de manera que reduïu la cerca només a diapositives de PowerPoint.
Encara no veieu la presentació immediatament, així que reduïu la cerca de nou fins a només aquelles presentacions on en Bob n'era l'autor. Bingo! La presentació que estàveu buscant es troba just al capdamunt de la llista. Utilitzeu els refinadors per restringir una cerca.
Podeu pensar en un refinador de cerca com a filtre. La vostra cerca d'un tema ampli pot retornar centenars de resultats possibles. El refinador us permet filtrar aquesta informació en funció dels criteris configurats.
Un altre aspecte clau de la cerca és trobar algú que acabeu de conèixer però que no esteu segur de com escriure el seu nom. Per exemple, pots trobar-te amb un company de feina al passadís i et murmura que es diu Kain. Registreu el nom com a Kain, però quan aneu a cercar-lo en línia, normalment no el trobareu si escriviu Kain perquè en realitat es diu Ken.
La cerca fonètica de SharePoint us permet encara escriure Kain i SharePoint reconeix que fonèticament és molt semblant a Ken. SharePoint és prou intel·ligent com per mostrar Ken als resultats de la cerca. Com que SharePoint també mostra la fotografia d'en Ken, o la imatge del perfil de l'empresa, als resultats de la cerca, podeu veure que heu trobat la persona adequada que acabeu de conèixer al passadís.
A més de la cerca, SharePoint també inclou la funcionalitat d'intel·ligència empresarial i la capacitat de desenvolupar solucions empresarials sense escriure una sola línia de codi. La intel·ligència empresarial cobreix aspectes com ara informes, quadres de comandament, taulers de control i indicadors clau de rendiment.
Les funcions d'intel·ligència empresarial de SharePoint cauen en un cub de màrqueting anomenat Insights . Totes les eines i funcions enginyoses que proporcionen als usuaris empresarials la possibilitat de crear aplicacions sense programar s'anomenen Composite s. Aquests aspectes de SharePoint requereixen els seus propis llibres, però de moment hauríeu de saber que són peces importants que fan que SharePoint sigui tan valuós.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
