És possible que no sempre us resulti convenient o possible treballar amb llistes de SharePoint 2010 al navegador. De vegades no esteu connectat a la xarxa. De vegades, treballar al navegador és només un dolor. Per treballar amb les vostres llistes (i biblioteques) de SharePoint fora de línia, podeu triar entre utilitzar Microsoft Outlook 2010 o SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace és el producte conegut anteriorment com Groove).
Sempre podeu treballar fora de línia amb biblioteques amb Outlook 2007 i Groove 2007. Les versions d'Office 2010 d'aquests productes us permeten treballar tant amb llistes com amb biblioteques fora de línia. Això vol dir que podeu veure, editar i afegir nous documents sense estar connectat a SharePoint. També podeu editar i actualitzar les vostres llistes.
Per accedir a les vostres llistes de SharePoint fora de línia mitjançant SharePoint Workspace 2010:
Inicieu SharePoint Workspace 2010 i feu clic al botó Nou espai de treball de SharePoint per crear un espai de treball nou per connectar-vos a SharePoint.
Si la vostra empresa té el seu propi servidor intern per gestionar els comptes de SharePoint Workspace, inicieu sessió en aquest servidor. En cas contrari, podeu seguir les instruccions per crear un compte amb el servidor de Microsoft. No hi ha cap càrrec i el servidor no emmagatzema cap dels vostres fitxers ni altres dades.
Escriviu l'adreça web del vostre lloc de SharePoint 2010 al quadre Ubicació i feu clic a D'acord.
SharePoint Workspace 2010 intenta connectar-se al vostre lloc de SharePoint.
Suposant que s'estableix una connexió correcta, Workspace baixa les llistes i biblioteques del vostre lloc. Si no us podeu connectar, demaneu ajuda al vostre servei d'ajuda.
Amb l'Explorador d'espais de treball, feu clic a les vostres llistes i visualitzeu, editeu i afegiu nous elements de la llista.
Per sincronitzar els vostres canvis amb el vostre lloc de SharePoint, feu clic al botó Sincronitza.
