Microsoft Excel 2013 us ofereix accés a seqüències de tecles d'accés ràpid que els entusiastes del teclat poden utilitzar per accelerar molt el procés de selecció d'ordres del programa. El primer que cal saber és que activeu totes les tecles d'accés ràpid d'Excel 2013 prement la tecla Alt abans d'escriure les diferents seqüències de lletres mnemotècniques (o no tan mnemotècniques).
El millor de la interfície de la cinta és que tan aviat com premeu la tecla Alt, Excel mostra les opcions de lletres a les diferents pestanyes i botons d'ordres de la cinta per ajudar-vos a esbrinar quina tecla heu de prémer a continuació. Per descomptat, per estalviar temps realment, és millor que recordeu les seqüències de tecles d'accés ràpid habituals i després escriviu tota la seqüència mentre manteniu premuda la tecla Alt.
Tecles d'accés ràpid per a les ordres comunes del menú Fitxer d'Excel 2013
Les tecles d'accés ràpid d'Excel 2013 us permeten accedir ràpidament a les ordres del menú quan premeu la tecla Alt i després una seqüència de lletres. La lletra mnemotècnica és F (per a Fitxer) per a les ordres del menú Fitxer d'Excel 2013 a la nova vista Backstage. Per tant, tot el que heu de recordar a la taula següent és la segona lletra de la seqüència de tecles d'accés ràpid del menú Fitxer. Malauradament, no totes aquestes segones lletres són tan fàcils d'associar i recordar com Alt+F.
Tecla ràpida |
Comandament de la cinta d'Excel |
Funció |
Alt+FI |
Menú Fitxer → Informació |
Mostra la pantalla d'informació a la vista Backstage on
podeu veure una vista prèvia juntament amb estadístiques sobre el llibre de treball, així
com protegir-lo, comprovar el fitxer per problemes de compatibilitat
i gestionar diferents versions creades per la
funció de recuperació automàtica. |
Alt+FN |
Menú Fitxer → Nou |
Mostra la pantalla Nova a la vista Backstage on podeu
obrir un llibre de treball en blanc des d'una de les plantilles disponibles |
Alt+FO |
Menú Fitxer → Obre |
Mostra la pantalla Obre a la vista Backstage on podeu
seleccionar un nou llibre d'Excel per obrir-lo per editar-lo o imprimir-lo. |
Alt+FS |
Menú Fitxer → Desa |
Desa els canvis en un llibre de treball: quan seleccioneu per primera vegada aquesta ordre
per a un llibre de treball nou, Excel mostra la pantalla Desa com a a la
vista Backstage on designeu el lloc per desar el fitxer. |
Alt+FA |
Menú Fitxer → Desa com |
Mostra la pantalla Desa com a a la vista Backstage on
designeu el lloc per desar el fitxer seguit del quadre
de diàleg Desa com a on podeu modificar el nom i el format del fitxer en què es
desa el fitxer. |
Alt+FP |
Menú Fitxer→Imprimeix |
Mostra la pantalla Imprimeix a la vista Backstage on podeu
previsualitzar la impressió i canviar la configuració d'impressió abans d'enviar
el full de treball, el llibre de treball o la selecció de cel·les actuals a la
impressora. |
Alt+FH |
Menú Fitxer → Compartir |
Mostra la pantalla Compartir a la vista Backstage on podeu
convidar persones a compartir el llibre de treball o un enllaç a ell (sempre que
s'hagi desat al vostre SkyDrive), publicar el llibre de treball a un
lloc de xarxa social , enviar una còpia per correu electrònic o un enllaç. al fitxer |
Alt+FE |
Menú Fitxer → Exporta |
Mostra la pantalla Exporta a la vista Backstage on podeu
canviar el tipus de fitxer del llibre de treball o convertir-lo en un document Adobe PDF o
Microsoft XPS |
Alt+FC |
Menú Fitxer → Tanca |
Tanca el llibre de treball actual sense sortir d'Excel |
Alt+FD |
Menú Fitxer → Compte |
Mostra la pantalla del compte a la vista Backstage on
modifiqueu la vostra informació d'usuari, seleccioneu un fons i un tema nous per a
tots els programes d'Office 2013 i comproveu i afegiu serveis connectats
com Twitter, Facebook i LinkedIn, així com obteniu
informació estadística sobre la vostra versió d'Office 2013 |
Alt+FT |
Menú Fitxer → Opcions |
Mostra el quadre de diàleg Opcions d'Excel a la
visualització normal del full de treball on podeu canviar la configuració predeterminada del programa, modificar els
botons de la barra d'eines Accés ràpid i personalitzar la
cinta d' Excel. |
Tecles d'accés ràpid per a les ordres d'edició comunes d'Excel 2013
Si recordeu que H significa Inici, podeu recordar que Alt+H inicia la seqüència de tecles d'accés ràpid d'Excel 2013 per a les ordres a la pestanya Inici de la cinta. Les lletres restants de les seqüències de tecles d'accés ràpid no són tan fàcils de recordar com us agradaria. Afortunadament, les ordres d'edició més habituals (Tallar, Copia i Enganxar) encara responen a les antigues seqüències de tecles Ctrl+X (Ctrl+X, Ctrl+C i Ctrl+V, respectivament). Si ja coneixeu i feu servir els antics modes d'espera, trobareu que són més ràpids que els seus equivalents Alt+H.
