Milions d'usuaris s'han adonat del valor d'Office 365. Fer el millor ús dels serveis que conformen Office 365, però, pot ser un repte. Aquesta guia és una referència ràpida als serveis clau, les eines de productivitat i les funcions de seguretat de l'Office 365 per ajudar-vos a maximitzar la vostra inversió en la tecnologia.
L'oferta de serveis d'Office 365 de Microsoft inclou diverses tecnologies de productivitat que s'han combinat per oferir una solució perfecta al núvol per a un lloc de treball modern. Utilitzeu aquesta referència per obtenir una visió general de les quatre tecnologies clau de l'Office 365 i comprendre com milloren la col·laboració al lloc de treball.
| Component | Descripció |
| SharePoint Online | SharePoint Online serveix com a plataforma per a les necessitats de col·laboració centrades en equips i projectes. Les capacitats d'intranet de SharePoint Online ofereixen capacitats d'una manera que aprofita el coneixement col·lectiu de les persones de l'organització no només per informar i implicar els empleats, sinó també per transformar els processos empresarials. |
| Intercanvi en línia | La tecnologia que garanteix que el correu electrònic arribi a la vostra bústia d'Outlook, que recull cites i reunions al vostre calendari, us permet mantenir-vos en contacte amb els vostres contactes i us ajuda a organitzar-vos amb les tasques, és un servei d'Office 365 anomenat Exchange Online. Aquest servei també alimenta el vostre correu electrònic basat en web i proporciona una capa robusta de seguretat per protegir les dades a Office 365. |
| Microsoft Teams | Teams és un centre digital per al treball en equip. És un espai de treball persistent basat en xat que incorpora totes les campanes i xiulets de la col·laboració moderna: xats, reunions, audioconferències, conferències web, compartició de fitxers, interaccions com les xarxes socials, integració d'eines de tercers i fins i tot l'addició d'un chatbots per ajudar-vos a fer la feina! |
| Office Online | Office Online és la versió al núvol de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook. Les aplicacions permeten als usuaris crear documents d'alta qualitat, fer canvis simultàniament als documents amb els coautors i compartir aquests documents des d'un navegador sense necessitat de l'aplicació d'escriptori. Amb una connexió a Internet i un navegador amb els dispositius més habituals, podeu editar els vostres documents i, fins i tot, reprendre ràpidament des d'on ho vau deixar en la vostra darrera sessió. |
El panorama actual d'amenaces ens afecta a tots. Sabent o sense saber-ho, cada dia som l'objectiu dels pirates informàtics. Aquesta guia ofereix una visió general ràpida de les funcions de seguretat integrades a Office 365 que permeten als usuaris mantenir-se productius alhora que minimitzen els riscos de seguretat.
| Tema | El que necessites saber |
| L'anatomia d'un atac modern | Entendre que l'enginyeria social té moltes formes: pesca, pesca amb lanza, escarment i molt més. Tots intenten manipular psicològicament un usuari perquè divulgui informació o influeixi en un individu perquè realitzi una acció específica. El joc final sol ser accedir a l'entorn informàtic per fer mal.
Planifiqueu la vostra defensa contra les incompliments passant per la mentalitat dels pirates informàtics mentre utilitzen l'enginyeria social per accedir al vostre entorn en cinc etapes clau: el reconeixement (reconeixement), l'incompliment inicial, l'elevació de privilegis, l'atrinxerament i, en última instància, el exfiltració de dades. |
| La seguretat com a responsabilitat compartida | La seguretat en un entorn informàtic en núvol és una associació entre l'organització del llogater i el proveïdor de serveis al núvol. Ambdues parts tenen responsabilitats que, si es duen a terme, milloraran la postura de seguretat d'una organització.
A Office 365, Microsoft, com a proveïdor de serveis al núvol, s'encarrega de la seguretat física dels seus centres de dades on s'emmagatzemen totes les dades dels seus clients. Pel que fa al client, hi ha tasques que l'administrador de l'arrendatari pot fer, com ara implementar l'autenticació multifactorial, i accions que els usuaris finals poden dur a terme, com ara el xifratge del correu electrònic per millorar la seguretat. |
| Correu electrònic segur | A Office 365, podeu continuar fent les coses que feu per ser productiu i, al mateix temps, estar segur. A Exchange Online (la tecnologia que impulsa el vostre correu electrònic), per exemple, podeu xifrar el vostre correu electrònic de manera que només els destinataris del missatge el puguin llegir. Podeu aplicar protecció al vostre correu electrònic, de manera que si és confidencial, només el poden llegir les persones de la vostra organització. Si algú reenvia o copia accidentalment un destinatari fora de l'organització en un correu electrònic marcat com a confidencial, aquest destinatari rebrà el correu electrònic però no el podrà llegir. Aquestes funcions de seguretat per protegir el correu electrònic estan disponibles a través del servei de xifratge de missatges (OME) d'Office 365 que s'inclou a la majoria de subscripcions d'Office 365 o com a servei addicional. |
Per primera vegada a la història, quatre generacions culturals convergeixen al lloc de treball. Baby Boomers, Gen Xers, Millennials i Centennials estan treballant junts en el mateix projecte amb diferents necessitats de col·laboració i estils de comunicació. Utilitzeu aquesta guia per entendre les eines de productivitat disponibles a l'Office 365 perquè pugueu triar l'eina adequada per al propòsit adequat.
| Component | Descripció |
| Grups d'Office 365 | Grups és el servei que permet als usuaris utilitzar una única identitat entre les diferents solucions de col·laboració d'Office 365. Impulsat per l'aprenentatge automàtic i la intel·ligència artificial (IA), Grups mapeja la connexió entre les persones i el contingut amb què interactueu a Office 365. Això Aleshores, la IA incorpora totes les experiències d'Office 365 per ajudar-vos a descobrir contingut rellevant i estalviar temps fent connexions eficients. |
| Equips | Teams és un centre digital per al treball en equip. És un entorn basat en xat dissenyat per fomentar connexions i converses fàcils per ajudar a establir relacions. Teams també es construeix sobre els grups d'Office 365. |
| Yammer | Yammer és la vostra xarxa social per a l'empresa. És el teu Facebook a la feina, però millor. És el que utilitzeu per a debats oberts en equip i es pot utilitzar per agrupar idees i recollir coneixement. Podeu obtenir un pols per a la vostra organització mitjançant enquestes, elogis, seguiments i molt més. |
| SharePoint Online | SharePoint és la vostra solució ideal per a la gestió de continguts i la col·laboració amb l'avantatge de fluxos de treball personalitzats i permisos avançats. Podeu dissenyar llocs bonics sense habilitats de codificació i s'integra perfectament a totes les solucions de col·laboració d'Office 365. |
| Correu electrònic/Outlook | Outlook continua sent el líder indiscutible del correu electrònic i el calendari. La seva darrera versió inclou una funció anomenada Focused Inbox que ordena automàticament el vostre correu electrònic, crea @mencions per cridar l'atenció d'algú i utilitza IA integrada. |
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
