Excel 2007 inclou una funció d'impressió especial anomenada àrea d'impressió . Podeu definir qualsevol selecció de cel·les d'un full de treball com a àrea d'impressió. Després de definir l'àrea d'impressió, Excel imprimeix aquesta selecció de cel·les cada vegada que imprimiu el full de treball mitjançant el quadre de diàleg Imprimeix o l'ordre Impressió ràpida del menú Imprimeix del botó Office.
Seguiu aquests passos per configurar una àrea d'impressió en un full de treball Excel 2007:
Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu imprimir.
Podeu seleccionar àrees no contigües del full de treball mantenint premuda la tecla Ctrl mentre seleccioneu els intervals de cel·les.
Seleccioneu Àrea d'impressió → Estableix l'àrea d'impressió a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta.
Un cop definida una àrea d'impressió, el seu rang de cel·les és l'únic que podeu imprimir (independentment de quines altres opcions Imprimeix què seleccioneu al quadre de diàleg Imprimeix, tret que seleccioneu la casella de selecció Ignora les àrees d'impressió) fins que esborra l'àrea d'impressió.
Utilitzeu l'ordre Imprimeix àrea per definir o esborrar una àrea d'impressió.
Per esborrar una àrea d'impressió que heu establert anteriorment, seleccioneu Àrea d'impressió → Esborra l'àrea d'impressió a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta.
També podeu definir i esborrar l'àrea d'impressió des de la pestanya Full del quadre de diàleg Configuració de la pàgina. Feu clic al llançador del quadre de diàleg Configuració de la pàgina a la pestanya Disseny de pàgina per obrir aquest quadre de diàleg. A continuació, feu clic al quadre de text Àrea d'impressió a la pestanya Full i seleccioneu l'interval o els intervals de cel·les directament al full de treball. Per esborrar l'àrea d'impressió d'aquest quadre de diàleg, seleccioneu les adreces de cel·la al quadre de text Àrea d'impressió i premeu la tecla Suprimeix.