El procés d'inserció i enllaç de dades i gràfics de fulls de treball d'Excel 2013 a les diapositives de les vostres presentacions de Microsoft PowerPoint 2013 és molt similar a les tècniques descrites per a Word. Per incrustar una selecció de cel·les o un gràfic, arrossegueu les dades o l'objecte del gràfic des del full de treball d'Excel a la diapositiva de PowerPoint.
Si preferiu utilitzar el mètode de retallar i enganxar, copieu les dades o el gràfic al porta-retalls (Ctrl+C), canvieu a PowerPoint i trieu l'opció Enganxa especial al menú desplegable del botó Enganxa a la pestanya Inici de la Cinta de PowerPoint (o premeu Alt+HVS).
A continuació, assegureu-vos que l'objecte del full de treball de Microsoft Excel estigui seleccionat al quadre de llista Com i que el botó d'opció Enganxa estigui seleccionat al quadre de diàleg Enganxa especial de PowerPoint abans de fer clic a D'acord.
Si voleu enllaçar dades d'Excel o un gràfic que heu enganxat en una diapositiva de presentació de PowerPoint al seu llibre de treball d'Excel d'origen, l'únic que feu diferent és seleccionar el botó d'opció Enganxa l'enllaç al quadre de diàleg Enganxa especial abans de fer clic a D'acord.
De vegades, després de fer canvis a les dades enllaçades o al gràfic a Excel, heu d'actualitzar manualment l'enllaç a la diapositiva de la presentació de PowerPoint per assegurar-vos que la vostra presentació tingui la versió més recent i millor de les dades d'Excel.
Per actualitzar manualment una taula enllaçada de dades de full de càlcul d'Excel o un gràfic enllaçat, aneu a la diapositiva en qüestió, feu clic amb el botó dret a la taula o al gràfic i, a continuació, trieu Actualitza l'enllaç al menú de drecera.
La figura següent il·lustra com de fàcil és editar la taula de dades de vendes incrustada en una diapositiva de PowerPoint 2013. Per editar la taula des de PowerPoint, tot el que he de fer és fer doble clic a la taula de la diapositiva. A continuació, la cinta de PowerPoint afegeix una pestanya contextual Eines de gràfics a la seva cinta.
Després de fer doble clic a la taula incrustada, la cinta de PowerPoint afegeix les pestanyes d'Excel perquè pugueu utilitzar els seus botons d'ordres per fer tots els meus canvis d'edició.
