Project 2019, l'encarnació més recent del popular programari de gestió de projectes de Microsoft, ofereix una gran riquesa de funcionalitats. Tanmateix, Microsoft Project 2019 probablement no és com qualsevol altre programari que hàgiu utilitzat mai, de manera que dominar-lo pot semblar un procés descoratjador. Aquest full de trucs us ofereix consells i trucs per fer el que feu cada dia com a gestor de projectes.
Com crear la vostra programació amb Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 facilita la configuració del vostre projecte. En només deu senzills passos, estaràs en el teu camí cap a l'èxit de la gestió de projectes!
Introduïu la informació del projecte, com ara el nom del projecte i la data d'inici.
Desenvolupa una estructura de desglossament del treball per organitzar el teu treball.
Introduïu les tasques necessàries per crear els lliurables WBS.
No oblideu indicar si voleu fer tasques manuals o programades automàticament i el tipus de tasca.
Enllaceu les vostres tasques per mostrar dependències i creeu un diagrama de xarxa
Introduïu els recursos que treballaran en el vostre projecte, el seu cost/tarifa i el temps que tenen disponible.
Estimar l'esforç o la durada de cada tasca.
Assigna recursos a cada tasca.
Resoldre qualsevol conflicte de recursos.
Equilibri el calendari, els costos, els recursos i les limitacions de rendiment per satisfer les expectatives de les parts interessades.
Base del vostre horari.
12 tecles de drecera de Microsoft Project 2019
Microsoft Project 2019 maximitza l'eficiència a mesura que gestioneu projectes, però les dreceres de Project 2019 també us estalvien temps al teclat. A continuació, es mostren algunes tecles de drecera que utilitzareu tot el temps quan creeu i treballeu amb una programació del projecte.
Teclejada |
Resultat |
Ctrl+N |
Obre un nou projecte en blanc |
Alt+Inici |
Passa a l'inici del projecte |
Alt+Final |
Mou el final d'un projecte |
Alt+Fletxa dreta |
Mou la línia de temps cap a la dreta |
Alt+Fletxa esquerra |
Mou la línia de temps cap a l'esquerra |
Maj+F2 |
Obre el quadre de diàleg Informació de la tasca |
Ctrl+F |
Mostra el quadre de diàleg Cerca |
Ctrl+Z |
Desfà l'acció anterior |
Ctrl+P |
Mostra la vista prèvia d'impressió al Backstage |
Ctrl+S |
Desa el fitxer |
Alt+Maj+Guion (–) |
Oculta les subtasques |
Alt+Maj+Signe més (+) |
Mostra les subtasques |
Llocs web útils per millorar l'experiència de Microsoft Project 2019
Tant si considereu la gestió de projectes com un art o una habilitat, Microsoft Project 2019 us ajuda a fer-ho millor. Millora la teva experiència en Microsoft Project visitant llocs web que ofereixen plantilles i complements de tercers per a Microsoft Project i altra informació de gestió de projectes. Consulteu els següents llocs web:
· Project Management Institute
· ProjectManagement.com
· Templates.office.com