Microsoft SharePoint Server 2016 ofereix una plataforma basada en web que la vostra organització pot aprofitar per ser més productiva i competitiva. Amb SharePoint 2016, podeu gestionar contingut, publicar informació, fer un seguiment dels processos i gestionar les vostres activitats empresarials en general. A més, SharePoint 2016 ofereix funcions socials com ara microblogging, fonts, m'agrada, mencions i etiquetes hash per aconseguir que tots els membres de la vostra organització estiguin a la mateixa pàgina i es comuniquin de manera eficaç.
Entendre la combinació de tecnologia de SharePoint 2016
SharePoint 2016 és un producte massiu i complex. SharePoint no només és complicat, sinó que es basa en tota una sèrie d'altres tecnologies per fer que la màgia passi.
La pila de tecnologia de SharePoint 2016 consta de:
- Servidors informàtics: a l'arrel de qualsevol sistema de programari hi ha un dispositiu físic anomenat servidor. Un servidor no és diferent del vostre ordinador portàtil, escriptori o fins i tot telèfon. Tots utilitzen xips físics d'ordinador per fer que les coses succeeixin al món digital. Un servidor només està dissenyat específicament per a programari de tipus empresarial pesat.
- Sistemes operatius: un ordinador físic no és gaire més que un gramatge de paper o un parador de porta sense programari per fer-lo funcionar. El programari dissenyat per fer que els ordinadors facin coses s'anomena sistema operatiu. Al món de Microsoft, el sistema operatiu dissenyat per a servidors s'anomena, prou encertadament, Windows Server.
- Bases de dades: s'instal·la una base de dades al sistema operatiu i està dissenyada i optimitzada específicament per emmagatzemar i manipular dades. El producte de base de dades de Microsoft s'anomena SQL Server. SharePoint aprofita les capacitats avançades d'SQL Server per oferir les funcions explorades al llarg del llibre.
- Servidors web: SharePoint és un programari amb el qual interactueu mitjançant el vostre navegador web. Un producte de programari especial anomenat servidor web és el motor que ofereix pàgines web al vostre navegador web. El servidor web de Microsoft s'anomena Internet Information Services (IIS).
Es necessita tota aquesta pila de tecnologia per fer possible SharePoint. Fins i tot es podria dir que cal un poble de programari. Quan aquesta pila de programari està al seu lloc, el vostre equip informàtic pot instal·lar SharePoint. Quan el vostre equip informàtic instal·la SharePoint a les vostres instal·lacions locals, s'anomena SharePoint On Premise. Quan compreu SharePoint com a servei de Microsoft i hi accediu per Internet, s'anomena SharePoint Online. Amb SharePoint Online, la pila de programari s'instal·la als centres de dades de Microsoft i s'ocupen de coses com la instal·lació, la gestió, la còpia de seguretat i la seguretat de tot.
Permetre que Microsoft proporcioni la infraestructura de SharePoint permet que la vostra organització se centri en el vostre negoci. En particular, podeu centrar-vos a aprofitar SharePoint per augmentar el valor del vostre negoci en lloc de preocupar-vos per les llums intermitents dels servidors i les complexitats de tot el programari que componen la pila.
Teniu algunes opcions diferents quan trieu SharePoint 2016. Aquestes opcions inclouen:
- SharePoint Server 2016, llicència estàndard: Intranet, portals, extranets, cerca i xarxa social El meu lloc.
- SharePoint Server 2016, llicència empresarial: escenaris avançats per a intel·ligència empresarial, integració d'aplicacions i serveis d'Office 2016.
- SharePoint Online: la versió basada en núvol de SharePoint. S'ofereix com a producte autònom o s'inclou amb Office 365. SharePoint Online inclou diverses opcions de paquets diferents, que són una combinació de les funcions de SharePoint Server. A més, a partir d'ara Microsoft afegirà les últimes i més grans funcions noves a SharePoint Online. En algun moment del futur (potser SharePoint 2019?), faran tot aquest treball amb SharePoint Online i crearan una altra versió local de SharePoint. Si voleu mantenir-vos amb el més recent i millor, aleshores SharePoint Online és la vostra millor opció.
