Aquí hi ha algunes funcions útils d' Office 365 que val la pena conèixer. Dos d'aquests fulls de trucs expliquen com Office 365 us permet convertir una cosa en una altra: com convertir un document de Word en una presentació de PowerPoint i com convertir un fitxer d'Office 365 en un PDF perquè les persones que no tinguin Office puguin llegir-lo. . Per a les persones que reben muntanyes de correu electrònic, aquí teniu instruccions per moure els vostres missatges de correu electrònic d'Office 365 a mesura que arriben a una carpeta específica d'Outlook.
Què cal fer si voleu mostrar un fitxer d' Office 365 (un fitxer de Word, Excel, PowerPoint o Publisher) a algú que no tingui Office? Una manera d'evitar aquest problema a Office 365 és desar el fitxer en format PDF. Els fitxers PDF (format de document portàtil) es poden visualitzar als navegadors web. Gairebé tothom els pot veure, encara que no tingui Office 365.
©g-stockstudio/Shutterstock
Seguiu aquests passos per desar un fitxer d'Office 365 com a fitxer PDF:
Aneu a la pestanya Fitxer i trieu Exporta per obrir la finestra Exporta.
Trieu Crea un document PDF/XPS.
Feu clic al botó Crea PDF/XPS. Apareix el quadre de diàleg Publica com a PDF o XPS.
Seleccioneu una carpeta per emmagatzemar el fitxer PDF, doneu-li un nom i feu clic al botó Publica. El vostre fitxer s'obre a l'aplicació del navegador Edge (o el que sigui el navegador web predeterminat de l'ordinador). També podeu obrir-lo a Adobe Acrobat Reader.
Office 365 està ple d'eines per ajudar-vos a fer tot tipus de coses fantàstiques! Per exemple, podeu convertir fitxers de Word en presentacions de PowerPoint. Sempre que apliqueu estils d'encapçalament (Títol 1, Títol 2, etc.) als encapçalaments d'un document de Word 365, podeu convertir un document de Word en una presentació de PowerPoint 365.
Després d'importar els encapçalaments del document de Word a PowerPoint, obtindreu una diapositiva per a cada encapçalament de nivell 1 (encapçalaments amb l'estil de l'encapçalament 1). Els encapçalaments de nivell 1 formen el títol de les diapositives, els encapçalaments de nivell 2 formen vinyetes de primer nivell, els encapçalaments de nivell 3 formen vinyetes de segon nivell, i així successivament (el text del paràgraf no s'importa).
Seguiu aquests passos per utilitzar els encapçalaments en un document de Word per crear diapositives en una presentació de PowerPoint amb Office 365:
A la pestanya Visualització, feu clic al botó Visualització d'esquema. La vista d'esquema us ofereix una millor idea de com els encapçalaments de Word es converteixen en diapositives de PowerPoint.
Seleccioneu la diapositiva que seguiran les noves diapositives del document de Word.
A la pestanya Inici o Insereix, obriu la llista desplegable al botó Nova diapositiva i trieu Diapositives des de l'esquema. Apareix el quadre de diàleg Insereix un esquema.
Seleccioneu el document de Word amb els encapçalaments que voleu per a la vostra presentació i feu clic al botó Insereix. PowerPoint agafa els encapçalaments del document de Word per a les noves diapositives.
A l'Outlook 365, la possibilitat de moure missatges a mesura que arriben a una carpeta de correu electrònic és una manera fantàstica d'organitzar el correu electrònic. Després de crear una carpeta nova i posar-la el nom d'un col·lega, podeu dir a l'Outlook que posi el correu electrònic del company a la carpeta nova automàticament. D'aquesta manera, sempre podeu trobar i respondre el correu electrònic del vostre company.
Creeu una carpeta nova per emmagatzemar el correu electrònic i seguiu aquests passos per moure el correu electrònic del vostre company automàticament a la carpeta:
Seleccioneu un missatge de correu electrònic del vostre company.
A la pestanya Inici, feu clic al botó Regles.
Seleccioneu Mou sempre el missatge des de la llista desplegable. Apareix el quadre de diàleg Regles i alertes.
Trieu la carpeta on voleu moure el correu electrònic automàticament.
Feu clic a D'acord.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
