Quan creeu una taula dinàmica d'Excel nova, notareu que Excel 2019 afegeix automàticament botons desplegables al camp Filtre d'informes, així com les etiquetes dels camps de columna i fila. Aquests botons desplegables, coneguts oficialment com a botons de filtre a Excel, us permeten filtrar totes les entrades excepte certes en qualsevol d'aquests camps i, en el cas dels camps de columna i fila, ordenar les seves entrades a la taula.
Si heu afegit més d'una columna o un camp de fila a la vostra taula dinàmica, Excel afegeix botons de replegament (-) que podeu utilitzar per ocultar temporalment els valors subtotals d'un camp secundari concret. Després de fer clic en un botó de replegament de la taula, immediatament es converteix en un botó d'ampliació (+) que podeu fer clic per tornar a mostrar els subtotals d'aquest camp secundari.
Potser els botons de filtre més importants d'una taula dinàmica d'Excel són els afegits als camps designats com a FILTRS de la taula dinàmica. En seleccionar una opció concreta a les llistes desplegables adjuntes a un d'aquests botons de filtre, només es mostren a la taula dinàmica les dades de resum del subconjunt que seleccioneu.
Per exemple, a la taula dinàmica d'Excel d'exemple que utilitza el camp Sexe de la llista de dades de l'empleat com a camp Filtre d'informes, podeu mostrar la suma dels salaris d'homes o dones per departament i ubicació al cos de la taula dinàmica. dels següents:
Quan més tard vulgueu tornar a mostrar el resum dels sous de tots els empleats, torneu a seleccionar l'opció (Tots) a la llista desplegable de filtres del camp Sexe abans de fer clic a D'acord.
Quan filtreu el camp Filtre d'informes de gènere d'aquesta manera, l'Excel mostra M o F al camp Filtre d'informes de gènere en comptes del valor predeterminat (Tots). El programa també substitueix el botó desplegable estàndard per una icona de filtre en forma de con, que indica que el camp està filtrat i mostra només alguns dels valors de la font de dades.
Els botons de filtre dels camps de columna i fila adjuntats a les seves etiquetes us permeten filtrar entrades per a grups concrets i, en alguns casos, entrades individuals a la font de dades. Per filtrar les dades de resum a les columnes o files d'una taula dinàmica, feu clic al botó de filtre del camp de la columna o de la fila i comenceu fent clic a la casella de selecció de l'opció (Selecciona-ho tot) a la part superior de la llista desplegable per esborrar aquesta casella. de la seva marca de verificació. A continuació, feu clic a les caselles de verificació de tots els grups o entrades individuals els valors sumats dels quals encara voleu que es mostrin a la taula dinàmica per tornar a posar les marques de verificació a cadascuna de les seves caselles de verificació. A continuació, feu clic a D'acord.
Igual que amb el filtratge d'un camp de filtre d'informes, Excel substitueix el botó desplegable estàndard d'aquest camp de columna o fila per una icona de filtre en forma de con, que indica que el camp està filtrat i mostra només alguns dels seus valors de resum a la taula dinàmica. Per tornar a mostrar tots els valors d'una columna filtrada o d'un camp de fila, cal que feu clic al botó de filtre i després feu clic a (Selecciona-ho tot) a la part superior de la llista desplegable. A continuació, feu clic a D'acord.
Aquesta imatge mostra la taula dinàmica de mostra després de filtrar el camp Filtre d'informes de gènere a dones (seleccionant F a la llista desplegable Sexe) i el camp Columna del departament a Comptabilitat, administració i recursos humans.
Taula dinàmica d'Excel després de filtrar el camp Filtre d'informes de gènere i el camp Columna del departament.
A més de filtrar entrades individuals en una taula dinàmica d'Excel, també podeu utilitzar les opcions dels menús de continuació Filtres d'etiquetes i Filtres de valor per filtrar grups d'entrades que no compleixen determinats criteris, com ara les ubicacions de les empreses que no s'inicien. amb una carta concreta o salaris entre 45.000 i 65.000 dòlars.
Els slicers a Excel 2019 fan que sigui fàcil de filtrar el contingut de la taula dinàmica en més d'un camp. (Fins i tot us permeten connectar-vos amb camps d'altres taules dinàmiques que hàgiu creat al llibre d'Excel.)
Per afegir segments a la vostra taula dinàmica d'Excel, només heu de seguir dos passos:
Feu clic a una de les cel·les de la vostra taula dinàmica per seleccionar-la i, a continuació, feu clic al botó Insereix un seccionador situat al grup Filtre de la pestanya Analitzar a la pestanya contextual Eines de taula dinàmica.
Excel obre el quadre de diàleg Insereix segments amb una llista de tots els camps de la taula dinàmica activa.