Plantilles de llocs comuns a SharePoint 2016
Una plantilla de lloc és el que feu servir quan creeu un lloc de SharePoint nou. Una plantilla de lloc només us proporciona una configuració inicial per a SharePoint. Per exemple, si trieu una plantilla de lloc d'equip, el lloc que creeu inclourà components de SharePoint dissenyats per a un equip. Coses com una aplicació de documents, una aplicació de calendari, una aplicació de tasques i una visualització de la línia de temps.
Hi ha diverses plantilles de lloc disponibles a SharePoint 2016. Les plantilles de lloc s'agrupen en categories com ara Col·laboració, Empresa i Publicació.
Les plantilles de lloc que teniu disponibles depenen de l'edició de SharePoint que feu servir així com de les funcions que hàgiu activat. Per exemple, la plantilla Business Intelligence Center només està disponible amb la llicència Enterprise. I els llocs de publicació només estan disponibles quan teniu activada la infraestructura de publicació de SharePoint Server.
Les plantilles de lloc que hauríeu de familiaritzar inclouen:
- Lloc d'equip: una plantilla dissenyada perquè els equips col·laborin, comparteixin documents i es mantinguin sincronitzats.
- Bloc: una plantilla que produeix un lloc de bloc.
- Lloc del projecte: una plantilla que crea un lloc per gestionar i col·laborar en un projecte específic.
- Lloc de la comunitat: una plantilla dissenyada per crear un lloc que permeti als membres de la comunitat reunir-se i discutir interessos comuns.
- Centre de documents: una plantilla dissenyada per gestionar documents comuns en una ubicació central
- Centre de registres: una plantilla que crea un lloc per gestionar els registres de l'empresa.
- Business Intelligence Center: una plantilla amb totes les funcionalitats necessàries per a Business Intelligence a SharePoint.
- Centre de cerca empresarial: una plantilla que s'utilitza per crear un lloc per a la cerca. Inclou diverses pàgines de resultats de cerca per a consultes especialitzades, com ara cercar persones, converses, vídeos i generals.
- Centre de cerca bàsic: una plantilla que s'utilitza per crear un lloc de centre de cerca general. El bàsic no té les múltiples pàgines de resultats del centre de cerca de classe empresarial.
- Repositori de processos de Visio: una plantilla que podeu triar quan creeu un lloc per emmagatzemar processos empresarials en format Microsoft Office Visio.
- Lloc de publicació: una plantilla que crea un lloc de publicació en blanc. Un lloc de publicació s'utilitza per publicar pàgines web de consum massiu.
- Lloc de publicació amb flux de treball: una plantilla que proporciona les capacitats de la plantilla de lloc de publicació i també inclou fluxos de treball d'aprovació.
- Viqui empresarial: una plantilla per crear un lloc per capturar i emmagatzemar informació d'un grup col·lectiu.
Aplicacions comunes a SharePoint 2016
Una aplicació és un component de SharePoint que compleix alguna funció. Es pot crear una aplicació per emmagatzemar documents comptables o fer un seguiment dels contactes dels clients. Si esteu familiaritzat amb la idea de llistes i biblioteques, ja esteu familiaritzat amb les aplicacions.
Quan creeu una aplicació, trieu el tipus de plantilla que hauria d'utilitzar. Hi ha plantilles per a coses com ara biblioteques, llistes, calendaris, tasques i taules de discussió. Quan afegiu una aplicació al vostre lloc, li doneu un nom. Per exemple, podeu afegir una aplicació Calendar i anomenar-la Festes d'empresa.
El que pot ser confús és que les aplicacions sovint reben el mateix nom que les seves plantilles. Per exemple, si utilitzeu un lloc amb una aplicació anomenada Biblioteca de documents basada en la plantilla d'aplicació Biblioteca de documents, entendre les aplicacions seria molt confús. Si creeu la vostra pròpia aplicació anomenada My Documents App i trieu la plantilla Biblioteca de documents, les diferències són fàcils de notar. Podeu veure que podeu crear una aplicació My Documents 1, My Documents App 2 i My Documents App 3, que podrien utilitzar la mateixa plantilla: Biblioteca de documents.
Les aplicacions que teniu disponibles depenen de l'edició de SharePoint 2016 que utilitzeu i de les funcions que hàgiu activat. Per exemple, l'aplicació Biblioteca d'informes només està disponible amb la llicència Enterprise.
