Microsoft Office 365 és fàcil d'utilitzar i té interfícies molt intuïtives. Tanmateix, això no vol dir que només pugueu activar-lo i dir-li a tothom que "s'endinsi". Perquè els usuaris estiguin preparats per a la immersió, heu de començar amb la formació.
Utilitzeu una fórmula senzilla coneguda com el mètode tell, show, do. Aquí teniu el que feu:
Expliqueu a la gent com funciona Office 365.
Mostra a tothom com funciona amb una demostració en directe.
Que la gent s'embruti les mans i ho faci pel seu compte.
Aquesta estratègia funciona molt bé per a tot tipus de formació tecnològica.
El producte Office 365 està format per una cistella de productes. Aquests productes inclouen Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online i Lync Online. Els diferents plans que formen Office 365 inclouen diverses permutacions de les característiques del producte. Per exemple, per obtenir Office Professional Plus amb el vostre pla, heu d'adquirir el pla Enterprise E3 o E4.
Intentar entrenament per a un producte tan ampli com Office 365 pot ser un repte. Per exemple, oferir formació només sobre la peça d'Office Professional Plus pot suposar un gran esforç perquè el producte està format per una sèrie d'aplicacions, com ara Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace , i Lync.
En lloc de centrar-se en la formació de cadascun d'aquests components, una millor estratègia podria ser centrar-se en com s'integren amb SharePoint Online, Exchange Online i Lync Online.
Microsoft té diversos socis que ofereixen formació per a Office 365. Podeu cercar a l'Office 365 Marketplace la paraula "formació" per trobar una llista d'empreses de formació. Accediu a l' Office 365 Marketplace .