Podeu utilitzar les opcions de filtratge de les vistes per limitar els elements que es mostren amb SharePoint 2010. Podeu triar quines columnes voleu filtrar i com aplicar el filtre. Podeu utilitzar filtres per mostrar llistes on una determinada columna és igual a algun valor o no és igual a algun valor, o on s'ha creat un element entre un interval de dates determinat.
Podeu crear filtres mitjançant columnes que es basen en tipus de dades de cadena, nombre, moneda o elecció. Tanmateix, no podeu filtrar les columnes de cerca ni els camps de text de diverses línies.
Construir un filtre és com escriure una equació; per exemple, x > y. En aquest cas, x és la columna sobre la qual voleu filtrar i y és el valor amb el qual voleu provar el contingut de la columna. L'operador entremig determina què avalua la prova. Aquesta prova dóna al sistema una resposta VERTADERA o FALSA a la vostra equació.
Els operadors disponibles són
-
Igualtat: és igual o no és igual a
-
Comparació: és més gran que o és menor que
-
Subcadena: conté o comença per
L'equació de filtratge s'avalua per a cada element de la llista. Si l'equació és TRUE, l'element s'inclou a la llista; en cas contrari, queda exclòs.
Si no veieu els resultats que espereu veure a la vostra visualització, és probable que el vostre filtre estigui valorant com a FALSE.
Per als valors numèrics, normalment feu servir els operadors d'Igualtat o Comparació. Quan creeu visualitzacions filtrades basades en valors de cadena (text), voleu familiaritzar-vos amb les vostres dades abans d'intentar crear el filtre.
Per exemple, si voleu filtrar una llista de contactes per mostrar només aquells contactes al Regne Unit, haureu de preguntar com s'ha introduït el valor del Regne Unit a la llista. És el Regne Unit, el Regne Unit o tots dos? Podeu utilitzar una vista de full de dades per escanejar ràpidament les dades per determinar l'interval de valors possibles.
Una manera d'evitar aquest problema és validant les vostres dades quan s'introdueixen. Podeu utilitzar les columnes Choice per fer-ho o utilitzar les funcions de validació de SharePoint 2010.
Suposem que descobreixes que les teves dades inclouen tots dos valors: el Regne Unit i el Regne Unit. Podríeu revisar i fer que totes les dades siguin coherents. O podeu filtrar els dos valors mitjançant l'opció O.
També podeu utilitzar les constants Avui i Jo per filtrar les vostres columnes.