Project 2013, el popular programari de gestió de projectes de Microsoft, ofereix una gran riquesa de funcionalitats, però probablement és diferent a qualsevol altre programari que hàgiu utilitzat. Dominar-lo pot semblar un procés descoratjador, però una visió general de la programació del projecte, juntament amb tècniques d'estalvi de temps i dreceres de teclat, us poden ajudar a mantenir el vostre projecte a punt i a temps. Les plantilles, els complements i els recursos en línia de tercers també us poden ajudar a desenvolupar la vostra experiència en gestió de projectes.
Necessites ajuda per organitzar i prioritzar la programació d'un projecte a Microsoft Project 2013? Aquesta visió general us mostra els conceptes bàsics per començar amb els recursos, les tasques i els terminis del vostre projecte.
Introduïu la informació del projecte, com ara el nom del projecte i la data d'inici.
Desenvolupeu una estructura de desglossament del treball (WBS) per organitzar el vostre treball.
Introduïu les tasques necessàries per crear els lliuraments WBS.
No oblideu indicar si voleu fer tasques manuals o programades automàticament i el tipus de tasca.
Enllaceu les vostres tasques per mostrar dependències i creeu un diagrama de xarxa.
Introduïu els recursos que treballaran en el vostre projecte, el seu cost/tarifa i el temps que tenen disponible.
Estimar l'esforç o la durada de cada tasca.
Assigna recursos a cada tasca.
Resoldre qualsevol conflicte de recursos.
Equilibra les limitacions de calendari, costos, recursos i rendiment per satisfer les expectatives de les parts interessades.
Base del vostre horari.
La gestió de projectes consisteix a estalviar temps. Però fins i tot amb eines de gestió com Microsoft Project 2013, el vostre projecte podria durar més temps del que esperàveu. En aquest cas, proveu els mètodes següents per ajustar el temps:
Modifiqueu les dependències perquè les tasques puguin començar abans, si és possible.
Creeu dependències superposades quan escaigui utilitzant avantatges i retards.
Reduïu la quantitat de fluïdesa (però no us desfer mai de tot!) en tasques individuals.
Afegiu recursos a les tasques programades automàticament i basades en l'esforç perquè acabin abans.
Dividiu les tasques més grans en trossos més petits i feu part del treball en paral·lel.
Considereu si el vostre projecte pot prescindir de determinades tasques (per exemple, una revisió de gestió del disseny d'un paquet).
Subcontractar part del treball quan els recursos interns no poden completar-lo perquè estan ocupats amb altres tasques.
Microsoft Project 2013 maximitza l'eficiència a mesura que gestioneu projectes, però les dreceres de teclat de Project 2013 també us estalvien temps. A continuació, es mostren algunes tecles de drecera que utilitzareu amb freqüència quan creeu i treballeu amb una programació del projecte.
| Teclejada | Resultat |
|---|---|
| Ctrl+N | Obre un nou projecte en blanc |
| Alt+Inici | Anar a l'inici del projecte |
| Alt+Final | Mou el final d'un projecte |
| Insereix | Insereix una tasca nova |
| F7 | Comença la correcció ortogràfica |
| Maj+F2 | Obre el quadre de diàleg Informació de la tasca |
| F1 | Obre l'ajuda de Microsoft Project |
| Ctrl+F | Mostra el quadre de diàleg Cerca |
| Ctrl+F2 | Enllaça les tasques seleccionades |
| Ctrl+Z | Desfà l'acció anterior |
| Ctrl+P | Mostra la vista prèvia d'impressió al Backstage |
| Ctrl+S | Desa el fitxer |
Microsoft Project 2013 us ajuda a gestionar millor els projectes, però també voleu millorar la vostra experiència en gestió de projectes. Visiteu aquests llocs web que ofereixen plantilles i complements de tercers per a Microsoft Project, així com altra informació de gestió de projectes:
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
