Full de trucs de Word 2016 per a professionals per a LuckyTemplates

Word és un dels programes informàtics més utilitzats del planeta. Ajudar-vos a redactar text és una de les coses que fan bé els ordinadors, però això no facilita la tasca d'escriptura de text ni implica que utilitzar Word sigui prou senzill perquè professionals com vosaltres no necessiten ajuda de tant en tant. Així que gaudeix d'aquest full de trucs.

Format de text i paràgrafs de Word, consells i suggeriments

El text i els paràgrafs de Word 2016 tenen significats especials. A Word s'utilitzen termes específics per descriure aquests elements del document així com les seves característiques de format.

Atributs del text

La figura següent il·lustra les descripcions bàsiques que s'apliquen a un tipus de lletra o tipus de lletra:

Aquests són els termes utilitzats per descriure un tipus de lletra:

• Línia base: el text s'escriu a la línia base.
• Alçada de la tapa: les lletres majúscules s'estenen des de la línia de base fins a l'alçada de la tapa.
• Alçada X: la majoria de les lletres minúscules s'eleven a l'alçada X, que rep el nom de la lletra minúscula x i no res misteriós.
• Ascendent: les lletres minúscules més altes s'estenen fins a l'alçada ascendent, com la t que es mostra a la figura.
• Descens: les lletres minúscules que baixen per sota de la línia de base cauen al descendent.

La figura següent il·lustra diferents estils de lletra:

Aquests són els termes utilitzats per descriure els estils de lletra:

• Proporcional / monoespaiat: un tipus de lletra espaiat proporcionalment utilitza diferents amplades per a cada lletra. Una tipografia monoespai presenta lletres de la mateixa amplada, com trobaríeu en una màquina d'escriure.
• Mida: la mida del tipus de lletra s'estableix en punts, o unitats iguals a 1/72 de polzada, tal com es mesura des del descens del tipus de lletra fins a l'alçada de la tapa.
• Pes: el valor del pes està relacionat amb el gruix d'un personatge. Per exemple, el text en negreta té un pes més gran que el llibre o el pes normal.
• Inclinació o pendent: la inclinació d' una tipografia fa referència a com s'inclina el text. El tipus cursiva és un exemple de pendent.
• Amplada: alguns tipus de lletra presenten variacions condensades o estretes. Aquestes fonts tenen el mateix disseny bàsic, però el text sembla prim o prim.

Format de paràgraf

Podeu aplicar molts formats a un paràgraf d'un document. Els formats inclouen la justificació del paràgraf, el sagnat de primera línia, els sagnis esquerre i dret, l'interlineat i l'espai abans i després del paràgraf.

La figura següent il·lustra els paràmetres de justificació de quatre paràgrafs disponibles a Word:

• Alinea a l'esquerra: el text alinea el costat esquerre del text del paràgraf. Aquesta és la configuració de paràgraf predeterminada. Drecera de teclat: Ctrl+L.
• Alinea a la dreta: el text alinea el costat dret del text del paràgraf, deixant el costat esquerre desigual. Drecera de teclat: Ctrl+R.
• Centre: cada línia del paràgraf està centrada, d'esquerra a dreta. Drecera de teclat: Ctrl+E.
• Justificar: el text s'alinea a banda i banda del paràgraf. Drecera de teclat: Ctrl+J.

Altres atributs de format de paràgraf es mostren a la figura següent.

• Sagnat esquerre: aquest element mesura la ubicació de la vora esquerra del paràgraf des del marge esquerre de la pàgina. Normalment es posa a zero.
• Sagnat dret: aquest element mesura la ubicació de la vora dreta del paràgraf des del marge dret de la pàgina. Igual que amb el sagnat esquerre, normalment es posa a zero.
• Sagnat de la primera línia : aquest format s'aplica només a la primera línia de text, que s'ajusta en relació amb el sagnat esquerre del paràgraf.
• Espai abans: aquesta configuració determina la distància entre el paràgraf actual i el paràgraf anterior. Normalment, el valor Space Before s'estableix a zero.
• Espai després: aquesta configuració determina la distància entre el paràgraf actual i el paràgraf següent. Normalment, s'estableix en 8 punts, cosa que afegeix una mica d'aire entre els paràgrafs, de manera similar (i millor que) prémer la tecla Intro per separar paràgrafs.
• Interlineat: aquest element estableix la distància entre línies d'un paràgraf. Els valors tradicionals són 1, 1½ i 2, que afegeixen una distància equivalent a una, una i mitja o dues línies en blanc entre cada línia del paràgraf.

