Full de trucs dExcel 2019 per a LuckyTemplates

A primera vista, és possible que tingueu una mica de problemes per entendre la finestra del full de treball d'Excel 2019 amb els seus molts components. Tingueu en compte que quan no esteu segur de la finalitat d'un botó d'ordres concret que es mostra a la finestra del full de treball d'Excel, tot el que heu de fer és col·locar el punter del ratolí a la icona d'aquest botó perquè Excel mostri el nom del botó, la seva drecera. tecles (si en té) i, sovint, una breu descripció de la funció del botó.

Guia ràpida per a la finestra del full de treball d'Excel 2019

Per ajudar-vos a orientar-vos, aquí teniu un resum ràpid dels diferents components de la finestra del full de treball d'Excel 2019, d'esquerra a dreta i de dalt a baix:

• La fila superior de la finestra d'Excel a l'esquerra del nom del fitxer centrat conté la barra d'eines d'accés ràpid amb els botons d'ordre per defecte AutoSave, Save, Desdo i Refe. Podeu personalitzar aquesta barra d'eines perquè contingui altres ordres que utilitzeu amb freqüència.
• A la dreta del nom del fitxer i del vostre nom d'usuari a la fila superior, trobareu el botó d'ordre Opcions de visualització de la cinta (per controlar com es mostren les pestanyes de la cinta de la fila de sota i les ordres de la cinta a la pestanya seleccionada actualment a l'àrea de sota). seguit de tres botons d'opció de finestra: Minimitzar, Restaurar avall (que es converteix en Maximitzar quan hi feu clic) i Tancar.
• La segona fila de la finestra del full de treball d'Excel comença amb el botó del menú Fitxer que us canvia de la vista del full de treball a la vista Backstage amb una llista d'ordres per fer tot tipus de coses relacionades amb els fitxers, inclosa obtenir informació sobre el fitxer del llibre de treball actual i imprimir. això). Premeu la tecla Esc per tancar la vista Backstage i tornar a la vista normal del full de treball.
• Immediatament a la dreta del botó del menú Fitxer, trobareu les pestanyes integrades de la cinta d'Excel, Inici a través de l'ajuda. Per mostrar els botons d'ordres associats a una pestanya de cinta concreta, només cal que feu clic al nom de la pestanya. Igual que la barra d'eines Accés ràpid, podeu personalitzar la cinta per modificar la visualització de les pestanyes i afegir pestanyes per a altres ordres d'Excel que utilitzeu amb freqüència.
• Al final de la segona fila, a la dreta de les pestanyes de la cinta, trobareu el quadre de text Digueu-me (amb la icona de la lupa) per obtenir ajuda activa sobre com fer qualsevol cosa a Excel 2019. A continuació, l'opció Compartir botó utilitzat per compartir un fitxer de llibre de treball desat al vostre lloc de OneDrive o SharePoint amb clients i companys de feina.
• La tercera fila, a sota de la cinta, comença amb el quadre de nom que mostra la lletra de la columna i l'adreça del número de fila (com a A1, adreça de la primera cel·la del full de treball) de la cel·la actual, és a dir, la cel·la que conté el cursor de cel·la a l'àrea del full de treball que es mostra a continuació. Si la cel·la actual forma part d'un interval al qual heu assignat un nom d'interval, aquest nom apareix al quadre Nom en comptes de l'adreça de la cel·la.
• El quadre de nom va seguit d'un grup de tres botons d'ordre d'entrada de dades: Cancel·la (per netejar l'entrada que estàveu a punt de fer a la cel·la actual), Intro (per completar l'entrada de dades a la cel·la actual) i Insereix funció (amb la icona fx , per crear una fórmula utilitzant una de les moltes funcions informàtiques integrades d'Excel a la cel·la actual). El quadre de text llarg a la dreta immediata del botó Insereix funció és la barra de fórmules, que mostra el contingut de l'entrada que esteu fent o que heu fet anteriorment a la cel·la actual.
• A sota de la fila que conté el quadre de noms i la barra de fórmules, trobareu l'àrea del full de treball on es mostra el contingut del vostre full de càlcul i qualsevol gràfic i qualsevol altre gràfic afegit al full de treball. Aquesta àrea ocupa la part principal de la finestra del full de treball d'Excel. Utilitza quadrícules de color gris clar per marcar els límits de les cel·les del full de treball i està vorejat a la part superior per una fila de lletres que identifiquen les columnes i a l'esquerra per una columna de números que identifiquen les files. El nombre de cel·les totals que es mostren a l'àrea del full de treball en cada moment depèn de la mida i la resolució del monitor de visualització del dispositiu, així com de la configuració d'ampliació actual vigent a Excel.
• A l'esquerra de la barra de desplaçament horitzontal a la fila de la part inferior de l'àrea del full de treball, trobareu el botó Full de treball nou (per afegir fulls de treball). A l'esquerra d'aquest botó, Excel mostra pestanyes amb el nom de cada full de treball del fitxer actual (Full1). A l'esquerra de la pestanya del primer full, trobareu els botons Full Següent i Full Previous. Si el vostre llibre de treball d'Excel conté tants fulls de treball que no es poden mostrar totes les pestanyes del full, Excel afegeix botons de desplaçament (amb...), que apareixen abans de la primera i l'última pestanya del full.
• La fila inferior (verda) de la finestra del full de treball d'Excel es coneix com a barra d'estat. El mode actual (A punt, Enter, Edita i similars) es mostra a l'extrem esquerre. Si enregistreu una macro, Excel afegeix un botó d'ordre Enregistra macro que apareix a la dreta immediata de l'indicador de mode. Si seleccioneu un munt de cel·les a l'àrea del full de treball que conté valors, Excel mostra la mitjana, el recompte i la suma d'aquests valors a prop del centre de la barra d'estat. A la part dreta de la barra d'estat, trobareu tres botons de visualització del llibre de treball: Normal, Disseny de pàgina i Vista prèvia del salt de pàgina, seguits del control de zoom amb botons Allunya (-) i Apropa (+) i control lliscant de zoom per reduir o reduir augmentar l'ampliació de les cel·les que es mostren a l'àrea del full de treball indicada com a percentatge.

