Full de trucs de Microsoft Teams For LuckyTemplates

Microsoft Teams és un producte de comunicacions i col·laboració que es va anunciar fa només uns anys. Després es va convertir en el producte de creixement més ràpid de la història de Microsoft. Teams admet gairebé qualsevol forma de comunicació instantània i asíncrona. Per exemple, podeu enviar missatges, trucar a altres persones amb àudio i vídeo i dur a terme reunions en línia, tot dins de Teams. A més, pots compartir contingut digital i col·laborar en temps real.

©Round Pebble Design/Shutterstock.com

Penseu en Microsoft Teams com un tauler de control del vostre treball en línia. I, per descomptat, Teams s'integra estretament amb la resta de productes de Microsoft com ara SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote i Outlook, només per citar-ne alguns.

Primers passos: com utilitzar Microsoft Teams

Microsoft Teams està disponible com a aplicació gratuïta i autònoma que podeu baixar d'Internet o com a part d'un paquet de programari, com ara Microsoft 365. L'aplicació gratuïta i sense compromís de Microsoft Teams ofereix funcions com ara missatges il·limitats. i capacitats de cerca, 10 GB d'emmagatzematge compartit a l'aplicació i trucades d'àudio i vídeo entre membres.

La versió més robusta de Teams disponible mitjançant una subscripció a Microsoft 365 ofereix totes aquestes funcions, així com una gran quantitat d'altres, inclòs 1 TB d'emmagatzematge per organització; Intercanvi d'allotjament de correu electrònic; accés a OneDrive, SharePoint i altres serveis de Microsoft 365; funcions de seguretat millorades; i assistència telefònica i web 24/7 entre altres eines administratives. Obteniu detalls sobre les diferències entre les diferents versions d'Equips .

Podeu instal·lar Teams als sistemes operatius següents:

• Windows: les probabilitats són bones que si utilitzeu un ordinador amb Windows, és probable que utilitzeu Windows 10. Tanmateix, si sou en una organització que utilitza una versió anterior de Windows, encara podeu instal·lar Teams. Des que es va llançar Teams, ha estat compatible amb totes les versions de Windows des de Windows 7.
• Mac: Teams està disponible en ordinadors MacOS i funciona exactament com Microsoft Teams per a Windows.
• Linux: molts desenvolupadors de programari i entusiastes de la tecnologia utilitzen el sistema operatiu lliure i de codi obert, Linux. Microsoft Teams per a Linux és la primera aplicació de Microsoft 365 disponible als escriptoris Linux.
• iOS: si teniu un iPhone o iPad, fa servir el sistema operatiu iOS. Trobareu l'aplicació Teams a l'App Store d'Apple.
• Android: la major part de tots els telèfons intel·ligents funcionen amb el sistema operatiu Android. Trobareu l'aplicació Teams a Google Play Store.
• Navegadors web: si no podeu instal·lar el client de Teams al vostre dispositiu, sempre podeu utilitzar el vostre navegador web i iniciar sessió a Teams. La versió web de Teams ofereix una manera d'accedir a Teams des d'ordinadors que podeu utilitzar en una cafeteria o a casa d'un amic. Només assegureu-vos de tancar la sessió i utilitzar només ordinadors de confiança!

Com navegar per Microsoft Teams

El menú de navegació d'Equips es troba a la part esquerra de la pantalla d'un ordinador o portàtil tradicional i a la part inferior dels dispositius mòbils. Podeu afegir nous elements de navegació a la llista creant polítiques o instal·lant aplicacions. De manera predeterminada, els components principals de la navegació d'equips inclouen:

