La fase de planificació d'una implementació d'Office 365 depèn en gran mesura de molts factors, inclòs si utilitzeu el pla professional i per a petites empreses o el pla d'empresa. Independentment del pla que utilitzeu, voleu conèixer els recursos i les funcions que necessitareu per a la implementació, així com tasques com ara:
Sincronització de reunions
Seguiment de problemes
Estratègies al voltant del correu electrònic, com ara la mida de la bústia i la integració de correu electrònic amb SharePoint
Provisió de comptes i llicències
Consideració de l'ample de banda d'Internet
Inventaris de programari i maquinari
Formació d'administradors i usuaris finals
Planificació de la comunicació
Amb qualsevol adopció de programari empresarial, és important mantenir línies de comunicació obertes. Si tothom es troba a la mateixa pàgina, serà més fàcil navegar pels problemes a mesura que sorgeixen que al final del projecte.
Tirant d'una pàgina de la metodologia SCRUM, és una bona idea tenir stand-ups diaris on els equips es situen en cercle i anunciïn ràpidament en què estan treballant i quins obstacles els impedeixen continuar amb les seves tasques.
La metodologia de desenvolupament de programari coneguda com SCRUM és un procés per completar cicles complicats de desenvolupament de programari. El terme prové de l'esport australià del rugbi on tot l'equip es mou pel camp com una unitat en lloc de com a jugadors individuals. Si no esteu familiaritzat amb SCRUM, consulteu el lloc web de Scrum Alliance .
El seguiment dels problemes a mesura que sorgeixen és fonamental i necessiteu un procés establert. SharePoint és ideal per al seguiment de problemes, de manera que potser voldreu utilitzar una implementació pilot d'Office 365 que inclogui SharePoint Online per fer un seguiment dels vostres problemes per a la vostra implementació d'Office 365. No és aquesta tàctica una mentida?
El correu electrònic té un paper molt important en gairebé totes les organitzacions. Quan us moveu a Office 365, moureu el vostre sistema de correu electrònic. El correu electrònic es pot difondre i integrar àmpliament en molts racons diferents de la vostra infraestructura.
Voleu assegurar-vos que feu una auditoria exhaustiva per esbrinar quins sistemes i aplicacions utilitzen el correu electrònic i quins voleu traslladar a Office 365. A més, s'ha d'entendre la mida de les bústies de correu electrònic dels usuaris i la quantitat de correu electrònic que es migrarà a Exchange Online (que és la part de correu electrònic d'Office 365).
En particular, tingueu en compte com feu servir SharePoint i com SharePoint utilitza el correu electrònic. Si sou nou a SharePoint, us encantarà perquè entendreu com s'integra el producte amb el correu electrònic.
La bona notícia és que Office 365 és molt flexible en llicències, subministrament d'usuaris i administració. Dit això, però, voleu planificar el nombre d'usuaris i els requisits de llicència que necessiteu per a la vostra organització.
Podeu optar per adoptar Office 365 alhora o com a enfocament per fases movent un sol grup a Office 365 com a pilot. En qualsevol cas, heu d'entendre els vostres requisits de llicència per poder planificar els recursos i els costos en conseqüència.
Com que Office 365 viu al núvol i s'hi accedeix a través d'Internet, la vostra connexió ha de ser de primer nivell. El vostre administrador de xarxa o consultor informàtic pot utilitzar diverses eines de prova d'ample de banda de xarxa diferents perquè tingueu informes de primera mà sobre la quantitat d'ample de banda que utilitzeu actualment a la vostra organització i com afectarà els usuaris el moviment al núvol.
És important dur a terme una auditoria dels recursos actuals de programari i maquinari. Afortunadament, Microsoft té una eina disponible per a aquesta tasca. S'anomena conjunt d'eines d'avaluació i planificació de Microsoft (MAP) i es pot descarregar cercant-lo al Centre de descàrregues de Microsoft .
Com amb qualsevol sistema nou, la formació és un element obligatori. Office 365 s'ha dissenyat amb interfícies d'usuari intuïtives tant per a l'administració com per als usuaris finals, però sense un pla d'entrenament, esteu tirant els daus.
Un enfocament popular i reeixit de la formació quan es tracta de dissenys intuïtius s'anomena entrenar l'entrenador. La idea és invertir en formació formal per a un usuari potent i després aquest usuari entrena la resta de l'empresa. Aquesta estratègia és molt potent fins i tot per a grans organitzacions perquè la formació s'escala de manera exponencial. A mesura que la gent es forma, després entrenen altres persones.
Un dels aspectes més importants de passar a Office 365 serà la migració del contingut, incloses les bústies de correu i altres continguts. La situació ideal és que la vostra organització hagi estat vivint sota una roca i no tingui un sistema de gestió de documents ni una funcionalitat de portal personalitzada.
En aquest escenari, simplement comenceu a utilitzar SharePoint amb tota la seva glòria i us banyeu amb els guanys d'eficiència i productivitat d'un entorn de portal modern.
Tanmateix, el més probable és que ja tingueu una sèrie de sistemes al seu lloc. Aquests sistemes poden ser SharePoint o poden ser una solució desenvolupada a mida. En qualsevol cas, heu de planificar la migració del contingut i la funcionalitat d'aquests sistemes a Office 365. La bona notícia és que Office 365 és sens dubte un producte que val la pena dedicar el temps, l'esforç i els recursos a adoptar.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
