És fàcil utilitzar Excel per a moltes de les vostres tasques quotidianes d'anàlisi de números, com ara determinar la venda mitjana de la vostra empresa, calcular les notes de l'aula o preveure les despeses universitàries. Utilitzeu aquest pràctic full de trucs per descobrir grans funcions i consells que us ajudaran a treure el màxim profit d'Excel.
Algunes funcions d'Excel s'apliquen a àrees temàtiques específiques, però d'altres són generals i s'apliquen a totes les necessitats. La llista següent mostra una sèrie de funcions d'Excel utilitzades per tots. Comproveu aquí una referència ràpida sobre el propòsit de cada funció d'Excel.
| Funció Excel | Descripció |
|---|---|
| SUMA | Calcula la suma d'un grup de valors |
| MITJANA | Calcula la mitjana d'un grup de valors |
| COMPTE | Compta el nombre de cel·les d'un interval que conté nombres |
| INT | Elimina la part decimal d'un nombre, deixant només la part sencera |
| RODONA | Arrodoneix un nombre a un nombre especificat de decimals o posicions de dígits |
| SI | Prova una condició vertadera o falsa i després retorna un valor o un altre |
| ARA | Retorna la data i l'hora del sistema |
| AVUI | Retorna la data del sistema, sense l'hora |
| SUMIF | Calcula una suma a partir d'un grup de valors, però només dels valors que s'inclouen perquè es compleix una condició |
| COUNTIF | Compta el nombre de cel·les d'un interval que coincideixen amb un criteri |
Les funcions de text d'Excel són molt útils quan treballeu amb noms, adreces, llistes de clients o qualsevol altra dada basada en text. Aquí hi ha una llista de funcions d'Excel associades al text, juntament amb una descripció del que fa cada funció:
| Funció | Descripció |
|---|---|
| ESQUERRA | Extreu un o més caràcters del costat esquerre d'una cadena de text |
| DRET | Extreu un o més caràcters del costat dret d'una cadena de text |
| MID | Extreu caràcters del centre d'una cadena de text; que especifica quina posició de caràcter per iniciar des de i quants caràcters per incloure |
| CONCATENAR | Reuneix dues o més cadenes de text en una sola |
| SUBSTITUIR | Substitueix part d'una cadena de text per un altre text |
| MÉS BAIX | Converteix una cadena de text en minúscules |
| SUPERIOR | Converteix una cadena de text en majúscules |
| ADEQUAT | Converteix una cadena de text a majúscules i minúscules correctes |
| LEN | Retorna la longitud d'una cadena de text (nombre de caràcters) |
Les matemàtiques dicten un protocol de com s'interpreten les fórmules i Excel segueix aquest protocol. El següent és l'ordre en què s'apliquen els operadors matemàtics i la sintaxi tant en Excel com en matemàtiques generals. Pot recordar aquest ordre, memoritzant la frase mnemotècnica, " P arrendament i xcuse m i d sentit 1 unt S aliat."
Parèntesis
Exponents
Multiplicació i divisió
Sumes i restes
A les fórmules d'Excel, podeu fer referència a altres cel·les de manera relativa o absoluta. Quan copieu i enganxeu una fórmula a Excel, la manera com creeu les referències dins de la fórmula indica a Excel què ha de canviar a la fórmula que enganxa. La fórmula pot canviar les referències relatives a la cel·la on l'enganxeu (referència relativa) o sempre pot fer referència a una cel·la específica.
També podeu barrejar referències relatives i absolutes de manera que, quan moveu o copieu una fórmula, la fila canviï però la columna no, o viceversa.
Precedir els designadors de fila i/o columna amb un signe de dòlar ($) especifica una referència absoluta a Excel.
| Exemple | Comenta |
|---|---|
| =A1 | Referència relativa completa |
| =$A1 | La columna és absoluta; la fila és relativa |
| = A$1 | La columna és relativa; la fila és absoluta |
| =$A$1 | Referència absoluta completa |
Si creeu una fórmula a Excel que conté un error o una referència circular, Excel us ho informarà amb un missatge d'error. Poden aparèixer un grapat d'errors a una cel·la quan no es pot resoldre una fórmula o funció a Excel. Conèixer el seu significat ajuda a corregir el problema.
| Error | Significat |
|---|---|
| #DIV/0! | S'intenta dividir per 0 |
| #N/A! | Una fórmula o una funció dins d'una fórmula no pot trobar les dades de referència |
| #NOM? | El text de la fórmula no es reconeix |
| #NUL! | Es va utilitzar un espai en fórmules que fan referència a diversos intervals; una coma separa les referències d'interval |
| #NUM! | Una fórmula té dades numèriques no vàlides per al tipus d' operació |
| #REF! | Una referència no és vàlida |
| #VALOR! | S'utilitza el tipus incorrecte d'operand o argument de funció |
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
