Als informes de Microsoft Excel, la millor manera d'aplicar el format de nombres a les cel·les és utilitzar el quadre de diàleg Format de cel·les, que us permet crear el vostre propi format de nombre personalitzat.
Amaga o suprimeix zeros als informes d'Excel
Excel us permet proporcionar un format per a zeros. Per fer-ho, afegiu un altre punt i coma a la vostra sintaxi numèrica personalitzada. Per defecte, qualsevol sintaxi de format col·locada després del segon punt i coma s'aplica a qualsevol nombre que s'avaluï com a zero.
Per exemple, la sintaxi següent aplica un format que mostra n/a per a qualsevol cel·la que contingui zeros.
#,##0_);(#,##0);"n/a"
També podeu utilitzar això per suprimir zeros completament. Si afegiu el segon punt i coma però no el seguiu amb cap sintaxi, les cel·les que continguin zeros apareixeran en blanc.
#,##0_);(#,##0);
De nou, el format personalitzat dels números només afecta l'aspecte estètic de la cel·la. Les dades reals de la cel·la no es veuen afectades. Aquesta figura ho demostra. La cel·la seleccionada té un format de manera que els zeros apareguin com a n/a, però si mireu la barra de fórmules, podeu veure el contingut real de la cel·la sense format.
Apliqueu colors de format personalitzat als informes d'Excel
Heu configurat mai el format d'una cel·la perquè els números negatius apareguin en vermell? Si ho heu fet, bàsicament heu aplicat un color de format personalitzat. A més de controlar l'aspecte dels vostres números amb un format de nombre personalitzat, també podeu controlar-ne el color.
En aquest exemple, formateu els percentatges de manera que els percentatges positius apareguin en blau amb un símbol +, mentre que els percentatges negatius apareguin en vermell amb un símbol –. Introduïu aquesta sintaxi al quadre d'entrada Tipus.
[Blau]+0%;[Vermell]-0%
Tingueu en compte que tot el que cal per aplicar un color és introduir el nom del color entre claudàtors [ ].
Ara, només hi ha certs colors (els vuit colors de Visual Basic) que podeu cridar pel nom com aquest. Aquests colors constitueixen els vuit primers colors de la paleta de colors d'Excel per defecte:
[Negre]
[Blau]
[Cian]
[Verd]
[Magenta]
[Vermell]
[Blanc]
[groc]