Els programes de la suite Office 2010 —Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 i Publisher 2010— tenen molt en comú. Domineu les ordres d'un programa d'Office 2010 i esteu en bon camí per dominar els altres programes. A continuació es mostra la informació clau que podeu portar a qualsevol programa d'Office 2010 en què esteu treballant.
Els programes de la suite Office 2010 —Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 i Publisher 2010— tenen aquestes ordres indispensables en comú:
Desfer: no desesperis si dónes una ordre i després t'adones que no hauries d'haver fet això. Podeu desfer el vostre error fent clic al botó Desfés (o prement Ctrl+Z). L'ordre Desfés inverteix la darrera acció, sigui quina sigui la que hagi estat. Continueu fent clic a Desfés per revertir diverses accions. També podeu obrir la llista desplegable Desfer i desfer moltes ordres.
Repetiu: feu clic al botó Repetir (o premeu F4 o Ctrl+Y) per repetir la vostra darrera acció, sigui quina sigui, i estalvieu-vos d'haver de fer-ho una segona vegada. Podeu moure's a un altre lloc del fitxer abans de donar l'ordre.
Recents: a la pestanya Fitxer, seleccioneu Recents per veure una llista dels 22 fitxers anteriors que heu obert. Feu clic a un fitxer de la llista per obrir-lo.
Zoom: utilitzeu els controls de zoom a l'extrem inferior dret de la pantalla per evitar la fatiga visual i fer que el vostre treball sigui més eficient. Arrossegueu el control lliscant del zoom per reduir o ampliar el que hi ha a la pantalla. Feu clic al botó Apropa o Allunya per ampliar o reduir en increments del 10 per cent. Si el ratolí té una roda, manteniu premuda la tecla Ctrl i gireu la roda del ratolí per fer zoom.
Office 2010 ha fet que la personalització dels programes sigui més fàcil que mai. Tant si treballeu a Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 o Publisher 2010, podeu aprofitar aquestes tècniques de personalització:
Barra d'eines d'accés ràpid: ubicada a la cantonada superior esquerra de la pantalla, la barra d'eines d'accés ràpid sempre hi és. Per què no fer-lo encara més útil? Per col·locar qualsevol botó a la barra d'eines, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix a la barra d'eines d'accés ràpid. O feu clic al botó Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid (es troba a la dreta de la barra d'eines d'accés ràpid) i trieu un botó a la llista desplegable.
Cinta: que s'executa a la part superior de tots els programes d'Office, la cinta ofereix pestanyes amb ordres per realitzar tasques. Per personalitzar la cinta i fer que l'accés a les ordres que necessiteu sigui molt més ràpid, feu clic amb el botó dret a la cinta i trieu Personalitza la cinta. Aneu a la pestanya Personalitza la cinta del quadre de diàleg Opcions. A partir d'aquí, podeu moure pestanyes i grups a la cinta, crear les vostres pròpies pestanyes i crear els vostres propis grups.
Barra d'estat: la barra d' estat de la part inferior de la pantalla us ofereix informació sobre el fitxer en què esteu treballant. Potser voleu més informació, o creieu que la barra d'estat està massa plena. Per canviar el que hi ha a la barra d'estat, feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu les opcions al menú emergent.
Canvi de l'esquema de colors: Office 2010 ofereix tres esquemes de colors per vestir Excel, Outlook, Access, Word, Publisher i PowerPoint. Per canviar les combinacions de colors, comenceu a la pestanya Fitxer, trieu Opcions, seleccioneu la categoria General al quadre de diàleg Opcions, obriu la llista desplegable Esquema de colors i trieu Blau, Plata o Negre.
Els documents de Word 2010, els fulls de treball d'Excel 2010, les diapositives de PowerPoint 2010, els missatges d'Outlook 2010 i les publicacions de Publisher 2010 són molt més atractius i es comuniquen més quan s'hi inclouen elements visuals. Office 2010 ofereix ordres per crear aquests elements visuals:
Gràfics: un gràfic és una manera excel·lent de presentar dades amb finalitats de comparació. Les llesques, barres, columnes o línies de pastís indiquen als lectors immediatament quin negoci és més productiu, per exemple, o qui ha rebut més vots. A la pestanya Insereix, feu clic al botó Gràfic per començar a crear un gràfic.
Diagrames: un diagrama permet als lectors comprendre ràpidament una idea, relació o concepte. En lloc d'explicar una idea abstracta, podeu representar-la en un diagrama. A la pestanya Insereix, feu clic al botó SmartArt per crear un gràfic.
Formes i línies: les formes i les línies també poden il·lustrar idees i conceptes. També podeu utilitzar-los amb finalitats decoratives. Per dibuixar formes i línies, aneu a la pestanya Insereix, feu clic al botó Formes, trieu una forma o línia i arrossegueu amb el ratolí.
Imatges clip-art: les imatges clip-art fan que una pàgina i les diapositives siguin més animades. Hi afegeixen una mica de color. A la pestanya Insereix, feu clic al botó Clip Art per afegir una imatge.
Fotos: una o dues fotos ben col·locades poden fer que un butlletí, un fulletó o una diapositiva sigui molt més atractiu. A la pestanya Insereix, feu clic al botó Imatge per inserir una foto.
Després d'inserir un element visual, aneu a la pestanya Format i disseny perquè sembli correctament.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
