A primera vista, és possible que tingueu problemes per entendre els nombrosos menús, pestanyes, columnes i files de la interfície d'usuari d'Excel 2013. Tanmateix, aquest full de trucs us ajudarà a navegar pel vostre camí mostrant-vos les pulsacions de tecles per moure el cursor de la cel·la a una nova cel·la, regles senzilles d'etiqueta d'entrada de dades i causes habituals d'alguns valors d'error de la fórmula.
Moure el cursor de la cel·la als fulls de càlcul d'Excel 2013
Excel 2013 ofereix una gran varietat de pulsacions de tecles per moure el cursor de la cel·la a una nova cel·la. Quan feu servir una d'aquestes pulsacions de tecles, el programa desplaça automàticament una part nova del full de treball a la vista, si això és necessari per moure el punter de la cel·la.
La taula següent resumeix aquestes pulsacions de tecles, inclosa la distància amb què cadascuna mou el punter de la cel·la des de la seva posició inicial.
Teclejada |
On es mou el cursor de la cel·la |
Fletxa dreta o pestanya |
Cel·la a la dreta immediata. |
Fletxa esquerra o Maj+Tab |
Cel·la a l'esquerra immediata. |
Fletxa cap amunt |
Cel·la cap amunt una fila. |
fletxa cap avall |
Cel·la cap avall una fila. |
a casa |
Cel·la de la columna A de la fila actual. |
Ctrl+Inici |
Primera cel·la (A1) del full de treball. |
Ctrl+Final o Final, Inici |
Cel·la del full de treball a la intersecció de l'última columna
que té dades i l'última fila que hi té dades (és a dir,
l'última cel·la de l'anomenada àrea activa del full de treball). |
Amunt pàgina |
Cel·la una pantalla completa a la mateixa columna. |
Avançar pagina |
Cel·la una pantalla completa a la mateixa columna. |
Ctrl+fletxa dreta o Fi, fletxa dreta |
Primera cel·la ocupada a la dreta de la mateixa fila que està
precedida o seguida d'una cel·la en blanc. Si no hi ha cap cel·la ocupada, el
punter va a la cel·la situada al final de la fila. |
Ctrl+fletxa esquerra o Fi, fletxa esquerra |
Primera cel·la ocupada a l'esquerra de la mateixa fila que està
precedida o seguida d'una cel·la en blanc. Si no hi ha cap cel·la ocupada, el
punter va a la cel·la que hi ha al principi de la fila. |
Ctrl+fletxa amunt o Fi, fletxa amunt |
Primera cel·la ocupada a dalt de la mateixa columna que va
precedida o seguida d'una cel·la en blanc. Si no hi ha cap cel·la ocupada, el
punter va a la cel·la situada a la part superior de la columna. |
Ctrl+fletxa avall o Fi, fletxa avall |
Primera cel·la ocupada a sota de la mateixa columna que va
precedida o seguida d'una cel·la en blanc. Si no hi ha cap cel·la ocupada, el
punter va a la cel·la de la part inferior de la columna. |
Ctrl+Pàg avall |
La ubicació del punter de cel·la al següent full de treball d'aquest
llibre de treball. |
Ctrl+Pàg amunt |
La ubicació del punter de cel·la al full de treball anterior d'aquest
llibre de treball. |
Quan moveu el cursor de la cel·la fent servir les pulsacions de tecles que es mostren a la taula, tingueu en compte els consells útils següents:
-
En el cas d'aquelles pulsacions que utilitzen tecles de fletxa, heu d'utilitzar les fletxes del teclat del cursor o bé tenir el Bloq Num desactivat al teclat numèric del vostre teclat físic.
-
Les pulsacions de tecles que combinen la tecla Ctrl o Fi amb una tecla de fletxa són de les més útils per moure's ràpidament d'una vora a l'altra en taules grans d'entrades de cel·les o per moure's d'una taula a una altra en una secció d'un full de treball amb molts blocs de cèl · lules.