Marqueu les caselles de verificació de tots els camps que voleu utilitzar per filtrar la taula dinàmica i per als quals voleu que es creïn els segments i feu clic a D'acord.
Aleshores, Excel afegeix segments (com a objectes gràfics) per a cada camp de la taula dinàmica que seleccioneu i tanca automàticament el panell de tasques Camps de la taula dinàmica si està obert en aquell moment.
Després de crear segments per a la taula dinàmica d'Excel, podeu utilitzar-los per filtrar les seves dades simplement seleccionant els elements que voleu que es mostrin a cada segment. Seleccioneu elements en un tallador fent clic a ells igual que ho feu a les cel·les d'un full de treball: manteniu premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a elements no consecutius i Majúscules per seleccionar una sèrie d'elements seqüencials. Per obtenir ajuda addicional, consulteu aquestes altres dreceres d'entrada.
La imatge següent us mostra la taula dinàmica de mostra després d'utilitzar els segments creats per als camps Sexe, Departament i Ubicació per filtrar les dades de manera que només els sous dels homes dels departaments de Recursos Humans i Administració de les oficines de Boston, Chicago i San Francisco. visualització.
Taula dinàmica de mostra filtrada amb segments creats per als camps Sexe, Departament i Ubicació.
Com que els slicers són objectes gràfics d'Excel (encara que alguns són força elegants), podeu moure'ls, redimensionar-los i suprimir-los tal com ho faríeu amb qualsevol altre gràfic d'Excel. Per eliminar un slicer de la taula dinàmica, feu-hi clic per seleccionar-lo i, a continuació, premeu la tecla Suprimeix.
Excel 2019 ofereix una altra manera ràpida i senzilla de filtrar les vostres dades amb la seva funció de cronologia. Podeu pensar en les línies de temps com a segments dissenyats específicament per a camps de dates que us permeten filtrar dades de la vostra taula dinàmica que no pertanyen a un període determinat, i així veureu el moment de les tendències de les vostres dades.
Per crear una línia de temps per a la taula dinàmica d'Excel, seleccioneu una cel·la a la taula dinàmica i, a continuació, feu clic al botó Insereix una línia de temps al grup Filtre de la pestanya contextual Analitza a la pestanya Eines de taula dinàmica de la cinta. Aleshores, Excel mostra un quadre de diàleg Insereix línies de temps que mostra una llista de camps de taula dinàmica que podeu utilitzar per crear la nova línia de temps. Després de seleccionar la casella de verificació del camp de data que voleu utilitzar en aquest quadre de diàleg, feu clic a D'acord.
Aquesta imatge us mostra una línia de temps creada per a la llista de dades de l'empleat de mostra seleccionant el seu camp Data de contractació al quadre de diàleg Insereix línies de temps. Com podeu veure, Excel va crear una línia de temps de data de contractació flotant amb els anys i mesos demarcats i una barra que indica el període de temps seleccionat. De manera predeterminada, la línia de temps utilitza els mesos com a unitats, però podeu canviar-ho a anys, trimestres o fins i tot dies fent clic al botó desplegable MESOS i seleccionant la unitat de temps desitjada.
Taula dinàmica de mostra filtrada amb una línia de temps creada per al camp Data de contractació.
Aleshores, la línia de temps s'utilitza literalment per seleccionar el període per al qual voleu que es mostrin les dades de la taula dinàmica d'Excel. A la imatge de dalt, s'ha filtrat la taula dinàmica d'Excel perquè mostri els sous per departament i ubicació només per als empleats contractats l'any 2000. Podeu fer-ho simplement arrossegant la barra de la línia de temps al gràfic de la línia de temps de la data de contractació perquè comenci. al gener de 2000 i s'estén fins al desembre de 2000 inclòs. I per filtrar les dades salarials de la taula dinàmica d'altres períodes de contractació, només cal que modifiqueu les hores d'inici i de finalització arrossegant la barra de cronologia a la línia de temps de la data de contractació.
Podeu reordenar instantàniament els valors de resum en una taula dinàmica ordenant la taula en un o més dels seus camps de columna o fila. Per tornar a ordenar una taula dinàmica, feu clic al botó de filtre de la columna o del camp de fila que voleu utilitzar a l'ordenació i, a continuació, feu clic a l'opció Ordena de la A a la Z o l'opció Ordena de la Z a la A a la part superior del menú desplegable del camp. llista.
Feu clic a l'opció Ordena de la A a la Z quan vulgueu que la taula torni a ordenar ordenant les etiquetes del camp seleccionat alfabèticament o, en el cas dels valors, del valor més petit al més gran o, en el cas de les dates, del més antic a data més nova. Feu clic a l'opció Ordena Z a A quan vulgueu que la taula torni a ordenar ordenant les etiquetes en ordre alfabètic invers, els valors del més gran al més petit i les dates del més recent al més antic.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
