És possible que se us demani que compareu dues llistes i escolliu els valors que hi ha a una llista però no a l'altra, o potser haureu de comparar dues llistes i seleccionar només els valors que hi ha a ambdues llistes. El format condicional és una manera ideal d'aconseguir qualsevol tasca.
Ressalteu els valors que existeixen a Llista1 però no a Llista2
La figura il·lustra un exercici de format condicional que compara clients del 2013 i del 2014, destacant aquells clients del 2014 que són clients nous (no eren clients el 2013).
Per crear aquesta regla bàsica de format, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les de dades del vostre rang de destinació (cel·les E4:E28 en aquest exemple), feu clic a la pestanya Inici de la cinta d'Excel i, a continuació, seleccioneu Format condicional → Nova regla.
Això obre el quadre de diàleg Nova regla de format.
Al quadre de llista de la part superior del quadre de diàleg, feu clic a l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de donar format.
Aquesta selecció avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a TRUE, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la.
Al quadre d'entrada de la fórmula, introduïu la fórmula que es mostra amb aquest pas.
Tingueu en compte que feu servir la funció COUNTIF per avaluar si el valor de la cel·la objectiu (E4) es troba al vostre interval de comparació ($B$4:$B$21). Si no es troba el valor, la funció COUNTIF retornarà un 0, activant així el format condicional. Igual que amb les fórmules estàndard, heu d'assegurar-vos que feu servir referències absolutes perquè cada valor del vostre interval es compare amb la cel·la de comparació adequada.
=COMPTARSI($B$4:$B$21,E4)=0
Tingueu en compte que a la fórmula, excloeu els símbols de dòlar de referència absoluta ($) per a la cel·la objectiu (E4). Si feu clic a la cel·la E4 en lloc d'escriure la referència de la cel·la, Excel automàticament fa que la referència de la cel·la sigui absoluta. És important que no inclogueu els símbols del dòlar de referència absoluta a la cel·la objectiu perquè necessiteu que Excel aplique aquesta regla de format en funció del valor de cada cel·la.
Feu clic al botó Format.
Això obre el quadre de diàleg Format de cel·les, on teniu un conjunt complet d'opcions per formatar el tipus de lletra, la vora i l'emplenament de la cel·la objectiu. Després d'haver escollit les opcions de format, feu clic al botó D'acord per confirmar els canvis i tornar al quadre de diàleg Nova regla de format.
Al quadre de diàleg Nova regla de format, feu clic al botó D'acord per confirmar la vostra regla de format.
Si necessiteu editar la vostra regla de format condicional, simplement col·loqueu el cursor a qualsevol de les cel·les de dades dins del vostre interval de format i, a continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional → Gestiona les regles. Això obre el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional. Feu clic a la regla que voleu editar i després feu clic al botó Edita la regla.
Ressalteu els valors que existeixen a Llista1 i Llista2
La figura il·lustra un exercici de format condicional que compara clients del 2013 i del 2014, destacant aquells clients del 2014 que estan en ambdues llistes.
Per crear aquesta regla bàsica de format, seguiu aquests passos:
Seleccioneu les cel·les de dades del vostre rang objectiu (cel·les E4:E28 en aquest exemple), feu clic a la pestanya Inici de la cinta d'Excel i seleccioneu Format condicional→Nova regla.
Això obre el quadre de diàleg Nova regla de format.
Al quadre de llista de la part superior del quadre de diàleg, feu clic a l'opció Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les s'ha de donar format.
Aquesta selecció avalua els valors en funció d'una fórmula que especifiqueu. Si un valor concret s'avalua com a TRUE, el format condicional s'aplica a aquesta cel·la.
Al quadre d'entrada de la fórmula, introduïu la fórmula que es mostra amb aquest pas.
Tingueu en compte que feu servir la funció COUNTIF per avaluar si el valor de la cel·la objectiu (E4) es troba al vostre interval de comparació ($B$4:$B$21). Si es troba el valor, la funció COUNTIF retorna un número superior a 0, activant així el format condicional. Igual que amb les fórmules estàndard, heu d'assegurar-vos que feu servir referències absolutes perquè cada valor del vostre interval es compare amb la cel·la de comparació adequada.
=COMPTARSI($B$4:$B$21,E4)>0
Tingueu en compte que a la fórmula, excloeu els símbols de dòlar de referència absoluta ($) per a la cel·la objectiu (E4). Si feu clic a la cel·la E4 en lloc d'escriure la referència de la cel·la, Excel automàticament fa que la referència de la cel·la sigui absoluta. És important que no inclogueu els símbols del dòlar de referència absoluta a la cel·la objectiu perquè necessiteu que Excel aplique aquesta regla de format en funció del valor de cada cel·la.
Feu clic al botó Format.
Això obre el quadre de diàleg Format de cel·les, on teniu un conjunt complet d'opcions per formatar el tipus de lletra, la vora i l'emplenament de la cel·la objectiu. Després d'haver escollit les opcions de format, feu clic al botó D'acord per confirmar els canvis i tornar al quadre de diàleg Regla de format nou.
De nou al quadre de diàleg Nova regla de format, feu clic al botó D'acord per confirmar la vostra regla de format.
Si necessiteu editar la vostra regla de format condicional, simplement col·loqueu el cursor a qualsevol de les cel·les de dades dins del vostre interval de format i, a continuació, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Format condicional → Gestiona les regles. Això obre el quadre de diàleg Gestor de regles de format condicional. Feu clic a la regla que voleu editar i després feu clic al botó Edita la regla.