La secció Cerca de SharePoint és on gestioneu tota la funcionalitat de cerca del vostre lloc. La cerca pot ser una eina de productivitat increïblement potent. Val la pena dedicar el temps a descobrir les capacitats de la cerca de SharePoint.
La secció Cerca conté els enllaços següents:
-
Fonts de resultats és una pàgina de configuració on definiu on ha de cercar el contingut la cerca de SharePoint. Podeu configurar les fonts per al contingut local de SharePoint, contingut de SharePoint remot, Exchange o qualsevol altre sistema extern que admeti el protocol OpenSearch.
-
Tipus de resultats és on es defineix com es veurà un resultat en funció del tipus de contingut que es mostra. Per exemple, és possible que vulgueu que els resultats d'una persona semblin diferents dels resultats d'un fitxer Excel o Word. Diversos tipus preempaquetats s'envien amb SharePoint i també podeu definir el vostre.
Per exemple, és possible que vulgueu que tots els vostres productes es mostrin en un resultat de cerca d'una manera determinada. És possible que vulgueu la imatge de l'esquerra i una descripció i el preu a la part inferior. És possible que vulgueu un enllaç a la pàgina del producte i també un enllaç a la documentació del producte.
Ho definiu amb un resultat de cerca personalitzat que utilitza una plantilla personalitzada. Construir-los no és senzill, però és possible amb els recursos tècnics adequats.
-
Regles de consulta és un lloc on podeu promocionar contingut important als resultats de la cerca. Això és valuós perquè la majoria de la gent busca contingut comú. El motor de cerca no sap la diferència entre una plantilla de màrqueting real i un centenar de documents més que poden incloure les paraules plantilla de màrqueting .
Mitjançant les regles de consulta, podeu fer saber a SharePoint que la plantilla de màrqueting real és el que la gent busca quan cerquen el terme i que s'ha de mostrar a la part superior. També podeu mostrar blocs addicionals de resultats de cerca basats en una cerca que potser creieu que algú està intentant trobar.
Per exemple, si algú cerca paquets de vendes , realment podria significar documents de PowerPoint de vendes . Les regles de consulta són molt potents i val la pena dedicar-se el temps a esbrinar les capacitats per oferir la millor experiència de cerca.
-
L'esquema és on podeu gestionar les propietats i mapejar les propietats que el motor de cerca utilitza durant la cerca. Una propietat és una dada sobre allò que cerqueu.
Per exemple, si cerqueu una persona, podeu crear una propietat per ocupar el departament de la persona. Aleshores, el motor de cerca pot fer referència a aquesta propietat quan cerqueu una persona en un departament determinat. La gestió de propietats només està disponible per als administradors de col·leccions de llocs.
-
La configuració de cerca és on es defineix la configuració de cerca general per al lloc. Podeu apuntar els resultats de la cerca a un lloc especial anomenat Centre de cerca o a una pàgina personalitzada específica que hàgiu desenvolupat per mostrar els resultats de la cerca. A més, podeu configurar la navegació per moure's entre la cerca i la resta del lloc.
-
Columnes cercables és un lloc on definiu a quines columnes voleu que faci referència el motor de cerca quan feu la cerca. Podeu utilitzar aquesta pàgina de configuració per fer saber a SharePoint que hauria d'utilitzar una columna determinada de metadades quan cerqueu contingut.
-
La cerca i la disponibilitat fora de línia us permet prohibir que el contingut del lloc aparegui als resultats de la cerca, establir permisos de cerca detallats i fins i tot permetre que els elements del lloc es baixin als clients fora de línia.
-
La importació de configuració us permet importar un fitxer de configuració de cerca. Un fitxer de configuració de cerca pot contenir tots els paràmetres i detalls que ja heu dedicat el temps a configurar. Definitivament, no voldríeu fer tot l'exercici a tots els llocs, de manera que podeu utilitzar fitxers de configuració per moure la configuració entre els llocs.
-
L'exportació de la configuració s'utilitza per exportar un fitxer de configuració de cerca després de tenir-ho tot configurat com voleu. A continuació, podeu utilitzar la configuració Importació de configuració per importar al lloc nou.
La cerca de SharePoint és un tema molt ampli i es necessita temps per familiaritzar-se amb les seves capacitats. Val la pena l'esforç, però, perquè la cerca pot millorar molt la productivitat de la vostra organització.