Filtrar un full de dades d'Access 2003 és una manera de centrar-se en registres específics, en lloc de tots els registres d'una taula. Podeu filtrar els registres que no siguin rellevants per al que esteu intentant fer en aquest moment.
Quan filtreu les dades, feu servir criteris per indicar a Access el que voleu veure. Un criteri és una prova que superen les dades per mostrar-les després que s'apliqui el filtre. Per exemple, podeu demanar a Access que us mostri els registres amb una data de comanda l'1/5/03. Un criteri més avançat són les comandes amb data posterior a l'1/5/03.
Podeu utilitzar cinc tipus de filtres en una taula: Filtre per selecció, Filtre per formulari i Filtre/ordena avançat. La taula 1 us mostra com utilitzar cada filtre.
Taula 1: Tipus de filtres de full de dades
|
Tipus de filtre |
Quan l'hauries d'utilitzar |
|
Filtra per selecció |
Teniu un registre amb un valor determinat en un camp i voleu trobar tots els altres registres que tinguin el mateix valor en aquest camp. |
|
Filtra per formulari |
Tens més d'un criteri; per exemple, voleu trobar comandes fetes abans de l'1/6/03 que s'han pagat amb targeta de crèdit. |
|
Filtre d'entrada |
Voleu escriure el valor o els valors que esteu cercant en un camp concret o voleu utilitzar una expressió com a criteri. |
|
Filtre sense selecció |
Podeu trobar un registre amb un valor determinat en un camp i voleu excloure tots els registres que tinguin el mateix valor en aquest camp. |
|
Filtre/Ordenació avançat |
Voleu fer més del que permeten els altres filtres, com ara ordenar i aplicar criteris a diversos camps. El filtre/ordenació avançat crea una consulta utilitzant només una taula. |
Si voleu conèixer tot el concepte de filtratge, comenceu fent una ullada a les parts d'un full de dades relacionades amb els filtres. La figura 1 mostra un full de dades amb els botons i indicadors de filtre marcats. Aquest full de dades té un filtre aplicat; podeu saber-ho gràcies als indicadors del full de dades filtrats a la part inferior del full de dades. A més, es ressalta el botó Aplicar/Eliminar el filtre: si es torna a fer clic, s'elimina el filtre i es mostren tots els registres del full de dades.
Figura 1: un full de dades filtrat.
Podeu aplicar un filtre a qualsevol full de dades, que inclou una taula, per descomptat, però també subfulls de dades i fulls de dades generats per consultes. Podeu introduir i editar dades en un full de dades filtrat. Només tingueu en compte que el filtre no s'aplica a cap registre nou fins que torneu a aplicar el filtre (triant Registres -> Aplica filtre/ordena).
Podeu filtrar utilitzant els botons Filtra per selecció o Filtra per formulari, o podeu utilitzar el menú. Mostra el menú Registres per veure les opcions de filtratge, incloses les que no tenen botons (n'hi ha al menú Registres i altres al submenú Filtre).
Un filtre executa una consulta senzilla en una taula, una bona manera de començar a analitzar les vostres dades. El filtratge us pot ajudar a crear consultes més complexes. Si esteu confós sobre les consultes, crear un filtre us pot ajudar a esbrinar com escriure criteris per a una consulta. Quan creeu el filtre, trieu Registres -> Filtre -> Filtre/Ordenament avançat per veure'l a la graella de consulta. Mireu la fila Criteris per veure com són els criteris. Per tancar la quadrícula de consulta, feu clic al botó Tanca de la barra d'eines.
Els filtres apareixen a la propietat Filtre del full de Propietats. Podeu filtrar una taula introduint-hi una expressió, però gairebé ningú ho fa perquè el filtre es manté aplicat i alguns registres es poden filtrar en el moment en què obriu la taula.
El filtratge per selecció és el tipus de filtre més senzill: troba registres amb valors coincidents en un camp. Per filtrar per selecció, seguiu aquests passos:
1. Cerqueu un registre amb el valor o el text que voleu fer coincidir i, a continuació, col·loqueu el cursor a aquesta cel·la perquè coincideixi amb tot el valor.
• Per trobar tots els productes amb el preu de 29,99, col·loqueu el cursor en una cel·la Preu amb el valor de 29,99.
• Per fer coincidir l'inici del valor, seleccioneu el primer caràcter i tants després com vulgueu. Per trobar totes les entrades del camp que comencen per La, ressalteu La a Lawn Flamingo abans de filtrar.
• Per fer coincidir una part del valor, seleccioneu els caràcters al mig d'un valor amb el qual voleu fer coincidir. Seleccioneu 99 per trobar tots els valors que continguin 99, com ara 499.
2. Feu clic al botó Filtra per selecció de la barra d'eines
Access filtra el full de dades per mostrar només els registres que tenen el mateix valor en aquest camp.
Per veure tota la taula, feu clic al botó Elimina el filtre (que és el revers del botó Aplica el filtre; el mateix botó de la barra d'eines alterna entre el botó Aplica el filtre i el botó Elimina el filtre).
El filtratge per exclusió és molt semblant al filtrat per selecció, excepte que en lloc de veure només els registres que coincideixen amb els vostres criteris, tots els registres que coincideixen s'exclouen del full de dades.
Per filtrar per exclusió, seleccioneu un valor per excloure de la mateixa manera que seleccioneu un valor que coincideixi quan filtreu per selecció:
Per filtrar per exclusió després de seleccionar els valors que voleu excloure, seleccioneu Registres -> Filtre -> Filtra sense exclusió de la selecció. (Aquest tipus de filtre no es troba a la barra d'eines.)
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