Com moure el cursor de la cel·la als fulls de treball Excel 2019

Excel 2019 ofereix una gran varietat de pulsacions de tecles per moure el cursor de la cel·la a una nova cel·la. Quan feu servir una d'aquestes pulsacions de tecla, el programa desplaça automàticament una altra part del full de treball per veure'l, si ho requereix la mida de la pantalla del vostre dispositiu i la seva resolució.

La taula següent resumeix aquestes pulsacions de tecles, inclosa la distància amb què cadascuna mou el punter de la cel·la des de la seva posició inicial.

Quan moveu el cursor de la cel·la fent servir les pulsacions de tecles que es mostren a la taula, tingueu en compte els consells útils següents:

• En el cas d'aquelles pulsacions que utilitzen tecles de fletxa, heu d'utilitzar les fletxes del teclat del cursor o bé tenir el Bloq Num desactivat al teclat numèric del vostre teclat físic.
• Les pulsacions de tecles que combinen la tecla Ctrl o Fi amb una tecla de fletxa són de les més útils per moure's ràpidament d'una vora a l'altra en taules grans d'entrades de cel·les o per moure's d'una taula a una altra en una secció d'un full de treball amb molts blocs de cèl · lules.
• Quan utilitzeu Ctrl i una tecla de fletxa d'un teclat físic per moure's d'una vora a una altra en una taula o entre taules d'un full de treball, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre premeu una de les quatre tecles de fletxa. Quan feu això amb el teclat tàctil en un dispositiu de pantalla tàctil, toqueu la tecla Ctrl i després la tecla de fletxa seqüencialment.
• Quan utilitzeu Fi i una alternativa de tecla de fletxa, heu de prémer i deixar anar la tecla Final abans de prémer la tecla de fletxa. Si premeu i deixeu anar la tecla Finalització, apareixerà l'indicador de mode final a la barra d'estat. Aquest és el vostre senyal que Excel està preparat perquè premeu una de les quatre tecles de fletxa.

Etiqueta d'entrada de dades d'Excel 2019

Per començar a treballar en un nou full de càlcul d'Excel 2019, només heu de començar a introduir informació al primer full de la finestra del full de càlcul Book1.