Tecla ràpida |
Comandament de la cinta d'Excel |
Funció |
Alt+HVP |
Inici→Enganxa→Enganxa |
Enganxa la selecció de cel·les o els
objectes gràfics tallats o copiats actualment al full de treball |
Alt+HX |
Inici→Tallar |
Retalla la selecció de cel·les o els objectes gràfics seleccionats del
llibre de treball i els col·loca al porta-retalls de Windows |
Alt+HC |
Inici→Copia |
Copia la selecció de cel·les o els objectes gràfics seleccionats al
porta-retalls de Windows |
Alt+HFP |
Inici→Format Painter |
Activa el pintor de formats |
Alt+HFO |
Inici → Llançador de quadres de diàleg del porta-retalls |
Mostra i amaga el panell de tasques Porta-retalls |
Alt+HII |
Inici→Insereix→Insereix cel·les |
Obre el quadre de diàleg Insereix perquè pugueu indicar la direcció
en què desplaçar les cel·les existents per deixar espai per a les que
s'insereixen. |
Alt+HIR |
Inici→Insereix→Insereix files de fulls |
Insereix files en blanc iguals al nombre de files de la
selecció de cel·les |
Alt+HIC |
Inici→Insereix→Insereix columnes del full |
Insereix columnes en blanc iguals al nombre de columnes de la
selecció de cel·les |
Alt+HIS |
Inici→Insereix→Insereix full |
Insereix un full de treball nou al llibre de treball |
Alt+HDD |
Inici→Suprimeix→Suprimeix les cel·les |
Obre el quadre de diàleg Suprimeix perquè pugueu indicar la direcció
en què desplaçar les cel·les existents per substituir les que
s'esborren |
Alt+HDR |
Inici→Suprimeix→Files de fulls |
Suprimeix files iguals al nombre de files de la
selecció de cel·les |
Alt+HDC |
Inici→Suprimeix→Columnes del full |
Suprimeix columnes iguals al nombre de columnes de la
selecció de cel·les |
Alt+HDS |
Inici→Suprimeix→Full |
Suprimeix el full de treball actual després d'avisar-vos de la pèrdua de dades si
el full conté entrades de cel·les |
Alt+HEA |
Inici→Esborra→Esborra-ho tot |
Esborra el contingut, el format i els comentaris de la
selecció de cel·les |
Alt+HEF |
Inici→Esborra→Formats esborrats |
Esborra el format de la selecció de cel·les sense eliminar
el contingut i els comentaris |
Alt+HEC |
Inici→Esborrar→Esborrar continguts |
Esborra el contingut de la selecció de cel·les sense eliminar el
format i els comentaris |
Alt+HEM |
Inici→Esborra→Esborra els comentaris |
Esborra tots els comentaris de la selecció de cel·les sense eliminar el
format i el contingut |
Tecles d'accés ràpid per a les ordres de visualització comunes d'Excel 2013
La combinació de tecles d'accés ràpid per a totes les ordres relacionades amb la visualització d'Excel 2013 és Alt+W (l'última lletra que veieu a viewW ). Per tant, totes les tecles d'accés ràpid per canviar el full de treball d'Excel a una vista nova comencen amb Alt+W. Després de saber-ho, trobareu que la majoria de les lletres posteriors són bastant fàcils de tractar.
Tecla ràpida |
Comandament de la cinta d'Excel |
Funció |
Alt+WL |
Vista → Vista normal |
Retorna el full de treball a la vista Normal des de Disseny de pàgina o
Vista prèvia del salt de pàgina |
Alt+WP |
Visualització → Vista de disseny de pàgina |
Posa el full de treball a la vista Disseny de pàgina, mostrant els
salts de pàgina , els marges i les regles |
Alt+WI |
Visualització → Vista prèvia del salt de pàgina |
Col·loca el full de treball a la vista prèvia del salt de pàgina, mostrant els
salts de pàgina que podeu ajustar |
Alt+WC |
Visualització → Vista personalitzada |
Obre el quadre de diàleg Visualitzacions personalitzades, on podeu afegir o mostrar
vistes personalitzades del full de treball, inclosa la configuració del zoom, els
panells congelats , les finestres, etc. |
Alt+WVG |
Visualització → Línies de quadrícula |
Amaga i torna a mostrar les línies de graella de fila i columna que formen les
cel·les a l'àrea del full de treball |
Alt+WG |
Visualitza → Apropa a la selecció |
Augmenta o allunya l'àrea del full de treball fins al
percentatge d' ampliació necessari per mostrar només la selecció de cel·les |
Alt+WJ |
Visualització→100% |
Retorna l'àrea del full de treball al
percentatge d' ampliació predeterminat del 100%. |
Alt+WN |
Visualitza → Finestra nova |
Insereix una finestra nova al llibre de treball actual |
Alt+WA |
Visualitza → Organitza-ho tot |
Obre el quadre de diàleg Organitza, on podeu seleccionar com
es mostren les finestres del llibre de treball a la pantalla |
Alt+WF |
