Word 2003 us ajuda a crear documents d'aspecte fantàstic, des de la numeració de pàgines, índexs, formats i molt més. Fins i tot és divertit utilitzar-lo si coneixeu trucs com com crear automàticament un resum a partir del vostre document o emplenar automàticament paraules que tot just heu començat a escriure. Heu perdut mai un document perquè heu oblidat desar la vostra feina? A continuació, sàpiga com configurar Word per desar automàticament el document cada pocs minuts.
L'eina AutoSummarize del Word 2003 resumeix automàticament un document pescant tots els punts clau. A continuació, AutoSummarize ressalta la informació crítica a la pantalla, crea un resum que apareixerà a la part superior del document o el crea com a document nou. Així que si no teniu temps de llegir un informe enorme, podeu resumir-lo automàticament sense suar.
Per resumir el document de Word 2003, obriu el document i seguiu aquests passos:
Trieu Eines → Resum automàtic.
Apareix el quadre de diàleg Resum automàtic.
Decidiu el tipus de resum que necessiteu.
Trieu entre les opcions següents:
Ressaltar els punts clau
Creeu un document nou i poseu-hi el resum
Insereix un resum executiu o un resum a la part superior del document
Amaga-ho tot menys el resum sense deixar el document original
Trieu la longitud del resum.
Podeu triar entre una selecció basada en el nombre de frases, el nombre de paraules o un percentatge del document.
També és visible la barra d'eines flotant AutoSummarize, que apareix automàticament.
Marqueu o desmarqueu la casella anomenada Actualitza les estadístiques del document.
Si marqueu la casella, permet que AutoSummarize actualitzi els comentaris, les paraules clau i les frases clau a la pestanya Resum (aneu a Fitxer → Propietats → Estadístiques). No vols que canviï res? A continuació, deixeu la casella sense marcar.
Feu clic a D'acord.
Espereu uns minuts (més si l'ordinador està desconnectat) perquè aparegui el resum de la manera que heu seleccionat al pas 2. Heu d'aturar el procés de resum? Només has de prémer la tecla Esc.
Reviseu el vostre resum i editeu-lo si cal.
Per tornar al mode d'edició normal, feu clic a Tanca a la paleta Resum automàtic.
Utilitzeu la funció de recuperació automàtica de Word 2003 per assegurar-vos que sempre teniu una còpia desada dels vostres documents. La recuperació automàtica desa en secret el vostre document cada pocs minuts aproximadament, sense que hàgiu de fer res. D'aquesta manera, si es produeix un tall de corrent o un altre contratemps i us oblideu de prémer Ctrl+S, podreu recuperar part del vostre document. Tothom hauria d'utilitzar aquesta característica útil.
Per activar la recuperació automàtica, seguiu aquests passos:
Trieu Eines → Opcions.
Feu clic a la pestanya Desa.
Assegureu-vos que la casella de selecció Desa la recuperació automàtica està seleccionada.
La casella de selecció s'anomena Desa la informació de recuperació automàtica cada. Es troba al mig del quadre de diàleg.
Escriviu l'interval de còpia de seguretat desitjat al quadre de text Minuts.
Per exemple, el número 10 indica que Word faci una còpia de seguretat dels vostres documents cada 10 minuts. Si l'alimentació és inestable a casa o oficina, escriviu 5, 3, 2 o fins i tot 1 minut com a interval de còpia de seguretat. Com més petit sigui l'interval, més sovint Word interromprà el vostre treball per fer la còpia de seguretat.
Feu clic a D'acord.
Tot i que Word té l'opció AutoRevover, no us deixeu descuidats! Encara és millor desar amb Ctrl+S o el botó Desa de la barra d'eines tan sovint com pugueu.
La funció de text automàtic del Word 2003 acaba automàticament d'escriure les paraules que heu començat a escriure. Digues que estàs escrivint la propera gran novel·la americana amb Christopher com el teu heroi. En lloc d'escriure Christopher repetidament, escriviu només unes quantes lletres del nom i apareixerà un quadre emergent. Diu: Christopher: (Premeu ENTER per inserir). Això és el text automàtic en acció. Només cal que premeu la tecla Intro perquè Word completi el text per a vosaltres.
Seguiu aquests passos per afegir entrades de text automàtic:
Trieu Eines → Opcions de correcció automàtica.
Apareix el quadre de diàleg Correcció automàtica.
Feu clic a la pestanya Text automàtic.
Al camp anomenat Introduïu les entrades de text automàtic aquí, escriviu la paraula o frase que voleu que Word acabi d'escriure per a vosaltres.
Per exemple, podeu afegir
Noms solters.
Noms complets i títols com Sa Altesa Reial el Príncep George Alexander Louis de Cambridge .
Termes relacionats amb la feina, com ara converses crítiques o formació mitjana .
Feu clic al botó Afegeix.
En fer-ho, col·loca aquest element a la safata de text automàtic. Ara, sempre que comenceu a escriure la vostra paraula, AutoText s'encarrega i mostra la resta de la vostra paraula o frase. Premeu Intro per inserir-lo al vostre document.
Qualsevol text que ja estigui seleccionat al document apareix automàticament al quadre de diàleg Autocorrecció/Text automàtic. Aquesta és una manera enginyosa d'introduir informació llarga i detallada al quadre de diàleg sense haver de tornar-la a escriure: només cal que seleccioneu el text que voleu afegir al text automàtic, invoqueu el quadre de diàleg de text automàtic i feu clic a Afegeix.
Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Correcció automàtica.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
