Com a element bàsic dels vostres informes d'Excel, les dades dels vostres models de dades s'han d'estructurar adequadament. No tots els conjunts de dades es creen iguals. Tot i que alguns conjunts de dades funcionen en un entorn estàndard d'Excel, és possible que no funcionin amb finalitats de modelització de dades. Abans de crear el vostre model de dades, assegureu-vos que les dades d'origen estiguin estructurades adequadament amb finalitats de tauler.
Amb el risc de simplificar-se excessivament, els conjunts de dades que s'utilitzen normalment a Excel tenen tres formes fonamentals:
L'informe del full de càlcul
El fitxer de dades pla
El conjunt de dades tabulars
La conclusió és que només els fitxers de dades plans i els conjunts de dades tabulars fan models de dades efectius.
Els informes de fulls de càlcul mostren dades molt formatades i resumides i sovint es dissenyen com a eines de presentació per a usuaris directius o directius. Un informe de full de càlcul típic fa un ús raonable de l'espai buit per al format, repeteix les dades amb finalitats estètiques i només presenta anàlisis d'alt nivell. La figura següent il·lustra un informe de full de càlcul.
Un informe de full de càlcul.
Tot i que un informe de full de càlcul pot semblar agradable, no és un model de dades eficaç. Per què? El motiu principal és que aquests informes no ofereixen cap separació de dades, anàlisis i presentació. Bàsicament estàs tancat en una anàlisi.
Tot i que podríeu fer gràfics a partir de l'informe que es mostra, no seria pràctic aplicar cap anàlisi fora del que ja hi ha. Per exemple, com calcularíeu i presentaríeu la mitjana de totes les vendes de bicicletes amb aquest informe concret? Com calcularíeu una llista dels deu mercats amb millor rendiment?
Amb aquesta configuració, us oblideu a processos molt manuals que són difícils de mantenir mes rere mes. Qualsevol anàlisi fora de les d'alt nivell que ja figuren a l'informe és bàsica en el millor dels casos, fins i tot amb fórmules elegants. A més, què passa quan se't demana que mostris les vendes de bicicletes per mes? Quan el vostre model de dades requereix una anàlisi amb dades que no es troben a l'informe del full de càlcul, us haureu de cercar un altre conjunt de dades.
Un altre tipus de format de fitxer és un fitxer pla. Els fitxers plans són dipòsits de dades organitzats per fila i columna. Cada fila correspon a un conjunt d'elements de dades, o un registre. Cada columna és un camp. Un camp correspon a un element de dades únic en un registre. La figura següent conté les mateixes dades que l'informe anterior però expressades en un format de fitxer de dades pla.
Un fitxer de dades pla.
Observeu que cada camp de dades té una columna i cada columna correspon a un element de dades. A més, no hi ha espai addicional i cada fila (o registre) correspon a un conjunt únic d'informació. Però l'atribut clau que fa que sigui un fitxer pla és que cap camp únic identifica un registre de manera única. De fet, hauríeu d'especificar quatre camps separats (Regió, Mercat, Segment de negoci i import de vendes d'un mes) abans de poder identificar el registre de manera única.
Els fitxers plans es presten molt bé per al modelatge de dades a Excel perquè poden ser prou detallats com per contenir les dades que necessiteu i encara ser propicis per a una àmplia gamma d'anàlisis amb fórmules senzilles: SUMA, MITJANA, BUSCAR V i SUMIF, només per citar-ne algunes. .
Molts models de dades efectius estan impulsats principalment per taules dinàmiques. Les taules dinàmiques són les principals eines d'anàlisi d'Excel. Per a aquells de vosaltres que heu utilitzat taules dinàmiques, sabeu que ofereixen una manera excel·lent de resumir i donar forma a les dades perquè les utilitzin components d'informes, com ara gràfics i taules.
Els conjunts de dades tabulars són ideals per als models de dades basats en taules dinàmiques. La figura següent il·lustra un conjunt de dades tabular. Tingueu en compte que la diferència principal entre un conjunt de dades tabular i un fitxer de dades pla és que en els conjunts de dades tabulars les etiquetes de les columnes no es doblen com a dades reals. Per exemple, la columna Període de vendes conté l'identificador del mes. Aquesta diferència subtil d'estructura és el que fa que els conjunts de dades tabulars siguin fonts de dades òptimes per a taules dinàmiques. Aquesta estructura garanteix que les funcions clau de la taula dinàmica, com ara l'ordenació i l'agrupació, funcionin com haurien de funcionar.
Un conjunt de dades tabular.
Els atributs d'un conjunt de dades tabular són els següents:
La primera fila del conjunt de dades conté etiquetes de camp que descriuen la informació de cada columna.
Les etiquetes de les columnes no tenen una funció doble com a elements de dades que es poden utilitzar com a filtres o criteris de consulta (com ara mesos, dates, anys, regions o mercats).
No hi ha files ni columnes en blanc: cada columna té un encapçalament i un valor a cada fila.
Cada columna representa una categoria única de dades.
Cada fila representa elements individuals de cada columna.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
