Full de trucs de SharePoint per a LuckyTemplates

Microsoft SharePoint ofereix una plataforma basada en web que la vostra organització pot aprofitar per ser més productiva i competitiva. Amb SharePoint 2019, podeu gestionar contingut, publicar informació, fer un seguiment dels processos i gestionar les vostres activitats empresarials en general. A més, SharePoint proporciona una integració profunda amb la resta d'aplicacions d'Office 365, com ara Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel i PowerPoint. Aquesta integració fa que tothom de la vostra organització estigui a la mateixa pàgina i es comuniqui de manera eficaç a través de les aplicacions d'Office 365.

SharePoint Online versus SharePoint Server

Teniu dues opcions principals quan seleccioneu una versió de SharePoint. Podeu triar una versió que resideixi en un servidor local o podeu triar una versió basada en núvol.

Full de trucs de SharePoint per a LuckyTemplates

©Per Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server s'instal·la a les vostres instal·lacions locals, inclosos tots els servidors, bases de dades i sistemes operatius, i el gestiona i manté el personal informàtic de la vostra empresa. SharePoint "on premises" és una instantània de les funcions disponibles a SharePoint Online en funció de la data de llançament. Per exemple, la darrera versió és SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: aquesta és la versió basada en núvol de SharePoint que s'ofereix com a producte autònom o s'inclou amb Office 365 . Microsoft gestiona SharePoint als seus centres de dades i hi accedeixes per Internet.

Si voleu mantenir-vos amb el més recent i millor, aleshores SharePoint Online és la vostra millor opció.

Plantilles comunes de SharePoint

Una plantilla de lloc és el que feu servir quan creeu un lloc de SharePoint nou. Una plantilla de lloc només us proporciona una configuració inicial per a SharePoint. Per exemple, si trieu una plantilla de lloc d'equip, el lloc que creeu inclourà components de SharePoint dissenyats per a un equip, com ara una aplicació de documents, una aplicació de calendari, una aplicació de tasques i una visualització de la línia de temps.

Hi ha diverses plantilles de lloc disponibles a SharePoint. Les plantilles de llocs s'agrupen en categories com ara Col·laboració, Empresa i Publicació.

Les plantilles de lloc que teniu disponibles depenen de les funcions de SharePoint que hàgiu activat. Per exemple, els llocs de publicació només estan disponibles quan teniu activada la infraestructura de publicació del SharePoint Server.

Les plantilles de lloc que hauríeu de familiaritzar inclouen

  • Lloc d'equip: una plantilla dissenyada perquè els equips col·laborin, comparteixin documents i es mantinguin sincronitzats.
  • Bloc: una plantilla que produeix un lloc de bloc.
  • Lloc del projecte: una plantilla que crea un lloc per gestionar i col·laborar en un projecte específic.
  • Lloc de la comunitat: una plantilla dissenyada per crear un lloc que permeti als membres de la comunitat reunir-se i discutir interessos comuns.
  • Centre de documents: una plantilla dissenyada per gestionar documents comuns en una ubicació central.
  • Centre de registres: una plantilla que crea un lloc per gestionar els registres de l'empresa.
  • Business Intelligence Center: una plantilla amb totes les funcionalitats necessàries per a Business Intelligence a SharePoint.
  • Centre de cerca empresarial: una plantilla que s'utilitza per crear un lloc per a la cerca. Inclou diverses pàgines de resultats de cerca per a consultes especialitzades, com ara cercar persones, converses i vídeos.
  • Centre de cerca bàsic: una plantilla que s'utilitza per crear un lloc de centre de cerca general. El Centre de cerca bàsica no té les múltiples pàgines de resultats del Centre de cerca empresarial.
  • Repositori de processos de Visio: una plantilla que podeu triar quan creeu un lloc per emmagatzemar processos empresarials en format Microsoft Office Visio.
  • Lloc de publicació: una plantilla que crea un lloc de publicació en blanc. Un lloc de publicació s'utilitza per publicar pàgines web de consum massiu.
  • Lloc de publicació amb flux de treball: una plantilla que proporciona les capacitats de la plantilla de lloc de publicació i també inclou fluxos de treball d'aprovació.
  • Viqui empresarial: una plantilla per crear un lloc per capturar i emmagatzemar informació d'un grup col·lectiu.