• Activitat: el feed d'activitats és on trobareu notificacions sobre les coses que passen als equips. Per exemple, si hi ha un missatge no llegit en un canal o algú t'envia un missatge de xat, veuràs que apareix al teu feed d'activitat. Penseu en això com la vostra finestreta única per a tot el que ha passat a Teams des de l'última vegada que hi vau ser.
• Xat: l' àrea de xat és on trobareu tots els vostres xats personals i de grup. Hi ha una diferència subtil entre les converses als xats i les converses als canals. Podeu pensar en els xats com a missatges ad hoc per a una altra persona o algunes persones més. Els xats van i vénen i són espontanis, mentre que un canal és una àrea dedicada que persisteix i on la gent pot comunicar-se sobre un tema concret.
• Equips: l'homònim del producte en si, l'àrea d'equips és on trobareu els equips que heu configurat. Podeu navegar pels canals de cada equip i enviar missatges i realitzar reunions. També podeu crear equips nous i gestionar els equips existents.
• Calendari: l' àrea Calendari se centra en el vostre calendari d'esdeveniments i reunions. Si alguna vegada has programat una reunió a Microsoft Outlook, estaràs massa familiaritzat amb el treball amb el teu calendari a Teams. Nota: el calendari està estretament integrat amb l'Outlook, de manera que si no teniu l'Outlook instal·lat, no veureu l'element Calendari a la navegació.
• Trucades: l' àrea de Trucades és on visualitzeu informació sobre les vostres trucades d'àudio i vídeo. Podeu iniciar una nova trucada, veure un historial de trucades, configurar contactes de marcatge ràpid i consultar el vostre correu de veu.
• Fitxers: l' àrea de Fitxers és on podeu desar i compartir fitxers digitals. Si alguna vegada heu utilitzat SharePoint o OneDrive, us encantarà saber que ja esteu per davant del joc. Teams utilitza SharePoint i OneDrive entre bastidors de Teams i, en qualsevol moment, podeu sortir de Teams i obrir els fitxers a les aplicacions de SharePoint o OneDrive.

Missatgeria i trucades instantànies de Microsoft Teams

L'enviament de missatges instantanis és un concepte clau a Teams. Podeu enviar un missatge a un canal dins d'un equip, o podeu enviar un missatge com a xat a una o més persones.

Per enviar un missatge a un canal, seleccioneu Equips al panell de navegació esquerre i, a continuació, seleccioneu el canal. El canal es carregarà i veureu els missatges anteriors al panell central. Per enviar un missatge al canal, escriviu el quadre de text a la part inferior de la pantalla i seleccioneu la icona d'enviament de missatge, que sembla un avió de paper. Qualsevol persona del canal podrà veure el teu missatge la propera vegada que miri el canal.

Per enviar un missatge a una o més persones com a xat, seleccioneu Xat al panell de navegació esquerre i, a continuació, seleccioneu la icona Xat nou a la part superior de la llista de missatges de xat. La icona sembla un llapis que escriu en un paper. Introduïu el nom o els noms de la persona o les persones a les quals voleu enviar el missatge i, a continuació, escriviu el missatge al quadre de text que hi ha a la part inferior de la pantalla. Per enviar el missatge, seleccioneu la icona d'enviament de missatge, que sembla un avió de paper.

També podeu fer una trucada a una altra persona mitjançant Teams. Si l'altra persona és un altre usuari de Teams, també podeu fer la trucada mitjançant vídeo. Per fer una trucada d'àudio o vídeo a un altre usuari de Teams, només cal que cerqueu el nom d'aquesta persona a Teams. Quan passeu el ratolí per sobre del nom, veureu una icona de càmera de vídeo i una icona de telèfon. Seleccioneu la icona de vídeo per iniciar una trucada de vídeo i la icona del telèfon per iniciar una trucada d'àudio. Si necessiteu marcar un número de telèfon, seleccioneu Trucades al panell de navegació esquerre i seleccioneu la icona per fer una trucada.

Si no heu configurat la veu a la vostra subscripció a Teams, no podreu fer una trucada a un número de telèfon. De la mateixa manera, si tu, o la persona a qui truca, no tens una càmera de vídeo configurada, no podràs fer una videotrucada.

Centre d'administració de Microsoft Teams

El Centre d'administració d'equips és on gestioneu els equips. Feu servir el vostre navegador web per iniciar sessió al Centre d'administració d'equips . Un cop iniciat la sessió, trobareu el menú de navegació a la part esquerra del lloc web. Els components principals de la navegació del Centre d'administració d'equips inclouen:

• Tauler: el tauler és la pàgina de destinació principal del Centre d'administració d'equips. Aquí trobareu panells informatius que inclouen informació com ara l'activitat dels usuaris, informació de l'organització i enllaços d'ajuda i formació.
• Equips: utilitzeu aquesta configuració per gestionar els equips i les polítiques d'equip. Podeu afegir nous equips i configurar els actuals. També podeu configurar polítiques que defineixin quines funcions i configuracions pot utilitzar un equip.
• Dispositius: aquests paràmetres s'utilitzen per configurar i gestionar els dispositius de la vostra xarxa. Podeu configurar fitxers de configuració que s'utilitzen per als dispositius que hàgiu aprovat per a la vostra organització.
• Ubicacions: utilitzeu aquesta configuració per configurar ubicacions geogràfiques físiques perquè les utilitzin els equips. Podeu configurar etiquetes perquè pugueu informar d'oficines específiques i configurar ubicacions 911 que utilitzen els serveis d'emergència. Aquestes ubicacions es poden utilitzar per a coses com ara usuaris i també per a oficines i edificis.
• Usuaris: en aquesta secció podeu veure informació sobre usuaris d'equips i configurar i establir polítiques per a usuaris individuals.
• Reunions: aquesta configuració s'utilitza per configurar reunions a Teams. Aquí podeu configurar i configurar ponts de conferències, polítiques de reunions, paràmetres de reunions, polítiques d'esdeveniments en directe i paràmetres d'esdeveniments en directe.
• Polítiques de missatgeria: aquí podeu definir quines funcions estan disponibles al xat i als canals. De manera predeterminada, s'estableix una política per a tota l'organització i podeu afegir-ne d'altres.
• Aplicacions d'equips: aquesta configuració s'utilitza per configurar polítiques i permisos sobre com els usuaris d'equips poden utilitzar les aplicacions. Per exemple, Teams inclou una política predeterminada per a les persones que tenen el primer contacte amb els clients, com ara els caixers darrere del taulell de caixa (sovint coneguts com a treballadors de primera línia). La política de treballador de primera línia garanteix que l'aplicació Torns, que s'utilitza per fer un seguiment del temps de treball per torns, estigui fixada i disponible per a tothom que tingui la política assignada.
• Veu: els paràmetres de trucada de veu es configuren amb aquests paràmetres. Aquí podeu configurar funcions de veu com ara afegir un número de telèfon, configurar dispositius i opcions de trucada en conferència.
• Paquets de polítiques: amb aquesta configuració podeu empaquetar un grup de polítiques predefinides i aplicar-les a grups d'usuaris. Per exemple, per a ús educatiu, hi ha paquets de polítiques predefinits per als professors i un altre paquet de polítiques per als estudiants.
• Anàlisi i informes: aquí podeu veure i baixar informes sobre l'ús de Teams. Trobareu informes d'ús de l'aplicació Teams, dispositius, esdeveniments en directe, missatges de veu i de text i usuaris bloquejats.
• Configuració de tota l'organització : aquesta configuració afecta tota la vostra organització. Podeu configurar la configuració per a l'accés extern i l'accés de convidat, així com la configuració general d'equips. També podeu configurar les vacances i configurar comptes de recursos que s'utilitzen per a funcions de veu com ara els assistents automàtics.
• Planificació: aquí trobareu eines per ajudar-vos a planificar el desplegament de Teams. Trobareu una eina d'assessorament d'equips i una eina de planificació de xarxes.

Com ampliar els equips amb aplicacions

Podeu ampliar Teams instal·lant aplicacions de Microsoft i altres companyies de programari de tercers. Hi ha cinc tipus principals d'aplicacions que podeu instal·lar a Teams. Aquests són:

• Aplicacions personals: aquestes aplicacions són eines per a ús personal, com ara OneNote per a la gestió de continguts i GitHub per a eines de desenvolupament.
• Bots: els bots s'instal·len als canals i poden publicar missatges als canals sobre les coses que voleu que les persones del canal estiguin al dia. Per exemple, és possible que vulgueu instal·lar el bot SurveyMonkey que envia missatges sobre enquestes al canal. També podeu interactuar amb els robots enviant-los missatges al canal. Per exemple, podeu enviar un missatge al bot de Flow i fer que comenci una tasca repetitiva que hàgiu desenvolupat a Flow.
• Pestanyes: les pestanyes es mostren a la part superior d'un canal en un equip. Per exemple, la pestanya Publicacions inclou tots els missatges que la gent ha enviat al canal. Pots afegir pestanyes addicionals perquè la gent del canal pugui seleccionar-hi per veure informació. Per exemple, si la vostra organització utilitza FlipGrid per a l'aprenentatge, podeu instal·lar l'aplicació FlipGrid i afegir una pestanya FlipGrid per a una de les vostres graelles d'aprenentatge.
• Connectors: utilitzeu connectors per permetre que altres productes i serveis de programari enviïn missatges directament a un canal d'equips. Per exemple, si utilitzeu Zendesk per als vostres bitllets d'assistència, podeu fer que Zendesk enviï missatges amb bitllets nous directament al vostre canal.
• Missatgeria: algunes aplicacions amplien i milloren l'experiència de missatgeria a Teams. Per exemple, si utilitzeu Zoom per capturar i compartir vídeos, és possible que vulgueu afegir-lo com a aplicació perquè tothom pugui veure i interactuar amb els vídeos de Zoom directament als missatges d'un canal.