Quan se us demana que feu una previsió de vendes amb dades d'Excel, una de les primeres coses que heu de tenir en compte és fins a quin punt en el futur voleu mirar. Algunes tècniques de previsió et posen en condicions de pronosticar més lluny que altres. Aquesta figura mostra dues tècniques que us permeten preveure només un període de temps.

Les mitjanes mòbils solen limitar-se a les previsions d'un pas endavant.
Fixeu-vos en què passa quan els estireu massa: com les gomes elàstiques, es trenquen i us tornen a agafar.
Mireu primer la cel·la D5. És la mitjana de les cel·les B2, B3 i B4, i és el que preveu l'enfocament de la mitjana mòbil per al setembre de 2004. És a dir, tal com es configura aquesta previsió, la previsió per al setembre és la mitjana de juny, juliol i agost. . Podeu veure la previsió de 40.867 dòlars a la cel·la D5 i la pròpia fórmula per a la il·lustració a la cel·la E5.
La fórmula de D5 es copia i s'enganxa a la cel·la D28, on proporciona la previsió "real" per a l'agost de 2016. Estic fent servir "real" en el sentit que encara no he vist un valor real per a aquest mes: el meu El valor real més recent és el juliol de 2016, de manera que l'agost de 2016 ha passat el final de la línia de base i la previsió per a aquest mes és una previsió real. La fórmula en si apareix a la cel·la E28.
Però si copieu i enganxeu la fórmula una fila més cap avall, per intentar una previsió per al setembre de 2016, l'heu allargat massa. Ara està intentant fer una mitjana dels resultats reals de juny a agost de 2016 i no teniu cap resultat real per a l'agost. A causa de la manera com funciona la MITJANA d'Excel, ignora la cel·la B28 i la fórmula retorna la mitjana de B26 i B27.
L'advocat del districte rebutjarà jutjar si es troba que canvia sobtadament d'una mitjana mòbil de tres mesos a una mitjana mòbil de dos mesos, però realment no ho hauríeu de fer. Si ho fas, estàs convidant una poma a barrejar amb les taronges.
I si feu la vostra previsió molt més avall, començarà a retornar el valor d'error #DIV/0! (Aquest signe d'exclamació pretén cridar la vostra atenció. L'Excel us crida: "Estàs intentant dividir per zero!")
Una situació similar es produeix amb el suavitzat exponencial, i es mostra en aquesta figura. La fórmula per suavitzar és diferent de la fórmula per a les mitjanes mòbils, però una cosa semblant passa quan supereu la previsió d'un pas endavant a la cel·la D28.

Si voleu fer una predicció més endavant, considereu una previsió de regressió.
Observeu que la fórmula de la cel·la D29 (la fórmula es mostra a E29; el valor que retorna la fórmula apareix a D29) utilitza els valors de les cel·les B28 i D28. Però com que encara no tens un real per a l'agost, la "previsió" per al setembre de 2016 és defectuosa: de fet, no és més que la previsió per a l'agost multiplicada per 0,7. De nou, en aquest tipus de suavització exponencial, esteu limitats a una previsió d'un pas endavant.
La figura mostra una situació diferent, on la previsió es construeix utilitzant regressió en lloc de mitjanes mòbils o suavització exponencial.
Amb la regressió, esteu en una posició diferent a la de les mitjanes mòbils i el suavització exponencial. Com mostra la següent figura, podeu crear les vostres previsions utilitzant la data mateixa com a predictor: cada valor de previsió es basa en la relació de la línia de base entre la data i els ingressos.

La línia de tendència del gràfic s'ha extret del full de treball. També podeu obtenir-ne un al menú Gràfic.
Com que coneixeu el valor de les dues dates següents, agost i setembre de 2016, podeu utilitzar la relació entre data i ingressos a la línia de base de les dues dates següents per obtenir una previsió. Els valors de previsió apareixen a les cel·les C28 i C29 i es mostren al gràfic com els dos punts finals de la sèrie Previsió.
Ara, com més lluny en el futur pronostiqueu mitjançant la regressió, més prim es fa el gel (o, si preferiu la metàfora anterior, més tensió esteu posant a la banda de goma). Com més allunyeu-vos del final de la vostra línia de base, més oportunitats hi haurà perquè els reals canviïn de direcció, per exemple, per baixar o per anivellar-se.
Si teniu una necessitat real de preveure, per exemple, 12 mesos en el futur mensualment i si creieu que hi ha una relació fiable entre la data i l'import dels ingressos, la regressió pot ser la vostra millor opció. Però tingueu en compte que les coses es tornen escamoses en el futur.
Un altre mètode per impulsar la vostra previsió més enllà d'un enfocament d'un pas endavant és la suavització estacional. Aquest enfocament, que depèn d'un component estacional de la vostra línia de base, pot donar suport a una previsió que vagi a aquest any en el futur. No és necessàriament així, però és possible.