Aplicacions comunes de SharePoint

Una aplicació és un component de SharePoint que compleix alguna funció. Es pot crear una aplicació per emmagatzemar documents comptables o fer un seguiment dels contactes dels clients. Si esteu familiaritzat amb la idea de llistes i biblioteques, aleshores esteu familiaritzat amb les aplicacions de SharePoint.

Quan creeu una aplicació, trieu el tipus de plantilla que hauria d'utilitzar. Hi ha plantilles per a coses com ara biblioteques, llistes, calendaris, tasques i taules de discussió. Quan afegiu una aplicació al vostre lloc, li doneu un nom. Per exemple, podeu afegir una aplicació de calendari i anomenar-la Festes d'empresa.

Les aplicacions que teniu disponibles depenen de l'edició de SharePoint que utilitzeu i de les funcions que hàgiu activat. Per exemple, l'aplicació Biblioteca d'informes només està disponible amb la llicència Enterprise.

Les següents són aplicacions comunes de SharePoint que hauríeu de tenir en compte:

  • Biblioteca de documents: s'utilitza per crear aplicacions que contenen documents.
  • Biblioteca de formularis: crea una aplicació que conté formularis comercials. Aquesta biblioteca requereix un editor compatible com InfoPath.
  • Biblioteca de pàgines wiki : s'utilitza per crear aplicacions que emmagatzemen pàgines wiki.
  • Biblioteca d'imatges: crea aplicacions per emmagatzemar imatges.
  • Enllaços: crea una aplicació que conté enllaços HTML.
  • Anuncis: resultats en una aplicació que es pot utilitzar per a anuncis.
  • Contactes: crea una aplicació per emmagatzemar contactes.
  • Calendari: s'utilitza per crear aplicacions de calendari.
  • Tauler de debat: crea una aplicació on els usuaris poden discutir temes en un fòrum amb fils.
  • Enllaços promocionats: crea un lloc per emmagatzemar enllaços a accions específiques mitjançant un disseny visual basat en fitxes. Quan creeu un lloc d'equip nou, inclou una aplicació basada en la plantilla d'enllaços promocionats. Quan passeu el ratolí per sobre d'una fitxa, apareix informació que descriu què passarà quan feu clic a l'enllaç.
  • Tasques: crea aplicacions per emmagatzemar tasques.
  • Seguiment de problemes: s'utilitza per crear una aplicació per fer un seguiment de problemes.
  • Llista personalitzada: crea una aplicació en blanc basada en una llista.
  • Llista personalitzada a la vista de full de dades : semblant a la plantilla de llista personalitzada, però proporciona una vista de full de dades de manera predeterminada.
  • Llista externa: s'utilitza per crear una aplicació que es connecta a dades externes.
  • Enquesta: crea una aplicació que s'utilitza per fer enquestes.
  • Biblioteca d'actius: s'utilitza per crear una aplicació que emmagatzema recursos del lloc com ara fitxers d'imatges, àudio i vídeo.
  • Biblioteca de connexió de dades: crea una aplicació que emmagatzema connexions de dades.
  • Biblioteca d'informes: s'utilitza per crear una aplicació per emmagatzemar informes.
  • Aplicació d'accés: s'utilitza per crear una aplicació que és l'aplicació web d'Office Access.
  • Importa un full de càlcul: s'utilitza per importar un full de càlcul. El resultat és una aplicació que conté les dades del full de càlcul. L'equivalent es pot fer manualment creant l'aplicació mitjançant la plantilla de llista personalitzada, afegint totes les columnes del full de càlcul i, a continuació, introduint totes les dades.

Elements web comuns a SharePoint

Els elements web són components reutilitzables que mostren contingut a les pàgines web del SharePoint. Els elements web són un component fonamental per crear pàgines de SharePoint. Hi ha una sèrie de peces web que s'envien directament amb les diferents edicions de SharePoint. També podeu comprar elements web de tercers que es connectin directament al vostre entorn de SharePoint.

Els elements web que teniu disponibles depenen de l'edició de SharePoint que feu servir així com de les funcions que hàgiu activat. Per exemple, els elements web de PerformancePoint només estan disponibles amb la llicència Enterprise i quan la funció PerformancePoint Services està activada. I els elements web de Project Web App només estan disponibles quan heu instal·lat Project Server.