Consells de format de text i paràgrafs

• Utilitzeu tipus de lletra serif per al text del cos; utilitzeu fonts sans serif per als títols i encapçalaments.
• Si és possible, trieu una tipografia que coincideixi amb l'estil que voleu aplicar. Per exemple, trieu Futura Bold com a tipografia del títol en lloc de triar Futura i aplicar l'atribut de text en negreta. (Per a alguns tipus de lletra, Windows tria automàticament el tipus de lletra adequat.)
• Eviteu utilitzar justificacions a la dreta o al centre per a qualsevol altra cosa que no siguin els títols i els encapçalaments dels documents.
• La justificació completa és ideal per a text escrit en diverses columnes d'una pàgina.
• Si utilitzeu una justificació completa, apliqueu guions a les paraules llargues: premeu Ctrl+(guionet) per inserir un guionet suau al text. Divideix les paraules llargues que s'ajustin a la línia següent d'un paràgraf, fent que el costat dret del paràgraf sigui desigual o fent que Word insereixi massa espai per alinear el text.
• S'estableix un sagnat penjant quan el sagnat de la primera línia és menor que el sagnat esquerre del paràgraf.
• Si sagneu la primera línia d'un paràgraf, no apliqueu espai addicional després del paràgraf. El sagnat de primera línia facilita la llegibilitat, cosa que fa que l'espai addicional sigui redundant.
• Si no sagneu la primera línia d'un paràgraf, definiu definitivament l'atribut Espai després a una altra cosa que no sigui zero. Afegiu farciment entre els paràgrafs per fer que el text sigui llegible.
• L'atribut Espai abans pot ajudar a separar els encapçalaments dels documents de qualsevol paràgraf de text anterior.
• Les sagnacions esquerra i dreta s'estableixen des dels marges de la pàgina, no des de la vora del paper. Podeu ajustar els sagnats perquè el paràgraf s'estengui als marges de la pàgina, tot i que us recomano que restabliu els marges de la pàgina.

Opcions de disseny d'objectes de Word 2016

L'art de línia, els quadres de text, les imatges i altres elements de document fantàstics utilitzen opcions de disseny per controlar on se situen al text. Aquestes opcions s'estableixen quan seleccioneu l'objecte (feu-hi clic) i després feu clic al botó Opcions de disseny, tal com es mostra a la figura següent:

A continuació es mostren les opcions de disseny i una descripció de com afecten un objecte:

• En línia amb el text: l' opció per defecte tracta l'objecte com si fos un caràcter més d'un paràgraf, encara que un caràcter potencialment gran.
• Quadrat: l'objecte es troba dins d'un rectangle, independentment de la forma de l'objecte. El text flueix al voltant del rectangle, mantenint l'equidistància de l'objecte.
• Tight: aquesta configuració és similar al quadrat, tot i que el text està més a prop de l'objecte i coincideix amb la seva forma.
• A través: si la forma de l'objecte ho permet, el text flueix per la imatge, potser omplint un espai interior o espai entre costats separats del mateix objecte.
• Superior i inferior: l'objecte es manté en una caixa amb la part superior i inferior s'estenen als marges de la pàgina.
• Darrere del text: l'objecte flota darrere del text, com si fos part de la pàgina.
• Davant del text: l'objecte flota davant del text, enfosquint el text si l'objecte és opac.

En tots els casos, l'objecte es pot adjuntar a un paràgraf de text o permetre que es mantingui en una posició fixa de la pàgina. Aquests paràmetres apareixen a la figura, a la part inferior de la finestra emergent Opcions de disseny.

• Mou-te amb text: la icona d'àncora apareix al costat d'un paràgraf del text. L'objecte es queda amb aquest paràgraf a la mateixa pàgina. Arrossegueu l'àncora per associar l'objecte a un paràgraf diferent.
• Fixa la posició a la pàgina: l'objecte es pot situar en qualsevol lloc de la pàgina. La seva posició no es veu afectada per modificacions o addicions al text.

Aquestes dues opcions, Mou amb text i Fixa la posició a la pàgina, només estan disponibles per a algunes de les opcions de disseny descrites en aquesta pàgina web.

Camps manuals de data i hora a Word 2016

Els camps de data i hora de Word 2016 són una cosa que podeu codificar fàcilment manualment. És més ràpid fer-ho que utilitzar ordres a la cinta? Vostè aposta! Sobretot quan coneixeu els codis que voleu i podeu crear fàcilment el camp.

