Fer línies de base a partir de dades de vendes

Necessiteu una manera de resumir els registres de vendes individuals en una línia de base per a la previsió. La majoria d'empreses que es dediquen a vendre productes i serveis registren les seves vendes diàriament, tant si estan registrant ingressos com el nombre d'unitats que es van vendre.

Normalment podeu saber des del seu sistema de comptabilitat corporatiu quants dòlars van aportar el 4 de maig i el 12 d'octubre, o quants ginys van vendre el 8 de febrer i el 25 d'agost.

El sistema de comptabilitat sol desglossar les vendes individuals. Per tant, si l'empresa va fer deu vendes el 3 de juny, veureu un registre diferent per a cadascuna de les deu vendes. Veure aquestes vendes una per una és fantàstic si sou comptable, o si teniu algun altre motiu per necessitar informació sobre vendes individuals o si teniu problemes per dormir. Però si feu pronòstics, els registres individuals són una molèstia.

Tingueu en compte les idees següents mentre decidiu la millor manera de resumir les vostres dades de vendes:

  • No necessiteu registres de vendes individuals. Si la vostra empresa va fer tres vendes el 5 de gener: una per 2.500 dòlars, una altra per 8.650 dòlars i una altra per 4.765 dòlars, un fet important que voleu saber és que, el 5 de gener, vau aportar 15.915 dòlars.
  • No preveus vendes diàriament. Si la vostra empresa és com la majoria, necessiteu una imatge més gran. Per planificar els nivells d'inventari, decidir quants venedors necessita la vostra empresa i esbrinar què podeu esperar d'ingressos i quina serà la responsabilitat fiscal de la vostra empresa, necessiteu un període de temps més llarg, com ara un mes o un trimestre per a la vostra previsió.
  • Heu de fer coincidir la durada del vostre període de temps amb els motius de la previsió. Els períodes de temps típics són un mes, un trimestre o un any, depenent del motiu pel qual estigueu pronosticant. Per comprar materials, és possible que vulgueu preveure les vostres vendes per al mes vinent. Per estimar els guanys, és possible que vulgueu preveure les vostres vendes per al proper trimestre. Per prendre decisions de contractació, és possible que vulgueu preveure les vostres vendes per al proper any.

La qüestió és que si aneu a preveure vendes per al mes vinent, heu d'organitzar la vostra línia de base en mesos: quant vau vendre al gener, al febrer, al març, etc. Si aneu a preveure les vendes per al proper trimestre, així és com heu d'organitzar la vostra línia de base: quant heu venut al primer trimestre, al segon trimestre, al tercer trimestre, etc.

Necessiteu una línia de base molt més llarga que només tres períodes per fer un pronòstic que no us faci vergonya.

Les taules dinàmiques d'Excel són ideals per ajudar-vos a sumar les vostres dades de vendes per establir una línia de base per a les previsions. Introduïu les vostres dades de vendes en brut a Excel, on podeu crear taules dinàmiques de dues maneres principals:

  • Des d'una taula d'Excel: suposem que el vostre departament de comptabilitat o informàtica us pot enviar dades de vendes en format de còpia electrònica, com ara un fitxer .csv (valors separats per comes). Podeu enganxar aquestes dades en un llibre d'Excel com a llista, convertir aquesta llista en una taula i basar-hi una taula dinàmica.
  • De les dades externes (el que anomena Excel) : és a dir, les dades subjacents, les xifres de vendes individuals, no s'emmagatzemen en un full de treball d'Excel. Es guarden en una base de dades independent o en un fitxer de text o fins i tot en un altre llibre d'Excel.

La creació de taules dinàmiques amb dades externes pot ser útil perquè les dades de vendes s'actualitzen habitualment a la font de dades externa (a la pràctica, sovint es tracta d'una veritable base de dades relacional, a diferència d'un fitxer pla com una llista o taula estàndard d'Excel). Aleshores, quan vulgueu actualitzar la vostra previsió, no cal que obtingueu i enganxeu dades noves al vostre llibre de treball. La taula dinàmica es pot actualitzar automàticament des de la font de dades externa.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]