Les aplicacions web d'Office són versions en línia abreujades de les aplicacions de Microsoft Word, Excel, PowerPoint i OneNote que utilitzeu mitjançant un navegador web. En anar a Windows Live o a un lloc web de SharePoint, podeu emmagatzemar fitxers de l'Office Web App i compartir-los amb els companys.
Què són les aplicacions web d'Office?
La part "Office" del nom "Office Web Apps" prové del famós programari Office de Microsoft. Les aplicacions web d'Office són versions en línia de quatre aplicacions populars de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint i OneNote. Respectivament, les aplicacions web d'Office s'anomenen Word Web App, Excel Web App, PowerPoint Web App i OneNote Web App .
Si esteu familiaritzat amb el programari d'Office, les aplicacions web d'Office no us semblaran del tot noves. Però les aplicacions web d'Office no ofereixen gairebé tantes funcions i característiques com les seves contraparts d'Office.
La part "Web App" del nom "Office Web Apps" significa aplicació web. Una aplicació web és un programa de programari que s'executa des d'un lloc web a Internet, no des del disc dur d'un ordinador.
Execució de l'Office Web Apps mitjançant un navegador web
La diferència principal entre l'Office Web Apps i el programari de Microsoft Office és que executeu una Office Web App a través d'una finestra del navegador web. A continuació us expliquem com funciona: amb el vostre navegador, aneu a un lloc web, inicieu l'aplicació web, obriu un fitxer i us poseu a treballar. Els fitxers amb els quals treballeu s'emmagatzemen, com l'aplicació web, a Internet, no al vostre ordinador. Totes les tasques es fan mitjançant un navegador web.
Tenir els vostres fitxers emmagatzemats a Internet significa que podeu treballar amb fitxers allà on us pugueu connectar a Internet. No cal que estigueu a l'oficina o a casa, ni tan sols heu de portar el vostre ordinador portàtil amb vosaltres. Si pots connectar-te a Internet, pots posar-te a treballar. Emmagatzemar fitxers a Internet ofereix un altre gran avantatge: podeu compartir fitxers i col·laborar-hi amb altres persones.
Compartint fitxers als llocs web de Windows Live i SharePoint
Com que els fitxers en què treballeu amb l'Office Web Apps s'emmagatzemen en línia, no al vostre ordinador, moltes persones hi poden accedir i editar. Tot i que l'ús compartit de fitxers d'aplicacions web no està totalment disponible a tot el món (encara), moltes persones poden obrir el mateix fitxer en una aplicació web d'Office i editar-lo, en alguns casos al mateix temps que d'altres.
Aquesta capacitat de compartir fitxers és l'objectiu principal de l'Office Web Apps. En si mateixes, les aplicacions web d'Office no ofereixen prou característiques i funcions per a que valgui la pena utilitzar-les. Però poder utilitzar Office Web Apps per compartir fitxers amb altres els fa únics i valuosos.
Windows Live és una col·lecció de serveis en línia gratuïts i productes de programari que ofereix Microsoft. Un d'aquests serveis, anomenat SkyDrive, és per emmagatzemar fitxers en línia. Després d'iniciar la sessió a Windows Live, podeu anar a SkyDrive, obrir una aplicació web d'Office i utilitzar-la per crear i editar documents de Word, fulls de treball Excel, presentacions de PowerPoint o quaderns OneNote.
L'altra manera d'utilitzar l'Office Web Apps és fer-ho mitjançant un lloc web de SharePoint. SharePoint és un producte de programari de Microsoft per emmagatzemar i compartir fitxers a la xarxa d'una empresa.
Executar Office Web Apps a Windows Live no costa ni un cèntim. Pots registrar-te gratuïtament i provar les aplicacions web d'Office en qüestió de minuts. Per executar l'Office Web Apps des d'un lloc web de SharePoint, heu de tenir permís d'un administrador de xarxa.
Obertura de fitxers a Office 2010
Cada Office Web App té una ordre per obrir el fitxer en el qual esteu treballant en un programa Office 2010. A Excel Web App, per exemple, podeu fer clic al botó Obre a Excel per obrir el full de treball d'Excel que esteu treballant a l'Excel Web App a Excel 2010. Podeu fer clic al botó Obre a quan necessiteu una funció que tingui el programari d'Office 2010. però que no té una Office Web App.
Ser capaç de trucar a un programa d'Office 2010 quan una aplicació web d'Office es queda curta és molt agradable. Però per fer-ho, cal instal·lar l'Office 2010, no Office 2007, Office 2003 o una versió anterior d'Office, a l'ordinador.
De manera realista, necessiteu Office 2010 si teniu intenció d'utilitzar Office Web Apps. Heu de poder fer clic al botó Obre a per aprofitar les funcions del programari Office 2010. Les aplicacions web d'Office estan dissenyades per ser programes complementaris d'Office 2010. No és que no pugueu utilitzar les aplicacions web d'Office per si sol sense instal·lar l'Office 2010 al vostre ordinador, aviat us sentireu frustrats per les aplicacions web d'Office tret que les vostres necessitats informàtices són modestos.