Les següents són aplicacions habituals que hauríeu de tenir en compte.
- Biblioteca de documents: s'utilitza per crear aplicacions que contenen documents.
- Biblioteca de formularis: crea una aplicació que conté formularis comercials. Aquesta biblioteca requereix un editor compatible com InfoPath.
- Biblioteca de pàgines wiki : s'utilitza per crear aplicacions que emmagatzemen pàgines wiki.
- Biblioteca d'imatges: amb aquesta plantilla creeu aplicacions per emmagatzemar imatges.
- Enllaços: crea una aplicació que conté enllaços HTML.
- Anuncis: resultats en una aplicació que es pot utilitzar per a anuncis.
- Contactes: crea una aplicació per emmagatzemar contactes.
- Calendari: una plantilla que s'utilitza per crear aplicacions de calendari.
- Tauler de debat: crea una aplicació on els usuaris poden discutir temes en un fòrum amb fils.
- Enllaços promocionats: una plantilla d'aplicació que crea un lloc per emmagatzemar enllaços a accions específiques mitjançant un disseny visual basat en mosaics. Quan creeu un lloc d'equip nou, inclou una aplicació basada en la plantilla d'enllaços promocionats. Quan passeu el ratolí per sobre d'una fitxa, apareix informació que descriu què passarà quan feu clic a l'enllaç.
- Tasques: una plantilla que s'utilitza per crear aplicacions per emmagatzemar tasques.
- Seguiment de problemes: s'utilitza per crear una aplicació per fer un seguiment de problemes.
- Llista personalitzada: una plantilla que crea una aplicació en blanc basada en una llista.
- Llista personalitzada a la vista de full de dades : aquesta plantilla és similar a la plantilla de llista personalitzada, però proporciona una visualització de full de dades de manera predeterminada.
- Llista externa: s'utilitza per crear una aplicació que es connecta a dades externes.
- Enquesta: crea una aplicació que s'utilitza per fer enquestes.
- Biblioteca d'actius: una plantilla que s'utilitza per crear una aplicació que emmagatzema recursos del lloc com ara fitxers d'imatges, àudio i vídeo.
- Biblioteca de connexió de dades: crea una aplicació que emmagatzema connexions de dades.
- Biblioteca d'informes: s'utilitza per crear una aplicació per emmagatzemar informes.
- Aplicació Access: una plantilla que s'utilitza per crear una aplicació que és l'aplicació web d'Office Access.
- Importa un full de càlcul: una plantilla que s'utilitza per importar un full de càlcul. El resultat és una aplicació que conté les dades del full de càlcul. L'equivalent es pot fer manualment creant l'aplicació mitjançant la plantilla de llista personalitzada, afegint totes les columnes del full de càlcul i, a continuació, introduint totes les dades.
Elements web comuns a SharePoint 2016
Els elements web són components reutilitzables que mostren contingut a pàgines web a SharePoint 2016. Els elements web són un component fonamental per crear pàgines de SharePoint. Hi ha diversos elements web que s'envien directament amb les diferents edicions de SharePoint i també podeu comprar elements web de tercers que es connectin directament al vostre entorn de SharePoint.
Els elements web que teniu disponibles depenen de l'edició de SharePoint 2016 que feu servir així com de les funcions que hàgiu activat. Per exemple, els elements web de PerformancePoint només estan disponibles amb la llicència Enterprise i quan la funció PerformancePoint Services està activada. I els elements web de Project Web App només estan disponibles quan heu instal·lat Project Server.
A continuació es mostra una llista de les categories de components web habituals amb les quals hauríeu de conèixer:
- Aplicacions: cada instància d'aplicació que heu afegit al vostre lloc té una part web associada. Els elements web de l'aplicació us permeten afegir una visualització de les dades de l'aplicació a les vostres pàgines web.
- Bloc: proporciona elements web per a un lloc de bloc.
- Dades empresarials: una agrupació de peces web dissenyades per mostrar informació empresarial com ara l'estat, els indicadors i altres dades empresarials. Aquesta agrupació també inclou elements web per incrustar documents d'Excel i Visio i per mostrar dades dels serveis de connectivitat empresarial (BCS). BCS és un component de SharePoint que us permet connectar-vos a dades que s'emmagatzemen fora de SharePoint.
