Podeu filtrar i ordenar les dades en una taula dinàmica d'Excel 2007 per mostrar un subconjunt de dades organitzades com voleu veure-les. Excel afegeix automàticament fletxes de filtre desplegables al camp Filtre d'informes, així com les etiquetes dels camps Columna i Fila. Aquestes fletxes de filtre us permeten filtrar totes les entrades menys certes en qualsevol d'aquests camps i, en el cas dels camps Columna i Fila, ordenar les seves entrades a la taula.
Si heu afegit més d'un camp de columna o fila a la taula dinàmica, Excel afegeix botons de replegament (-) que podeu utilitzar per ocultar temporalment els valors subtotals d'un camp secundari concret. Després de fer clic en un botó de replegament de la taula, immediatament es converteix en un botó d'ampliació (+) que podeu fer clic per tornar a mostrar els subtotals d'aquest camp secundari.
Filtreu un informe de taula dinàmica
Potser els botons de filtre més importants d'una taula dinàmica són els afegits als camps de filtre d'informes. En seleccionar una opció concreta a les llistes desplegables adjuntes a un d'aquests botons de filtre, només es mostren a la taula dinàmica les dades de resum del subconjunt que seleccioneu.
Quan filtreu un camp de taula dinàmica, Excel substitueix la icona del botó desplegable estàndard per una icona de filtre en forma de con, que indica que el camp s'està filtrant actualment per mostrar només alguns dels valors de la font de dades.
Filtrat de camps individuals de columna i fila
Els botons de filtre units a les etiquetes dels camps Columna i Fila us permeten filtrar entrades per a grups concrets i, en alguns casos, entrades individuals a la font de dades. Per filtrar les dades de resum a les columnes o files d'una taula dinàmica, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó de filtre del camp Columna o Fila.
Desmarqueu la casella de selecció de l'opció (Selecciona-ho tot) a la part superior del quadre de llista a la llista desplegable.
Feu clic a les caselles de verificació de tots els grups o entrades individuals els valors sumats dels quals encara voleu que es mostrin a la taula dinàmica.
Feu clic a D'acord.
Igual que amb el filtratge d'un camp de filtre d'informe, Excel substitueix la icona del botó desplegable estàndard per a aquest camp de columna o d'informe per una icona de filtre en forma de con, que indica que el camp s'està filtrant actualment i que ara només es mostren alguns dels seus valors de resum a la taula dinàmica.

Taula dinàmica després de filtrar dos camps de la taula.
Per tornar a mostrar tots els valors d'una columna o d'un camp d'informe filtrat, cal que feu clic al seu botó de filtre i després feu clic a (Selecciona-ho tot) a la part superior de la llista desplegable. A continuació, feu clic a D'acord.
Ordena una taula dinàmica
Podeu reordenar instantàniament els valors de resum en una taula dinàmica ordenant la taula en un o més dels seus camps Columna o Fila. Per ordenar una taula dinàmica, seguiu aquests passos:
Feu clic al botó de filtre del camp Columna o Fila que voleu ordenar.
Feu clic a l'opció Ordena de la A a la Z o a l'opció Ordena de la Z a la A a la part superior de la llista desplegable del camp.
Feu clic a l'opció Ordena de la A a la Z quan vulgueu que la taula es torni a ordenar ordenant les etiquetes del camp seleccionat per ordre alfabètic o en el cas dels valors del valor més petit al més gran o en el cas de les dates de la data més antiga a la més nova. Feu clic a l'opció Ordena de Z a A quan vulgueu que la taula es reordena ordenant les etiquetes en ordre alfabètic invers (de la Z a la A), els valors del més alt al més petit i les dates del més recent al més antic.