A continuació, es mostren unes quantes directrius senzilles (una mena d'etiqueta d'entrada de dades) que cal tenir en compte quan creeu un full de càlcul d'Excel a Sheet1 d'un nou llibre de treball:

• Sempre que pugueu, organitzeu la vostra informació en taules de dades que utilitzen columnes i files adjacents (veïnes). Comenceu les taules a la cantonada superior esquerra del full de treball i aneu cap avall pel full, en lloc de travessar el full, sempre que sigui possible. Quan sigui pràctic, separeu cada taula no més d'una columna o fila.
• Quan configureu aquestes taules, no us salteu columnes i files només per "espaciar" la informació. (Per col·locar espais en blanc entre la informació a les columnes i files adjacents, podeu eixamplar columnes, augmentar les files i canviar l'alineació.)
• Reserveu una sola columna a l'extrem esquerre de la taula per als encapçalaments de les files de la taula.
• Reserveu una sola fila a la part superior de la taula per als encapçalaments de les columnes de la taula.
• Si la vostra taula requereix un títol, poseu-lo a la fila a sobre dels encapçalaments de les columnes. Posa el títol a la mateixa columna que els encapçalaments de les files.

Com desxifrar valors d'error a les fórmules d'Excel 2019

Podeu dir de seguida que una fórmula d'Excel 2019 s'ha anat malament perquè en comptes d'un bon valor calculat, rebeu un missatge estrany i incomprensible. Aquesta estranya, en el llenguatge dels fulls de càlcul d'Excel 2019, és un valor d'error. El seu propòsit és fer-vos saber que algun element, ja sigui a la fórmula mateixa o en una cel·la a què fa referència la fórmula, impedeix que Excel torni el valor calculat previst.

La taula següent enumera alguns valors d'error d'Excel 2019 i les seves causes més comunes.

Les 10 principals funcions d'Excel 2019

Si esteu buscant un resum ràpid del que és fantàstic a Excel 2019, no busqueu més! Només un cop d'ull als primers elements d'aquesta llista us indica que l'objectiu de les funcions és poder ser productiu amb Excel 2019 en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

• Compatibilitat completa amb fitxers al núvol: les pantalles d'Excel Desa (Fitxer → Desa) i Obre (Fitxer → Obre) faciliten afegir el vostre OneDrive o el lloc de l'equip de SharePoint de l'empresa com a lloc per emmagatzemar i editar els vostres llibres de treball preferits. Després de desar manualment un fitxer del llibre de treball al núvol, la nova funció AutoSave d'Excel desa automàticament tots els canvis d'edició al fitxer del llibre de treball mentre treballeu. A continuació, podeu fer clic al botó Historial de versions nou (a la dreta immediata del botó Compartir a la fila amb les pestanyes de la cinta) per obrir un panell de tasques Historial de versions que mostra totes les versions desades anteriorment del fitxer que podeu copiar o restaurar.
  • Si emmagatzemeu els vostres llibres de treball d'Excel en un d'aquests llocs al núvol, teniu l'accés segur a qualsevol dispositiu amb Excel 2019 (que pot incloure la vostra tauleta i el vostre telèfon intel·ligent de Windows juntament amb el vostre ordinador portàtil i d'escriptori).
  • A més, si us trobeu sense un dispositiu informàtic amb Excel 2019, encara podeu revisar i editar els vostres llibres de treball mitjançant Excel Online en gairebé qualsevol navegador web important.
• Opcions de compartició de fitxers sense dolor: l' intercanvi de fitxers i la creació conjunta de fulls de càlcul amb els vostres companys de feina a Excel només ha millorat i millorat que mai. El botó Comparteix situat a la part dreta de la fila amb les pestanyes de la cinta a la vista del full de treball fa que sigui més fàcil que mai compartir els vostres llibres de treball d'Excel en línia. No només podeu convidar persones fàcilment a veure i editar llibres de treball desats al vostre OneDrive al núvol, també podeu presentar-los a reunions en línia d'Skype i publicar-los als vostres llocs de xarxes socials preferits.
• Suport total de pantalla tàctil: Excel 2019 no és només el millor programa de fulls de càlcul per al vostre ordinador portàtil i d'escriptori de Windows; també és el millor a la vostra tauleta i telèfon intel·ligent Windows. Per assegurar-vos que l'experiència de la pantalla tàctil d'Excel sigui tan rica i gratificant com amb un teclat i un ratolí físics, Excel 2019 admet un mode tàctil especial que posa més espai entre els botons d'ordres de la cinta, fent-los més fàcils de seleccionar amb el dit o el llapis. juntament amb tots els gestos principals de la pantalla tàctil.
• Suport integrat per al model de dades: Excel 2019 admet relacions un a un i un a molts entre les taules de dades que importeu a Excel des de programes de gestió de bases de dades autònoms, així com entre les llistes de dades que creeu a Excel. Les relacions entre les taules de dades i les llistes del model de dades us permeten utilitzar dades de qualsevol de les seves columnes a les taules dinàmiques i als gràfics d'Excel que creeu.
• Filtrat de taules dinàmiques amb segments i línies de temps: els segments d'Excel 2019 permeten filtrar ràpidament les dades de les taules dinàmiques en diverses columnes mitjançant objectes gràfics en pantalla. Les línies de temps us permeten filtrar gràficament les dades de la taula dinàmica mitjançant una línia de temps basada en qualsevol columna de tipus de data inclosa al model de dades de la taula dinàmica.
• Gràfics recomanats: no esteu segur de quin tipus de gràfic mostrarà millor les vostres dades? Només cal que col·loqueu el punter de la cel·la a qualsevol lloc de la taula de dades i trieu Insereix → Gràfics recomanats a la cinta. Aleshores, l'Excel mostra un quadre de diàleg Insereix gràfic on la Vista prèvia en directe mostra com es veuran les dades de la taula en diferents tipus de gràfics. Un cop trobeu que el gràfic representa millor les dades, només cal que feu clic al botó D'acord per incrustar-lo al full de treball de la taula.
• Taules dinàmiques recomanades: si sou un principiant en la creació de taules dinàmiques per a les llistes de dades d'Excel que creeu, així com taules de dades que importeu des de programes de gestió de bases de dades autònoms, ara podeu aconseguir que Excel us recomani i en creï una. Tot el que heu de fer és localitzar el cursor de la cel·la en una de les cel·les de la llista de dades i triar Insereix → Taules → Taules dinàmiques recomanades a la cinta. A continuació, l'Excel 2019 obre el quadre de diàleg Taules dinàmiques recomanades que us mostra una llista completa de diferents taules dinàmiques que podeu crear en un full de treball nou al llibre de treball d'Excel actual simplement seleccionant el botó D'acord.
• Complements d' Office : els complements d' Office us permeten ampliar el poder d'Excel 2019 instal·lant tot tipus de petits programes especialitzats (també coneguts com a aplicacions) que estan disponibles a la botiga d'Office directament dins del programa. Per instal·lar i utilitzar un complement, seleccioneu Insereix → Complements → Els meus complements → Veure tot a la cinta i, a continuació, seleccioneu l'opció Botiga al quadre de diàleg Complements d'Office.