- Comunitat: l'agrupació Comunitat conté elements web per a les característiques de comunitat de SharePoint. Això inclou coses com ara la pertinença, unir-se a una comunitat i informació sobre la comunitat. A més, hi ha eines per als administradors de la comunitat.
- Agrupació de contingut: conté elements web que s'utilitzen per acumular (agregar) contingut. Hi ha parts web per agrupar els resultats de la cerca, proporcionar resums del projecte, mostrar cronologies i mostrar documents rellevants de tot el lloc.
- Conjunts de documents: parts web dissenyades específicament per treballar amb conjunts de documents.
- Filtres: parts web que es poden utilitzar per filtrar informació. Aquests elements web estan dissenyats per connectar-se amb altres elements web per tal de proporcionar un mecanisme de filtrat útil. Per exemple, és possible que tingueu una llista de contingut i vulgueu que els usuaris puguin filtrar segons determinats criteris. Podeu utilitzar aquests elements web per proporcionar el mecanisme de filtre.
- Formularis: elements web que us permeten incrustar formularis HTML o InfoPath en una pàgina.
- Multimèdia i contingut: aquesta categoria ofereix elements web que mostren contingut multimèdia com ara imatges, vídeos i pàgines. A més, també hi ha una part web per mostrar les aplicacions Silverlight.
- PerformancePoint: parts web dissenyades específicament per als serveis de PerformancePoint.
- Project Web App: peces web dissenyades específicament per a Project Server. Aquests elements web inclouen una funcionalitat per mostrar informació sobre un projecte, com ara problemes, tasques, fulls de temps i estat.
- Cerca: proporciona elements web per a la funcionalitat de cerca, com ara el quadre de cerca per introduir una consulta, resultats de cerca i perfeccionament dels resultats.
- Contingut basat en la cerca : proporciona elements web que mostren contingut basat en la cerca. Per exemple, hi ha elements web per mostrar elements que coincideixen amb una etiqueta determinada, pàgines basades en una consulta de cerca i elements canviats recentment.
- Col·laboració social: aquesta categoria conté elements web dissenyats per als components socials de SharePoint, com ara dades de contacte de l'usuari, tauler de notes compartit, núvols d'etiquetes i tasques d'usuari.
Tipus de pàgina de SharePoint 2016
Hi ha algunes coses que hauríeu de saber sobre els tipus de pàgines de SharePoint 2016. Una pàgina web és un document que es mostra al vostre navegador web. L'única diferència entre una pàgina web i un document de text normal és que una pàgina web té un marcatge especial que indica al navegador web com mostrar-lo.
SharePoint agafa els detalls de l'etiquetatge especial i el llança darrere de les escenes. El que et queden són alguns tipus de pàgines diferents que pots afegir als teus llocs de SharePoint.
Això inclou:
- Pàgina wiki: una pàgina wiki també es coneix com a pàgina de contingut. Podeu afegir-hi contingut escrivint i formatant text. A més, podeu inserir imatges i elements web. Afegir contingut a una pàgina wiki és molt semblant a treballar amb Office Word, ja que totes les capacitats per donar format al contingut es troben a la part superior de la pàgina a la cinta. I com el seu nom indica, una pàgina wiki gestiona totes les ordres wiki, com ara els caràcters [ i ].
- Pàgina d'elements web: una pàgina d'elements web està dissenyada específicament per a elements web. Una pàgina de peces web inclou zones de peces web on podeu afegir elements web. Amb una pàgina d'elements web podeu arrossegar elements web entre zones i connectar-los entre si. Hi ha diversos dissenys de zones de peces web que podeu triar quan creeu una pàgina de peces web.
- Pàgina de publicació: la pàgina de publicació s'utilitza quan cal crear una separació entre la publicació del contingut i la disposició del contingut a la pàgina. Una pàgina de publicació us permet crear un disseny de pàgina estàndard i després permetre que diversos usuaris introdueixin contingut mitjançant el disseny de la pàgina. Això us permet que els usuaris estiguin familiaritzats amb el seu contingut, però no amb els dissenys de SharePoint, que publiquin al lloc tot mantenint l'aspecte i la sensació.