-
Quan utilitzeu Ctrl i una tecla de fletxa d'un teclat físic per moure's d'una vora a una altra en una taula o entre taules d'un full de treball, manteniu premuda la tecla Ctrl mentre premeu una de les quatre tecles de fletxa. Quan feu això amb el teclat tàctil en un dispositiu de pantalla tàctil, toqueu la tecla Ctrl i després la tecla de fletxa seqüencialment.
-
Quan utilitzeu Fi i una alternativa de tecla de fletxa, heu de prémer i deixar anar la tecla Final abans de prémer la tecla de fletxa. Si premeu i deixeu anar la tecla Finalització, apareixerà l'indicador del mode Final a la barra d'estat. Aquest és el vostre senyal que Excel està preparat perquè premeu una de les quatre tecles de fletxa.
Etiqueta d'entrada de dades d'Excel 2013
Per començar a treballar en un nou full de càlcul d'Excel 2013, només heu de començar a introduir informació al primer full de la finestra del llibre de treball Book1. A continuació, es mostren unes quantes directrius senzilles (una mena d'etiqueta d'entrada de dades) que cal tenir en compte quan creeu un full de càlcul d'Excel a Sheet1 d'un nou llibre de treball:
-
Sempre que pugueu, organitzeu la vostra informació en taules de dades que utilitzen columnes i files adjacents (veïnes). Comenceu les taules a la cantonada superior esquerra del full de treball i aneu cap avall pel full, en lloc de travessar el full, sempre que sigui possible. Quan sigui pràctic, separeu cada taula no més d'una columna o fila.
-
Quan configureu aquestes taules, no us salteu columnes i files només per "espaciar" la informació. Per col·locar espais en blanc entre la informació en columnes i files adjacents, podeu eixamplar columnes, augmentar les files i canviar l'alineació.
-
Reserveu una sola columna a l'extrem esquerre de la taula per als encapçalaments de les files de la taula.
-
Reserveu una sola fila a la part superior de la taula per als encapçalaments de les columnes de la taula.
-
Si la vostra taula requereix un títol, poseu-lo a la fila a sobre dels encapçalaments de les columnes. Posa el títol a la mateixa columna que els encapçalaments de les files.
Desxifrar valors d'error a les fórmules d'Excel 2013
Podeu dir de seguida que una fórmula d'Excel 2013 s'ha anat malament perquè en comptes d'un bon valor calculat, rebeu un missatge estrany i incomprensible. Aquesta estranya és, en el llenguatge dels fulls de càlcul d'Excel 2013, un valor d'error. El seu propòsit és fer-vos saber que algun element, ja sigui a la fórmula mateixa o en una cel·la a què fa referència la fórmula, impedeix que Excel torni el valor calculat previst.
La taula següent enumera alguns valors d'error d'Excel 2013 i les seves causes més habituals.
El que apareix a la cel·la |
Que està passant aquí? |
#DIV/0! |
Apareix quan la fórmula demana la divisió per una cel·la que
conté el valor 0 o, com passa més sovint, està
buida. La divisió per zero és un no-no en matemàtiques. |
#NOM? |
Apareix quan la fórmula fa referència a un nom d'interval que
no existeix al full de treball. Aquest valor d'error apareix quan
s'escriu el nom de l'interval incorrecte o si no s'adjunta entre cometes
algun text utilitzat a la fórmula, cosa que fa que Excel pensi que el text
fa referència a un nom d'interval. |
#NUL! |
Apareix més sovint quan inseriu un espai (on hauríeu d'
haver utilitzat una coma) per separar les referències de cel·les utilitzades com a arguments
per a funcions. |
#NUM! |
Apareix quan Excel troba un problema amb un número a la
fórmula, com ara el tipus incorrecte d'argument en una funció d'Excel o
un càlcul que produeix un nombre massa gran o massa petit per ser
representat al full de treball. |
#REF! |
Apareix quan l'Excel troba una referència de cel·la no vàlida, com
ara quan suprimiu una cel·la a la qual es fa referència en una fórmula o enganxeu cel·les a
sobre de les cel·les a les quals fa referència una fórmula. |
#VALOR! |
Apareix quan utilitzeu el tipus d'argument o operador incorrecte en
una funció, o quan demaneu una operació matemàtica que
fa referència a cel·les que contenen entrades de text. |