Un cop tingueu un bon coneixement del que voleu fer durant la implementació d'Office 365, us heu de preparar per fer-ho. Tingueu en compte que, com que cada organització és diferent, només hauríeu de fer servir aquests passos com a guia.
Si sou una organització petita, traslladar-vos a Office 365 pot ser tan fàcil com passejar pel parc. Si formeu part d'una organització multinacional de mil persones amb oficines a tot el món, el procés serà molt més complicat.
Quan comenceu a preparar-vos, inevitablement us adonareu d'algunes deficiències del vostre pla. Penseu en aquests passos com a iteratius. Quan sàpigues més sobre què hauries d'incloure al teu pla, inclou-lo. Torna enrere i actualitza el teu pla. A mesura que passeu per la fase de preparació, sabreu més que durant la fase de planificació.
Per això és tan important un procés iteratiu. No saps el que no saps, i pensar que pots planificar-ho tot sense ser omniscient és un pensament ridícul.
El sistema de noms de domini (DNS) és un estàndard utilitzat per permetre que els ordinadors es comuniquin a través d'Internet. Per exemple, Microsoft gestiona el domini microsoft.com. Tots els ordinadors de Microsoft als quals s'accedeix per Internet formen part d'aquest domini i a cadascun se li assigna un número específic, conegut com a adreça de protocol d'Internet (IP).
Quan envieu un correu electrònic a algú de Microsoft, el vostre ordinador pregunta al servidor DNS de microsoft.com quin ordinador gestiona el correu electrònic.
Quan passeu a Office 365, heu de fer canvis al DNS perquè el trànsit de xarxa entengui on s'ha d'encaminar. En essència, el que passa és que quan es canvia el DNS, qualsevol que us enviï un correu electrònic tindrà aquest correu electrònic dirigit a la vostra implementació d'Office 365 en lloc de la ubicació actual.
Hi ha ordinadors específics responsables d'allotjar el vostre correu electrònic. Si conserveu el vostre correu electrònic a l'ordinador local, no tindreu cap dada de correu electrònic per migrar. Tanmateix, si deixeu el vostre correu electrònic al servidor, caldrà migrar totes aquestes dades a les bústies d'Office 365.
Aquesta migració pot ser una de les parts tècnicament més difícils de moure sistemes de correu electrònic, però amb l'orientació d'un soci, pot ser sense dolor.
Un portal web, també conegut com a lloc d'Intranet, pot ser tan senzill com una pàgina web estàtica o tan complex com una solució totalment integrada. SharePoint ofereix una gran quantitat de funcionalitats i ha tingut una adopció massiva en l'última dècada.
Office 365 inclou SharePoint Online, que no és més que SharePoint allotjat per Microsoft. Durant la fase de migració d'una implementació, heu de decidir quin contingut voleu moure a SharePoint i quin podeu deixar on es troba actualment. A més, heu de decidir quina funcionalitat voleu integrar al vostre portal i quins sistemes s'han de deixar al seu lloc.
Si formeu part d'una organització molt gran, probablement el vostre equip informàtic gestioni els vostres usuaris amb una tecnologia de Microsoft anomenada Active Directory. Per a les grans organitzacions, podeu sincronitzar aquesta gestió in situ dels usuaris amb els usuaris d'Office 365, la qual cosa resulta en un únic inici de sessió i un accés simplificat a l'entorn del núvol.
Si formeu part d'una organització petita, podeu gestionar directament tots els vostres usuaris a Office 365. En qualsevol cas, haureu de crear una llista de les persones que necessiten tenir accés a Office 365 i les llicències associades.
Fins i tot el millor programari és inútil tret que la gent el conegui i sàpiga com utilitzar-lo. Microsoft ha creat una gran quantitat de documentació i formació d'usuaris que es pot tenir per poc o gens. A més, qualsevol soci amb el qual decideixis treballar tindrà plans de formació disponibles i podrà realitzar formació per a Office 365.
Després que els usuaris comencin a adoptar Office 365, segur que tindran preguntes. Heu de tenir un sistema de suport per tal d'acomodar fins i tot les preguntes més senzilles. El sistema d'assistència hauria d'incloure usuaris avançats com a primer punt de contingut i després un sistema de suport formal que s'escalfi fins a Microsoft que admet Office 365.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
