Full de trucs dExcel 2016 per a LuckyTemplates

A primera vista, és possible que tingueu problemes per entendre els nombrosos menús, pestanyes, columnes i files de la interfície d'usuari d'Excel 2016. Tanmateix, podeu esbrinar què feu fent servir les tecles per moure el cursor de la cel·la a una nova cel·la, seguint regles senzilles d'etiqueta d'entrada de dades, descobrint les causes habituals d'alguns valors d'error de fórmula i llegint una llista ràpida dels millors Excel Característiques del 2016.

Mou el cursor de la cel·la als fulls de càlcul d'Excel 2016

Excel 2016 ofereix una gran varietat de pulsacions de tecles per moure el cursor de la cel·la a una nova cel·la. Quan feu servir una d'aquestes pulsacions de tecles, el programa desplaça automàticament una part nova del full de treball a la vista, si això és necessari per moure el punter de la cel·la.

La taula següent resumeix aquestes pulsacions de tecles, inclosa la distància amb què cadascuna mou el punter de la cel·la des de la seva posició inicial.

Quan moveu el cursor de la cel·la fent servir les pulsacions de tecles que es mostren a la taula, tingueu en compte els consells útils següents:

• En el cas d'aquelles pulsacions que utilitzen tecles de fletxa, heu d'utilitzar les fletxes del teclat del cursor o bé tenir el Bloq Num desactivat al teclat numèric del vostre teclat físic.

• Les pulsacions de tecles que combinen la tecla Ctrl o Fi amb una tecla de fletxa són de les més útils per moure's ràpidament d'una vora a l'altra en taules grans d'entrades de cel·les o per moure's d'una taula a una altra en una secció d'un full de treball amb molts blocs de cèl · lules.

• Quan utilitzeu Ctrl i una tecla de fletxa d'un teclat físic per moure's d'una vora a una altra en una taula o entre taules d'un full de treball, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre premeu una de les quatre tecles de fletxa. Quan feu això amb el teclat tàctil en un dispositiu de pantalla tàctil, toqueu la tecla Ctrl i després la tecla de fletxa seqüencialment.

• Quan utilitzeu Fi i una alternativa de tecla de fletxa, heu de prémer i deixar anar la tecla Final abans de prémer la tecla de fletxa. Si premeu i deixeu anar la tecla Finalització, apareixerà l'indicador de mode final a la barra d'estat. Aquest és el vostre senyal que Excel està preparat perquè premeu una de les quatre tecles de fletxa.

Etiqueta d'entrada de dades d'Excel 2016

Per començar a treballar en un nou full de càlcul d'Excel 2016, només heu de començar a introduir informació al primer full de la finestra del llibre de treball Book1. A continuació, es mostren unes quantes directrius senzilles (una mena d'etiqueta d'entrada de dades) que cal tenir en compte quan creeu un full de càlcul d'Excel a Sheet1 d'un nou llibre de treball:

• Sempre que pugueu, organitzeu la vostra informació en taules de dades que utilitzen columnes i files adjacents (veïnes). Comenceu les taules a la cantonada superior esquerra del full de treball i aneu cap avall pel full, en lloc de travessar el full, sempre que sigui possible. Quan sigui pràctic, separeu cada taula no més d'una columna o fila.

• Quan configureu aquestes taules, no us salteu columnes i files només per "espaciar" la informació. (Per col·locar espais en blanc entre la informació a les columnes i files adjacents, podeu eixamplar columnes, augmentar les files i canviar l'alineació.)

• Reserveu una sola columna a l'extrem esquerre de la taula per als encapçalaments de les files de la taula.

• Reserveu una sola fila a la part superior de la taula per als encapçalaments de les columnes de la taula.

• Si la vostra taula requereix un títol, poseu-lo a la fila a sobre dels encapçalaments de les columnes. Posa el títol a la mateixa columna que els encapçalaments de les files.

Desxifrar els valors d'error a les fórmules d'Excel 2016

Podeu dir de seguida que una fórmula d'Excel 2016 s'ha anat malament perquè en comptes d'un bon valor calculat, rebeu un missatge estrany i incomprensible. Aquesta estranya, en el llenguatge dels fulls de càlcul d'Excel 2016, és un valor d'error. El seu propòsit és fer-vos saber que algun element, ja sigui a la fórmula mateixa o en una cel·la a què fa referència la fórmula, impedeix que Excel torni el valor calculat previst.

La taula següent enumera alguns valors d'error d'Excel 2016 i les seves causes més comunes.

Les 10 principals funcions d'Excel 2016

Si esteu buscant un resum ràpid del que és fantàstic a Excel 2016, no busqueu més! Només un cop d'ull als primers elements d'aquesta llista us indica que l'objectiu de les funcions és poder ser productiu amb Excel 2016 en qualsevol moment i en qualsevol lloc.

• Suport complet de fitxers al núvol: les noves pantalles d'Excel Desa (Fitxer → Desa) i Obre (Fitxer → Obre) fan que sigui fàcil d'afegir el lloc de l'equip de SharePoint de l'empresa o OneDrive com a lloc per emmagatzemar i editar els teus llibres de treball preferits. Si emmagatzemeu els vostres llibres de treball d'Excel en un d'aquests llocs al núvol, teniu l'accés segur a qualsevol dispositiu amb Excel 2016 (que pot incloure la vostra tauleta i telèfon intel·ligent de Windows juntament amb el vostre ordinador portàtil i d'escriptori).

  A més, si us trobeu sense un dispositiu informàtic amb Excel 2016, com a part de la vostra subscripció a Office 365, encara podeu revisar i editar els vostres llibres de treball mitjançant Excel Online en gairebé qualsevol navegador web important.