Per crear un camp manualment, premeu Ctrl+F9. La paraula presenta un camp buit: { }

Entre parèntesis, podeu escriure manualment qualsevol camp, si coneixeu el nom del camp. Per al camp de data, el nom és DATA. Per al camp d'hora, el nom és TIME. Utilitzeu el camp DATA si teniu previst barrejar valors de data i hora.

El nom del camp va seguit d'un o més interruptors opcionals. El canvi més comú és \@, que va seguit d'una cadena d'imatge de data/hora tancada entre cometes dobles. Els caràcters que podeu utilitzar a la cadena es mostren a la taula següent.

Codis de camp de data i hora de Word

Per exemple, per mostrar el dia de la setmana seguit de l'hora en format de 24 hores, creeu el camp DATA següent:

{ DATA \@ "ddd HH" \* MERGEFORMAT }

El text \* MERGEFORMAT assegura que qualsevol format aplicat al camp també s'aplica al camp.

Combinacions de tecles no assignades a Word 2016

Si esteu assignant ordres a dreceres de teclat, creeu les vostres pròpies macros o simplement voleu un millor accés a les vostres ordres preferides, aquí teniu algunes bones notícies: trobareu moltes dreceres de teclat senzilles disponibles per prendre-les. Algunes són combinacions sorprenentment senzilles.

Combinacions de tecles Ctrl

Ctrl+. (període)

Ctrl+; (punt i coma)

Ctrl+7

Ctrl+8

Ctrl+9

Combinacions de tecles Alt

Alt+/

Alt+. (període)

Alt+, (coma)

Alt+; (punt i coma)

Alt+\

Alt+' (cometes simples)

Alt+[

Alt+]

Alt+` (accent greu)

Alt+ n on n són les tecles numèriques de l'1 al 9 i del 0

Combinacions de tecles de funció

Alt+F2

Maj+Ctrl+F2

Maj+Alt+F3

Ctrl+Alt+F3

Maj+Ctrl+F4

Ctrl+Alt+F4

Maj+Alt+F5

Ctrl+Alt+F5

Ctrl+Alt+F6

Ctrl+F7

Maj+Alt+F8

Ctrl+Alt+F8

Ctrl+Alt+F9

Ctrl+Alt+F10

Maj+Alt+F11

Ctrl+Alt+F11

Alt+F12

Maj+Alt+F12

Ctrl+Alt+F12

Ctrl+Alt+Maj+F n on n és qualsevol tecla de funció

Referències, consells i suggeriments per utilitzar Word 2016

Aquí teniu algunes referències a diferents parts de Word 2016. També trobareu alguns consells i suggeriments sobre com utilitzar moltes d'aquestes funcions.

Visualitzacions de documents en Word

Podeu canviar com apareix un document a la finestra del document de Word. Aquí teniu les vostres opcions:

Disseny d'impressió: aquesta és la vista estàndard; en aquest mode, veureu tots els elements d'una pàgina, inclosos el text, els gràfics, les capçaleres, els peus de pàgina i fins i tot els marges de la pàgina si ajusteu el zoom.

Disseny web: aquesta vista és bona per crear pàgines web. No té marges de pàgina, de la mateixa manera que una pàgina web no té diversos elements de pàgina de paper. Aquest mode no és bo per escriure documents que voleu imprimir.

Mode de lectura: feu servir aquest mode per llegir text. Escriure text nou i editar-lo no és possible. Aquest és potser el mode menys popular de Word, cosa que fa que us pregunteu per què la seva drecera es troba a la barra d'estat.

Esborrany: vista predeterminada de Word; El mode d'esborrany és bo per escriure text. Quan necessiteu formatar una pàgina o afegir gràfics, Word canvia automàticament a la vista Disseny d'impressió.

Esquema: encara que aquesta vista presenta el text d'un document, realment està dissenyada per organitzar pensaments o temes o qualsevol cosa amb una estructura jeràrquica.

• Per canviar de mode, feu clic a les icones Mode de lectura, Disseny d'impressió o Disseny web a la barra d'estat. En cas contrari, feu clic a la pestanya Visualització i trieu un mode del grup Visualitzacions.
• Si simplement esteu escrivint text, feu servir la vista Esborrany. En aquest mode, Word presenta text amb format de caràcters i paràgrafs, però sense formats gràfics o a nivell de pàgina visibles.
• Els documents s'obren a la vista Disseny d'impressió o a la vista Disseny web, en funció de l'últim que hàgiu utilitzat.
• La drecera de teclat per entrar a la vista Disseny d'impressió és Ctrl+Alt+P.
• La drecera de teclat per entrar a la vista Esborrany és Ctrl+Alt+N. La N significa normal perquè abans va ser la vista predeterminada (o normal) de Word.
• La drecera de teclat per entrar a la vista Esquema és Ctrl+Alt+O.