Visualització → Congela els panells |
Obre el menú desplegable Congela els panells, on seleccioneu com
congelar files i columnes a l'àrea del full de treball: Congela els panells (per
congelar totes les files de dalt i les columnes a l'esquerra del
cursor de la cel·la ); Congela la fila superior; o Congela la primera columna |
Alt+WS |
Visualització → Dividir |
Divideix el full de treball en quatre panells utilitzant la
vora superior i esquerra del cursor de la cel·la com a
línies divisòries verticals i horitzontals ; torneu a prémer les tecles d'accés ràpid per eliminar tots els panells. |
Alt+WH |
Visualitza → Amaga |
Amaga la finestra del full de treball o el llibre de treball actual |
Alt+WU |
Visualitza → Mostra |
Obre el quadre de diàleg Mostra, on podeu seleccionar la finestra o el
llibre de treball per tornar a mostrar |
Alt+WB |
Visualització→Veure costat a costat |
Enrajola dues finestres o llibres de treball oberts l'un a sobre de l'altre per a la
comparació: torneu a prémer les tecles d'accés ràpid per restaurar les
finestres completes originals |
Alt+WW |
Visualitza → Canvia Windows |
Obre el menú desplegable Canvia Windows, on podeu seleccionar
la finestra oberta o el llibre de treball per activar-lo |
Tecles d'accés ràpid per a les ordres de fórmula comunes d'Excel 2013
Totes les seqüències de tecles d'accés ràpid per seleccionar les ordres més comunes relacionades amb la fórmula a Excel 2013 comencen amb la seqüència Alt+M: la M de forMulas era l'únic mnemotècnic encara disponible. Després de saber prémer Alt+M per accedir a una de les ordres de la pestanya Fórmula de la cinta, és bastant fàcil navegar, encara que no sigui per una altra raó que les ordres de la pestanya Fórmula estiguin distribuïdes de manera bastant uniforme i lògica.
Tecles d'accés directe |
Comandament de la cinta d'Excel |
Funció |
Alt+MF |
Fórmules → Inserir funció |
Obre el quadre de diàleg Insereix funció (igual que fer clic al botó
Insereix funció a la barra de fórmules) |
Alt+MUS |
Fórmules→Suma automàtica→Suma (Alt+=) |
Selecciona l'interval ocupat a sobre del cursor de la cel·la i insereix la
fórmula SUMA per totalitzar l'interval |
Alt+MUA |
Fórmules→Suma automàtica→Mitjana |
Selecciona l'interval ocupat a sobre del cursor de la cel·la i insereix la
fórmula MITJANA per calcular la mitjana del total de l'interval |
Alt+MUC |
Fórmules→Suma automàtica→Recompte de números |
Selecciona l'interval ocupat a sobre del cursor de la cel·la i insereix la
fórmula COUNT per comptar el nombre de valors de l'interval |
Alt+MI |
Fórmules → Financera |
Obre un menú desplegable que enumera totes les funcions financeres:
feu clic al nom per inserir la funció a la cel·la actual |
Alt+ME |
Fórmules → Data i hora |
Obre un menú desplegable amb totes les funcions de data i hora
: feu clic al nom per inserir la funció a la cel·la actual |
Alt+MN |
Fórmules → Gestor de noms |
Obre el quadre de diàleg Gestor de noms que mostra tots els noms d'interval
del llibre de treball, on podeu afegir, editar i suprimir noms. |
Alt+MMD |
Fórmules → Definir nom |
Obre el quadre de diàleg Nom nou, on podeu assignar un nom a la
selecció de cel·les o definir una constant nova |
Alt+MS |
Fórmules → Ús a la fórmula |
Mostra un menú desplegable amb noms d'interval al llibre de treball que
podeu inserir a la fórmula actual fent clic |
Alt+MC |
Fórmules → Crea a partir de la selecció |
Obre el quadre de diàleg Crea noms a partir de la selecció, on
indiqueu quines files i columnes s'han d'utilitzar per anomenar la
selecció de cel·les |
Alt+MH |
Fórmules → Mostra les fórmules (Ctrl+`) |
Mostra i després amaga totes les fórmules a les cel·les del
full de treball |
Alt+MXA |
Fórmules → Opcions → Automàtic |
Torna a activar el recàlcul automàtic |
Alt+MXE |
Fórmules → Opcions → Automàtic, excepte per a les
taules de dades |
Torna a activar el recàlcul automàtic per a totes les parts del
full de treball excepte per als intervals amb taules de dades |
Alt+MXM |
Fórmules→Opcions→Manual |
Activa el recàlcul manual |
Alt+MB |
Fórmules→Calcula ara (F9) |
Torna a calcular fórmules a tot el llibre de treball quan el
recàlcul manual està activat |
Alt+MJ |
Fórmules → Calcula el full (Maj+F9) |
Torna a calcular les fórmules del full de treball actual quan el
recàlcul manual està activat |