Formats de correu electrònic dOutlook 2007: HTML, text pla i text enriquit

Microsoft Outlook 2007 ofereix tres formats per enviar missatges de correu electrònic: HTML, text sense format i text enriquit. A continuació, es mostren els avantatges i els contres dels diferents formats de correu electrònic d'Outlook i algunes maneres senzilles de canviar-los.

Els formats de correu electrònic de Microsoft Outlook 2007 tenen tres variants:

• Format HTML: Actualment, quasi tot el correu electrònic es transmet en format HTML, el mateix format amb què es fan les pàgines web. Si HTML és el format predeterminat que utilitzeu per crear missatges a l'Outlook, i ho és, tret que hàgiu modificat la configuració predeterminada, els missatges de correu electrònic que envieu són, de fet, petites pàgines web. HTML us ofereix la majoria d'oportunitats per donar format a text i gràfics. En format HTML, podeu col·locar imatges al cos d'un missatge de correu electrònic, utilitzar un tema de fons i fer qualsevol tipus de trucs de format sofisticats.

• Tanmateix, el format HTML té la seva part de detractors. En primer lloc, els missatges són més grans perquè inclouen instruccions de format sofisticades i, com que són més grans, triguen més a transmetre's per Internet. Alguns comptes de correu electrònic assignen una quantitat fixa d'espai de disc per als missatges de correu electrònic entrants i rebutgen els missatges quan s'omple l'assignació d'espai de disc. Com que són més grans que altres missatges de correu electrònic, els missatges HTML omplen l'espai de disc més ràpidament. Finalment, alguns programes de correu electrònic no poden gestionar missatges HTML. En aquest programari, els missatges es converteixen a format de text senzill.

• Format de text pla: en format de text pla, només es transmeten lletres i números. El format no us permet formatar text ni alinear paràgrafs de cap manera, però podeu estar segurs que la persona que rep el missatge el pot llegir exactament tal com l'heu escrit.

• Format de text enriquit: el format de text enriquit és propietari del programari de correu electrònic de Microsoft. Tingueu en compte que només les persones que utilitzen Outlook i Outlook Express poden veure formats de text enriquit. Si el format del text dels missatges de correu electrònic és important per a vostè, escolliu el format HTML perquè més persones poden llegir els vostres missatges.

Quan algú us envia un missatge de correu electrònic, podeu saber en quin format s'ha transmès mirant la barra de títol, on apareix HTML, text sense format o text enriquit entre parèntesis després de l'assumpte del missatge. Outlook és prou intel·ligent per transmetre missatges en format HTML, text sense format o text enriquit quan responeu a un missatge que se us ha enviat en aquest format.

Seguiu aquestes instruccions si necessiteu canviar el format en què es transmeten els vostres missatges de correu electrònic:

• Canviar el format predeterminat: seleccioneu Eines –> Opcions i, al quadre de diàleg Opcions, seleccioneu la pestanya Format de correu. A la llista desplegable Redacta en aquest format de missatge, trieu HTML, Text pla o Text enriquit.

• Canviar el format d'un únic missatge de correu electrònic: a la finestra Missatge, feu clic a la pestanya Opcions. A continuació, feu clic al botó Text sense format, HTML o Text enriquit.

• Utilitzeu sempre el format de text sense format o de text enriquit amb un contacte: per evitar la transmissió en HTML amb un contacte, comenceu a la carpeta Contactes, feu doble clic al nom del contacte i, al formulari de contacte, feu doble clic a l'adreça de correu electrònic del contacte. . Veureu el quadre de diàleg Propietats del correu electrònic. A la llista desplegable Format d'Internet, trieu Envia només text sense format o Envia amb el format de text enriquit d'Outlook.