Tipus de tabulació

La tecla Tab genera el caràcter de tabulació, que s'insereix al text juntament amb altres caràcters. L'amplada del caràcter de tabulació i el comportament del text que s'escriu després de la pestanya depèn de la parada de tabulació que seleccioneu. Tens diverses opcions:

Esquerra: aquesta és la tabulació estàndard, que alinea a l'esquerra el text que s'escriu després del caràcter de tabulació.

Dreta: aquesta tabulació alinea a la dreta el text que s'escriu després del caràcter de tabulació.

Centre: aquesta tabulació centra el text d'esquerra a dreta a la posició de la tabulació.

Decimal: aquesta tabulació alinea a la dreta el text que s'escriu després del caràcter de tabulació. Un cop s'ha escrit un punt (decimal), el text continua alineat a l'esquerra a la línia.

Barra: aquesta tabulació insereix una línia vertical al text. És exclusivament amb finalitats decoratives i no afecta l'amplada del caràcter de la pestanya ni l'alineació del text.

• Trieu el tipus de tabulació de la regla: feu clic al aparell de l'extrem esquerre de la regla fins que aparegui la tabulació que voleu i, a continuació, feu clic a la regla per establir la tabulació.
• Les tabulacions també s'estableixen des del quadre de diàleg Pestanyes.
• Les tabulacions Dreta, Centre i Decimal s'utilitzen millor en paràgrafs que només inclouen una sola línia de text.
• Les pestanyes decimals són ideals per alinear valors numèrics en una llista o taula.
• Word estableix tabulacions per defecte a cada línia de text. Aquestes parades es col·loquen a intervals de mitja polzada, tret que hi hagi una altra parada de tabulació a la línia.
• Les capçaleres i peus de pàgina del document presenten tabulacions per defecte: una parada de tabulació central al mig del paràgraf i una parada de tabulació dreta al sagnat dret del paràgraf.
• Eviteu escriure dues pestanyes seguides. En lloc d'això, restabliu les tabulacions de manera que només calgui un caràcter de tabulació.
• Recordeu que és el tipus de parada de tabulació el que afecta el comportament del text que s'escriu després de prémer la tecla de tabulació.

Tipus de salt de secció

Els salts de secció us ajuden a incloure diversos formats de pàgina dins d'un sol document. El salt de secció pot afectar els marges de la pàgina, l'orientació de la pàgina, la mida del paper, les columnes, els números de pàgina i el contingut de les capçaleres i peus de pàgina.

Les ordres de salt de secció es troben a la pestanya Disseny, al grup Configuració de la pàgina. Feu clic al botó Pauses per veure els tipus de salts de secció.

Pàgina següent: semblant a un salt de pàgina dur, aquest salt de secció comença la nova secció a la part superior d'una pàgina.

Continu: aquest salt de secció funciona com un salt de secció de la pàgina següent per a les ordres de format de mida i orientació del paper. Per als marges i columnes de la pàgina, el salt de secció Continu us permet canviar els formats a qualsevol part de la pàgina.

Pàgina parell: aquest salt de secció funciona igual que un salt de secció de la pàgina següent, però la pàgina nova comença en una pàgina parell.

Pàgina senar: aquest salt de secció és idèntic al salt de pàgina parell, però la pàgina nova sempre comença en una pàgina senar.

• Per establir millor un salt de secció, col·loqueu el punter d'inserció a l'inici d'un paràgraf i després apliqueu el salt de secció. Aquest paràgraf esdevé l'inici de la nova secció.
• Els efectes de trencament de secció es mostren en el mode de disseny d'impressió. Per veure el salt de secció, feu servir l'ordre Mostra/Oculta: Feu clic a la pestanya Inici i, al grup Paràgraf, feu clic al botó Mostra/Oculta.
• Per eliminar un salt de secció, utilitzeu l'ordre Mostra/Oculta per mostrar el seu codi ocult al document. Col·loqueu el punter d'inserció just abans del salt de secció i premeu la tecla Suprimeix.
• Si utilitzeu els salts de secció Pàgina parell o Pàgina senar, Word pot inserir una pàgina en blanc addicional al document per assegurar-vos que el salt de secció comenci en una pàgina parell o senar.
• Word determina si una pàgina és parell o senar en funció del número de la pàgina. Si canvieu la numeració de pàgines en un document, Word utilitza el valor de numeració nou i no el número de pàgina física de la pàgina.