Els programes de la suite Office 2016 —Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 i Publisher 2016— tenen molt en comú. Domineu les ordres d'un programa d'Office 2016 i esteu en bon camí per dominar els altres programes. A continuació es mostra la informació clau que podeu portar a qualsevol programa d'Office 2016 en què esteu treballant.
Comandaments indispensables d'Office 2016
Els programes de la suite Office 2016 — Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 i Publisher 2016 — tenen aquestes ordres indispensables en comú:
-
Desfer: no desesperis si dónes una ordre i després t'adones que no hauries d'haver fet això. Podeu desfer el vostre error fent clic al botó Desfés a la barra d'eines d'accés ràpid (o prement Ctrl+Z). L'ordre Desfés inverteix la darrera acció, sigui quina sigui la que hagi estat. Continueu fent clic a Desfés per revertir diverses accions. També podeu obrir la llista desplegable Desfer i desfer moltes ordres.
-
Repetiu: feu clic al botó Repetir (o premeu F4 o Ctrl+Y) a la barra d'eines d'accés ràpid per repetir la vostra darrera acció, sigui quina sigui, i estalvieu-vos d'haver-la de fer una segona vegada. Podeu moure's a un altre lloc del fitxer abans de donar l'ordre.
-
Llista de fitxers recents: esbrineu si el fitxer que voleu obrir es troba a la llista Recents i, si hi és, feu clic per obrir-lo sense haver de remenar els quadres de diàleg Obre. A la pestanya Fitxer, feu clic a Obre i cerqueu la llista Recent a la finestra Obre.
-
Zoom: utilitzeu els controls de zoom a l'extrem inferior dret de la pantalla per evitar la fatiga visual i fer que el vostre treball sigui més eficient. Arrossegueu el control lliscant del zoom per reduir o ampliar el que hi ha a la pantalla. Feu clic al botó Apropa o Allunya per ampliar o reduir en increments del 10 per cent. Si el ratolí té una roda, manteniu premuda la tecla Ctrl i gireu la roda del ratolí per fer zoom.
Personalització d'un programa Office 2016
Office 2016 ha fet que la personalització dels programes sigui més fàcil que mai. Tant si treballeu a Word 2016, Excel 2016, PowerPoint 2016, OneNote 2016, Outlook 2016, Access 2016 o Publisher 2016, podeu aprofitar aquestes tècniques de personalització:
-
Barra d'eines d'accés ràpid: ubicada a la cantonada superior esquerra de la pantalla, la barra d'eines d'accés ràpid sempre hi és. Per què no fer-lo encara més útil? Per col·locar qualsevol botó a la barra d'eines, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid. O feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid (es troba a la dreta de la barra d'eines d'accés ràpid) i trieu un botó a la llista desplegable.
-
Cinta: s'executa a la part superior de totes les aplicacions d'Office, la cinta ofereix pestanyes amb ordres per fer això, allò i una altra cosa. Per personalitzar la cinta i fer que l'accés a les ordres que necessiteu sigui molt més ràpid, feu clic amb el botó dret a la cinta i trieu Personalitza la cinta. Aneu a la pestanya Personalitza la cinta del quadre de diàleg Opcions. A partir d'aquí, podeu moure pestanyes i grups a la cinta, crear les vostres pròpies pestanyes i crear els vostres propis grups.
-
Barra d'estat: la barra d' estat de la part inferior de la pantalla us ofereix informació sobre el fitxer en què esteu treballant. Potser voleu més informació o creieu que la barra d'estat està massa plena. Per canviar el que hi ha a la barra d'estat, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu les opcions al menú emergent.
-
Canviar el tema de fons i color: Office 2016 ofereix diverses maneres de vestir Excel, Outlook, Access, OneNote, Word, Publisher i PowerPoint. Per canviar el color de fons o triar un tema diferent, comenceu a la pestanya Fitxer i trieu Compte per veure la finestra Compte. A continuació, obriu les llistes desplegables Fons d'oficina i Tema d'oficina i feu les opcions.
Afegir elements visuals als fitxers d'Office 2016
Els documents de Word 2016, els fulls de treball d'Excel 2016, les diapositives de PowerPoint 2016, els quaderns de OneNote 2016, els missatges d'Outlook 2016 i les publicacions de Publisher 2016 són molt més atractius i es comuniquen més quan s'hi inclouen elements visuals. Office 2016 ofereix ordres per crear aquests elements visuals:
-
Gràfics: un gràfic és una manera excel·lent de presentar dades amb finalitats de comparació. Les llesques, barres, columnes o línies de pastís indiquen als lectors immediatament quin negoci és més productiu, per exemple, o qui ha rebut més vots. A la pestanya Insereix, feu clic al botó Gràfic per començar a crear un gràfic.
-
Diagrames: un diagrama permet als lectors comprendre ràpidament una idea, relació o concepte. En lloc d'explicar una idea abstracta, podeu representar-la en un diagrama. A la pestanya Insereix, feu clic al botó SmartArt per crear un gràfic.
-
Formes i línies: les formes i les línies també poden il·lustrar idees i conceptes. També podeu utilitzar-los amb finalitats decoratives. Per dibuixar formes i línies, aneu a la pestanya Insereix, feu clic al botó Formes, trieu una forma o línia i arrossegueu amb el ratolí.
-
Imatges: una o dues imatges ben col·locades poden fer que un butlletí, un fulletó o una diapositiva sigui molt més atractiu. A la pestanya Insereix, feu clic al botó Imatges per inserir una foto des del vostre ordinador, o feu clic al botó Imatges en línia per introduir una foto o imatge prediseñada des d'Office.com o d'Internet.
Després d'inserir un element visual, aneu a la pestanya Format i disseny perquè sembli correctament.