Exportació de taules dAccess 2007 a altres formats de fitxer

Tot i que tots els objectes de Microsoft Access 2007 es poden exportar, exportar les dades d'una taula o consulta a un altre programa, com ara un full de càlcul, és la tasca d'exportació més habitual. L'exportació d'una taula o consulta implica reorganitzar les dades que conté en un format diferent. Igual que amb la importació, Access pot traduir les dades a una varietat de formats de fitxer en funció de les vostres necessitats.

Formats d'exportació

La pestanya Dades externes de la cinta mostra tots els formats de fitxer als quals es pot exportar l'objecte. (Accediu a les exportacions als mateixos formats que importa. Access també exporta a PDF (fitxers Adobe Acrobat) i Microsoft Word.)

El principal problema a tenir en compte a l'hora d'exportar és la pèrdua de dades. Una taula Access fabulosa no sempre es tradueix en una taula Paradox fabulosa. No totes les bases de dades comparteixen les mateixes regles

  • Tipus de dades: els tipus de dades d'accés especial com ara AutoNumber, Sí/No, Memo i OLE gairebé segur que causaran problemes en altres programes. És possible que necessiteu una solució creativa de problemes perquè les dades funcionin de la manera que voleu.
  • Noms de camp: cada programa de base de dades té el seu propi conjunt de regles que regeixen els noms de camp, com ara la longitud i els caràcters especials (com un signe de dòlar o de percentatge) permesos al nom de camp.
  • Per evitar problemes amb els noms dels camps durant l'exportació, mantingueu els noms dels camps curts i utilitzeu només lletres i números mentre anomeneu els camps d'accés. Si els noms dels camps de la taula d'accés incompleixen les regles del programa al qual esteu exportant, l'exportació no funcionarà correctament.

Estigueu preparats per passar el temps ajustant l'exportació perquè funcioni com vulgueu. Si teniu un problema durant l'exportació, consulteu la documentació del programari el format de fitxer del qual esteu exportant per obtenir les regles de nom de camp i tipus de dades .

Exportació de dades de taula o consulta

Els passos per exportar una taula o consulta són senzills:

1. Amb la base de dades oberta, feu clic a la taula o consulta que voleu exportar.

El nom de la taula està ressaltat.

2. Feu clic a la pestanya Dades externes de la cinta.

El grup d'eines Exporta apareix a la cinta:

• Les tasques d'exportació habituals tenen els seus propis botons.

• Els formats poc utilitzats s'agrupen al botó Més.

3. Feu clic a l'eina que coincideixi amb el programa al qual exporteu les vostres dades.

Apareix un quadre de diàleg Exporta personalitzat amb el format que trieu.

4. Seguiu els passos del quadre de diàleg Exporta per completar l'exportació.

El quadre de diàleg Exporta mostrarà les opcions per al format del fitxer d'exportació:

• Cada opció us demanarà un nom de fitxer (inclòs el camí) per a les vostres dades exportades.

• Alguns processos d'exportació també us demanen si voleu obrir el vostre fitxer nou un cop finalitzada l'exportació. Això pot evitar una cerca frustrant després de desar el fitxer.

5. Marqueu la casella de selecció Desa els passos d'exportació si sabeu que tornareu a fer aquesta exportació.

La cinta conté un botó anomenat Exportacions desades. Utilitzeu-ho per exportar fàcilment una taula o una consulta de manera rutinària.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]