L'aplicació del format i l'etiquetatge adequats als models financers de vegades es descuiden fins i tot pels modelistes financers experimentats. Heu d'incloure tantes descripcions i instruccions com sigui possible dins del model perquè sigui absolutament obvi com s'utilitza el model i com funcionen els càlculs. No suposeu que algú que utilitza el model serà capaç d'entendre què se suposa que ha de fer amb el model, la seva finalitat i què s'ha de canviar quan.
Aquí teniu algunes regles de format senzilles a seguir:
Formateu les cel·les d'entrada de manera diferent a les cel·les de càlcul .
- Utilitzeu els símbols correctes per a la moneda. Si la moneda és dòlars, format 5.000 com a $ 5.000, per exemple, o si està en euros, format com a € 5.000.
- Utilitzeu comes per a milers. Això facilita la lectura del vostre model i evita errors i interpretacions errònies.
- Incloeu una columna d'unitats dedicada. Assegureu-vos que les unitats indicades per les quantitats d'aquesta columna s'introdueixin a l'encapçalament d'aquesta columna (per exemple, "MWh", "Litres" o "Headcount").
- Etiqueta clarament les teves dades. Sembla senzill, però barrejar unitats (per exemple, barrejar pomes i taronges, o milles i quilòmetres) és una font habitual d'error en el modelatge financer, i un bon format i etiquetatge ho evitaran.
- Si arrodoneix les xifres a milers, mostra-ho clarament a la part superior de la fila amb un encapçalament descriptiu. Per exemple, feu l'encapçalament de la columna "Ingressos de 000 $" per evitar confusions i interpretacions errònies.
- Inclou unitats o monedes als encapçalaments de columnes i files. Quan sigui possible, cada columna o fila hauria de contenir només un tipus d'unitat o moneda.
- Reserveu una columna per a les constants que s'apliquen a tots els anys, mesos o dies. Per exemple, si la taxa de creixement és del 5 per cent, tingueu-la a la columna D i, a continuació, enllaceu tots els càlculs a la columna D.