Les aplicacions gratuïtes per a Excel 2019 inclouen l'aplicació Bing Maps per traçar ubicacions, l'aplicació Merriam-Webster Dictionary per cercar paraules i l'aplicació Mini Calendar i Date Picker per ajudar-vos a introduir dates al vostre full de treball.

• Eina d'anàlisi ràpida: l'eina d'anàlisi ràpida apareix a l'extrem inferior dret de qualsevol taula seleccionada en un full de treball Excel 2019. Aquesta eina conté opcions per aplicar formats condicionals, crear un gràfic o una taula dinàmica, sumar valors en files o columnes, o afegir línies brillants per a les dades de la taula seleccionada. I gràcies a la vista prèvia en directe d'Excel, podeu veure com apareixeran les dades de la vostra taula utilitzant les diferents opcions abans d'aplicar-ne cap.
• Flash Fill: aquesta característica útil és, literalment, un lector mental quan es tracta de tractar entrades de cel·les de diverses parts en una sola columna del full de treball que conté elements discrets que podríeu utilitzar millor si s'introduïssin per si mateixos en columnes separades del full.

Per separar els elements discrets de les entrades més llargues de la columna, tot el que heu de fer és introduir manualment el primer element de l'entrada més llarga que voleu extreure en una cel·la de la mateixa fila en una columna buida a la dreta que acaba prement la fletxa avall. Aleshores, en el moment en què escriviu la primera lletra de l'element corresponent a la segona entrada més llarga a la cel·la buida de la fila de sota, la funció de correcció automàtica d'Excel 2019 no només suggereix la resta d'aquesta segona entrada per fer, sinó la resta de les entrades corresponents. per a tota la columna. Per completar l'entrada suggerida per la correcció automàtica i omplir tota la columna, només cal que feu clic al botó Intro a la barra de fórmules o premeu la tecla Intro.