• Opcions de compartició de fitxers sense dolor: la compartició de fitxers a Excel només ha millorat i millorat que mai. La pantalla Compartir a l'Excel Backstage fa que sigui més fàcil que mai compartir els vostres llibres de treball d'Excel en línia. No només podeu convidar persones fàcilment a veure i editar llibres de treball desats al vostre OneDrive al núvol, també podeu presentar-los a reunions en línia d'Skype i publicar-los als vostres llocs de xarxes socials preferits.

• Suport total de pantalla tàctil: Excel 2016 no és només el millor programa de full de càlcul per al vostre ordinador portàtil i d'escriptori de Windows, també és el millor a la vostra tauleta i telèfon intel·ligent de Windows. Per assegurar-vos que l'experiència de la pantalla tàctil d'Excel 2016 sigui tan rica i gratificant com amb un teclat i un ratolí físics, Excel 2016 admet un mode tàctil especial que posa més espai entre els botons d'ordres de la cinta perquè siguin més fàcils de seleccionar amb el dit o el llapis. amb tots els gestos principals de la pantalla tàctil.

• Suport integrat per al model de dades: Excel 2016 admet relacions un a un i un a molts entre les taules de dades que importeu a Excel des de programes de gestió de bases de dades autònoms, així com entre les llistes de dades que creeu a Excel. Les relacions entre les taules de dades i les llistes del model de dades us permeten utilitzar dades de qualsevol de les seves columnes a les taules dinàmiques i als gràfics d'Excel que creeu.

• Filtrat de taules dinàmiques amb segments i línies de temps: els slicers d'Excel 2016 permeten filtrar ràpidament les dades de les taules dinàmiques en diverses columnes mitjançant objectes gràfics en pantalla. Les línies de temps us permeten filtrar gràficament les dades de la taula dinàmica mitjançant una línia de temps basada en qualsevol columna de tipus de data inclosa al model de dades de la taula dinàmica.

• Gràfics recomanats: no esteu segur de quin tipus de gràfic mostrarà millor les vostres dades? Només cal que col·loqueu el punter de cel·la a qualsevol lloc de la taula de dades i seleccioneu Insereix → Gràfics recomanats a la cinta. Aleshores, l'Excel mostra un quadre de diàleg Insereix gràfic on la Vista prèvia en directe mostra com es veuran les dades de la taula en diferents tipus de gràfics. Un cop trobeu que el gràfic representa millor les dades, només cal que feu clic al botó D'acord per incrustar-lo al full de treball de la taula.

• Taules dinàmiques recomanades: si sou un principiant en la creació de taules dinàmiques per a les llistes de dades d'Excel que creeu, així com les taules de dades que importeu des de programes de gestió de bases de dades autònoms, ara podeu aconseguir que Excel us recomani i en creï una. . Tot el que heu de fer és localitzar el cursor de la cel·la en una de les cel·les de la llista de dades i seleccionar Insereix → Taula → Taules dinàmiques recomanades a la cinta. L'Excel 2016 obre el quadre de diàleg Taules dinàmiques recomanades que us mostra una llista completa de diferents taules dinàmiques que podeu crear en un full de treball nou al llibre de treball d'Excel actual simplement seleccionant el botó D'acord.

• Complements d' Office : els complements d' Office us permeten ampliar el poder d'Excel 2016 instal·lant tot tipus de petits programes especialitzats (també coneguts com a aplicacions) que estan disponibles a la botiga d'Office directament dins del programa. Per instal·lar i utilitzar un complement, seleccioneu Insereix@@→Els meus complements@@→Vegeu-ho tot a la cinta i, a continuació, seleccioneu l'opció BOTIGA al quadre de diàleg Complements d'Office.

  Les aplicacions gratuïtes per a Excel 2016 inclouen l'aplicació Bing Maps per traçar ubicacions, l'aplicació Merriam-Webster Dictionary per cercar paraules i l'aplicació Mini Calendar i Date Picker per ajudar-vos a introduir dates al vostre full de treball.

• Eina d'anàlisi ràpida: l'eina d'anàlisi ràpida apareix a l'extrem inferior dret de qualsevol taula seleccionada en un full de treball d'Excel 2016. Aquesta eina conté opcions per aplicar formats condicionals, crear un gràfic o una taula dinàmica, sumar valors en files o columnes, o afegir línies brillants per a les dades de la taula seleccionada. I gràcies a la vista prèvia en directe d'Excel, podeu veure com apareixeran les dades de la vostra taula utilitzant les diferents opcions abans d'aplicar-ne cap.

• Flash Fill: aquesta característica útil és, literalment, un lector mental quan es tracta de tractar entrades de cel·les de diverses parts en una sola columna del full de treball que conté elements discrets que podríeu utilitzar millor si s'introduïssin per si mateixos en columnes separades del full.

  Per separar els elements discrets de les entrades més llargues de la columna, tot el que heu de fer és introduir manualment el primer element de l'entrada més llarga que voleu extreure en una cel·la de la mateixa fila en una columna buida a la dreta que acaba prement la fletxa avall. Aleshores, en el moment en què escriviu la primera lletra de l'element corresponent a la segona entrada llarga a la cel·la buida de la fila de sota, la funció de correcció automàtica d'Excel 2016 no només suggereix la resta d'aquesta segona entrada per fer, sinó la resta de les entrades corresponents. per a tota la columna. Per completar l'entrada suggerida per la correcció automàtica i omplir tota la columna, només cal que seleccioneu el botó Intro a la barra de fórmules o premeu la tecla Intro.