A mesura que més persones assignen les mateixes etiquetes, les etiquetes es converteixen en una manera de navegar a contingut similar. El grup Etiquetes i notes de la cinta de SharePoint 2010 té dos botons que us permeten etiquetar elements. Les etiquetes són paraules clau que assigneu al contingut.
Etiquetatge de pàgines per compartir amb els altres és social, marcadors , i és molt popular a la web. Si alguna vegada has utilitzat un lloc com Delicious , ja saps com funciona el marcador social.
Els dos botons que podeu utilitzar per etiquetar elements són
-
El botó M'agrada és una manera d'etiquetar els elements que us agraden amb un sol clic; Penseu en això com una recomanació, visible per als altres.
-
El botó Etiqueta i notes us permet escriure les vostres pròpies paraules clau d'etiquetes, de manera que podeu marcar el contingut amb termes significatius per a vosaltres. Aquest botó també us permet accedir al tauler de notes, que podeu utilitzar per deixar comentaris visibles públicament en un document o pàgina.
La vostra empresa pot afegir més botons a la cinta que s'assignin a altres etiquetes específiques.
L'èmfasi està en la paraula clau a l'etiquetatge. SharePoint no us impedeix escriure etiquetes més llargues, però hauríeu d'utilitzar i entrenar altres per utilitzar paraules soltes o frases molt curtes com a etiquetes. En cas contrari, anul·leu el propòsit en utilitzar l'etiquetatge com a forma ràpida i concisa de categoritzar la informació. Si necessiteu fer observacions més llargues, utilitzeu el tauler de notes.
Per etiquetar contingut a SharePoint:
Navegueu fins a la pàgina que voleu etiquetar.
Per etiquetar elements o documents de la llista individuals, heu de buscar la llista o la biblioteca i, a continuació, fer clic a la fila que voleu etiquetar.
Localitzeu el grup Etiquetes i notes a la cinta per veure les vostres opcions d'etiquetatge.
Per aplicar una etiqueta predefinida, feu clic al botó M'agrada.
SharePoint aplica l'etiqueta al vostre contingut i mostra breument una notificació que confirma la vostra etiqueta.
Per aplicar les vostres pròpies etiquetes, feu clic al botó Etiquetes i notes.
Apareix la finestra Tauler d'etiquetes i notes, plena d'etiquetes recents que heu aplicat.
Al quadre Les meves etiquetes, feu clic a una etiqueta existent i/o escriviu les etiquetes que voleu aplicar al contingut.
Utilitzeu un punt i coma per separar les etiquetes.
(Opcional) Per marcar les vostres etiquetes com a privades perquè altres persones no les puguin veure, marqueu la casella de selecció Privades.
Feu clic al botó Desa per desar les etiquetes.
Quan deseu l'etiqueta, apareixerà a la secció Etiquetes suggerides de la pàgina. Podeu fer clic a qualsevol de les etiquetes d'aquesta secció per veure la pàgina del perfil d'etiquetes.
Per afegir una nota a l'element, feu clic a la pestanya Tauler de notes i escriviu la vostra nota al quadre de text.
A diferència de les etiquetes, les notes introduïdes amb el tauler de notes no es poden marcar com a privades i, per tant, les pot veure qualsevol altra persona amb el mateix accés; tria les teves paraules amb cura.
Feu clic al botó Publica per publicar la nota.
La nota apareix a la finestra juntament amb qualsevol altra nota que s'hagi introduït. Podeu desplaçar-vos per totes les publicacions introduïdes per a aquest contingut mitjançant els botons Següent i Anterior.
Per tancar la finestra, feu clic a la X a l'extrem superior dret de la finestra.