Un dels conceptes més comuns utilitzats als taulers i informes d'Excel és tendència. Alguns dels vostres components de tendència poden contenir determinats períodes en què s'ha produït un esdeveniment especial, provocant una anomalia en el patró de tendències. Per exemple, és possible que tingueu un augment o una caiguda inusualment gran de la tendència causada per algun esdeveniment a la vostra organització.
En aquests casos, pot ser útil destacar períodes específics de les vostres tendències amb un format especial.
Imagineu-vos que acabeu de crear el component del gràfic il·lustrat en aquesta figura i voleu explicar l'augment de l'octubre. Per descomptat, podríeu utilitzar una nota a peu de pàgina en algun lloc, però això obligaria el vostre públic a buscar una explicació en un altre lloc del vostre tauler. Cridar l'atenció sobre una anomalia directament al gràfic ajuda a donar context al vostre públic sense necessitat de desviar la mirada del gràfic.
Una solució senzilla és formatar el punt de dades d'octubre perquè aparegui en un color diferent i, a continuació, afegir un quadre de text senzill que expliqui el pic.
Per formatar un únic punt de dades:
Feu clic al punt de dades una vegada.
Això col·loca punts a tots els punts de dades de la sèrie.
Feu clic de nou al punt de dades per assegurar-vos que Excel sàpiga que només esteu formatant aquest punt de dades.
Els punts desapareixen de tots menys del punt de dades objectiu.
Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Format del punt de dades.
Això obre el quadre de diàleg Format Data Point, tal com es mostra a aquesta figura. La idea és ajustar les propietats de format del punt de dades com cregui convenient.
El quadre de diàleg que es mostra a la figura anterior és per a un gràfic de columnes. Els diferents tipus de gràfics tenen opcions diferents al quadre de diàleg Format del punt de dades. No obstant això, la idea segueix sent la mateixa, ja que podeu ajustar les propietats al diàleg Format del punt de dades per canviar el format d'un únic punt de dades.
Després de canviar el color de farciment del punt de dades d'octubre i afegir un quadre de text amb una mica de context, el gràfic explica molt bé el pic, tal com es mostra en aquesta figura.
Per afegir un quadre de text a un gràfic, feu clic a la pestanya Insereix de la cinta i seleccioneu la icona Quadre de text. A continuació, feu clic dins del gràfic per crear un quadre de text buit, que podeu omplir amb les vostres paraules.