Domineu les ordres d'un programa Office 2019 i esteu en bon camí per dominar els altres programes. A continuació es mostra la informació clau que podeu portar a qualsevol programa d'Office 2019 en què esteu treballant.
Maneres ràpides d'obrir fitxers d'Office 2019
Per tal d'arribar a treballar més ràpidament, Office 2019 (i Windows 10) ofereix aquestes tècniques de velocitat per obrir fitxers:
- Backstage: feu clic a la pestanya Fitxer de qualsevol aplicació d'Office per obrir el que Microsoft anomena backstage. A partir d'aquí, podeu obrir fitxers ràpidament:
- A la finestra d'inici (aneu a la categoria Inici), feu clic al nom d'un fitxer a la llista Recent o a la llista Fixat. La llista Recent mostra els noms dels fitxers que heu obert recentment. La llista Fixat mostra els noms dels fitxers que heu considerat prou importants per "fixar". Per fixar un fitxer, feu clic a la seva icona d'apuntador.
- A la pantalla Obre (aneu a la categoria Obre), feu clic al nom d'un fitxer a la llista Fixat o a la llista Recent. La llista Fixats apareix a la part superior de la finestra. Desplaceu-vos pels fitxers de la llista Recents per trobar-ne un en què heu treballat recentment.
- Pantalla d'inici de Windows : aquesta pantalla (que apareix quan feu clic al botó Inici a la cantonada inferior esquerra de la pantalla) ofereix un mitjà per obrir fitxers ràpidament. Desplaceu-vos fins al nom d'una aplicació d'Office i feu clic amb el botó dret al seu nom. Apareix un menú emergent. Sota la paraula Recent al menú hi ha els noms dels fitxers que heu obert recentment. Feu clic al nom d'un fitxer per obrir-lo.
- Barra de tasques de Windows: feu clic amb el botó dret a la icona d'una aplicació d'Office a la barra de tasques per veure una llista dels fitxers que heu obert recentment. A continuació, seleccioneu el nom d'un fitxer. La barra de tasques es troba a la part inferior de la pantalla de Windows.
- Ctrl+N: per obrir un fitxer nou a qualsevol aplicació d'Office, premeu Ctrl+N. En prémer aquesta drecera de teclat s'obre un fitxer predeterminat en blanc.
Personalitzeu la barra d'eines d'accés ràpid d'Office 2019
La barra d'eines d'accés ràpid sempre es troba a la cantonada superior esquerra de les aplicacions d'Office. Aquesta barra d'eines ofereix els botons AutoDesa, Desa, Desfer i Refer, així com el botó Mode tàctil/ratolí si el vostre ordinador té una pantalla tàctil. Col·loqueu els vostres botons preferits a la barra d'eines Accés ràpid per mantenir-los a l'abast:
- Feu clic amb el botó dret a un botó i seleccioneu Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid al menú de drecera.
- Feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid (situat a la dreta de la barra d'eines d'accés ràpid) i trieu un nom de botó a la llista desplegable.
Si canvieu d'opinió sobre posar un botó a la barra d'eines d'accés ràpid, feu clic amb el botó dret al botó i seleccioneu Elimina de la barra d'eines d'accés ràpid al menú de drecera.
Canvieu els esquemes de fons i de color de les aplicacions d'Office 2019
Vols jugar al decorador d'interiors amb Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i Publisher? Seguiu aquests passos per canviar l'aspecte de les pantalles de l'aplicació Office 2019:
A qualsevol aplicació d'Office, aneu a la pestanya Fitxer i seleccioneu Compte.
S'obre la finestra Compte.
Trieu una opció de fons d'oficina.
Aquestes opcions (núvols, primavera, sota l'aigua i altres) col·loquen un motiu de disseny tènue a la cantonada superior dreta de les pantalles.
Trieu una opció de tema d'Office.
Aquestes opcions (colors, gris fosc, negre i blanc) canvien el color general de les pantalles d'Office. Si trieu l'opció Colorit, cada aplicació d'Office apareixerà en un color diferent. Per exemple, la pantalla de Word és blava; la pantalla de PowerPoint és vermella.