A continuació es mostra una llista de les categories de components web habituals amb les quals hauríeu de familiaritzar-vos:

  • Aplicacions: cada instància d'aplicació que heu afegit al vostre lloc té un element web associat. Els elements web de l'aplicació us permeten afegir una vista de les dades de l'aplicació a les vostres pàgines web.
  • Bloc: proporciona elements web per a un lloc de bloc.
  • Dades empresarials: una agrupació de peces web dissenyades per mostrar informació empresarial com ara l'estat, els indicadors i altres dades empresarials. Aquesta agrupació també inclou elements web per incrustar documents d'Excel i Visio i per mostrar dades dels serveis de connectivitat empresarial (BCS). BCS és un component de SharePoint que us permet connectar-vos a dades que s'emmagatzemen fora de SharePoint.
  • Comunitat: l'agrupació Comunitat conté elements web per a les característiques de comunitat de SharePoint. Això inclou coses com ara la pertinença, unir-se a una comunitat i informació sobre la comunitat. A més, hi ha eines per als administradors de la comunitat.
  • Agrupació de contingut: conté elements web que s'utilitzen per acumular (agregar) contingut. Hi ha parts web per agrupar els resultats de la cerca, proporcionar resums del projecte, mostrar cronologies i mostrar documents rellevants de tot el lloc.
  • Conjunts de documents: parts web dissenyades específicament per treballar amb conjunts de documents.
  • Filtres: parts web que es poden utilitzar per filtrar informació. Aquests elements web estan dissenyats per connectar-se amb altres elements web per tal de proporcionar un mecanisme de filtrat útil. Per exemple, és possible que tingueu una llista de contingut i vulgueu que els usuaris puguin filtrar segons determinats criteris. Podeu utilitzar aquests elements web per proporcionar el mecanisme de filtre.
  • Formularis: elements web que us permeten incrustar formularis HTML o InfoPath en una pàgina.
  • Multimèdia i contingut: aquesta categoria ofereix elements web que mostren contingut multimèdia com ara imatges, vídeos i pàgines. A més, també hi ha una part web per mostrar les aplicacions Silverlight.
  • PerformancePoint: parts web dissenyades específicament per als serveis de PerformancePoint.
  • Project Web App: peces web dissenyades específicament per a Project Server. Aquests elements web inclouen una funcionalitat per mostrar informació sobre un projecte, com ara problemes, tasques, fulls de temps i estat.
  • Cerca: proporciona elements web per a la funcionalitat de cerca, com ara el quadre de cerca per introduir una consulta, resultats de cerca i perfeccionament dels resultats.
  • Contingut basat en la cerca : proporciona elements web que mostren contingut basat en la cerca. Per exemple, hi ha elements web per mostrar elements que coincideixen amb una etiqueta determinada, pàgines basades en una consulta de cerca i elements canviats recentment.
  • Col·laboració social: aquesta categoria conté elements web dissenyats per als components socials de SharePoint, com ara dades de contacte de l'usuari, tauler de notes compartit, núvols d'etiquetes i tasques d'usuari.

Tipus de pàgines de SharePoint

Una pàgina web és un document que es mostra al vostre navegador web. L'única diferència entre una pàgina web i un document de text normal és que una pàgina web té un marcatge especial que indica al navegador web com mostrar-lo.

SharePoint agafa els detalls de l'etiquetatge especial i el llança darrere de les escenes. El que et queden són alguns tipus de pàgines diferents que pots afegir als teus llocs de SharePoint.

Això inclou

  • Pàgina del lloc: una pàgina del lloc és la navalla suïssa de les pàgines de SharePoint. Inclou la possibilitat d'editar com una pàgina wiki i també d'inserir elements web. Una pàgina de lloc és semblant a crear una pàgina amb un document de Word. És molt intuïtiu i fàcil de començar.
  • Pàgina wiki: una pàgina wiki també es coneix com a pàgina de contingut. Podeu afegir contingut a una pàgina de wiki escrivint i formatant text. A més, podeu inserir imatges i elements web. Afegir contingut a una pàgina Wiki és molt semblant a treballar amb Office Word, ja que totes les capacitats per donar format al contingut es troben a la part superior de la pàgina a la cinta. I com el seu nom indica, una pàgina Wiki gestiona totes les ordres de la wiki com ara els caràcters [ i ].
  • Pàgina d'elements web: una pàgina de peces web està dissenyada específicament per a elements web. Una pàgina de peces web inclou zones de peces web on podeu afegir elements web. Amb una pàgina de peces web, podeu arrossegar elements web entre zones i connectar-los entre ells. Hi ha diversos dissenys de zones de peces web que podeu triar quan creeu una pàgina de peces web.

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]