L'antiga manera d'enviar faxos és imprimir els documents i una portada, recuperar-los de la impressora, anar a la màquina de fax, inserir els documents i després enviar-los. El temps perdut durant aquest procés pot oscil·lar entre tres i deu minuts. L'Outlook 2003 simplifica aquest procés perquè ara podeu enviar el fax directament des del vostre ordinador.
Configuració de la consola de Microsoft Fax
Per enviar un fax directament des del vostre ordinador, heu de tenir instal·lada la consola de Microsoft Fax. Per veure si la consola està instal·lada, aneu al tauler de control de Windows i a la carpeta Impressora i faxos i cerqueu la icona de fax. Si veieu la icona de fax, ja esteu preparat per enviar faxos.
Si la icona de fax no apareix, seguiu aquests passos:
1. Feu clic al botó Inici de Windows i seleccioneu Tauler de control, Impressores i fax.
Apareix la llista Impressores i dispositius de fax.
2. Seleccioneu l'ordre Afegeix un fax a les tasques d'impressores.
3. Seguiu l'assistent de fax fins al final de la configuració.
Enviament d'un fax
Amb el vostre dispositiu de consola de fax instal·lat, no cal que imprimiu cap paper i aneu a la màquina de fax, perdent temps i energia en el procés. Si treballeu amb un ordinador portàtil, la consola de fax us ajuda a enviar un fax des de l'habitació de l'hotel o des de qualsevol altre lloc. Només cal connectar la línia telefònica i enviar.
Per enviar un fax:
1. Obriu el document que voleu enviar per fax.
2. Trieu Fitxer, Imprimeix.
S'obre el quadre de diàleg Imprimeix.
3. A la llista desplegable Nom, seleccioneu FAX.
Si no es mostra el controlador de fax, consulteu la secció anterior "Configuració de la consola de Microsoft Fax".
4. Feu clic a D'acord.
Apareix l'assistent d'enviament de fax.
5. Feu clic al botó Llibreta d'adreces.
Apareix la llibreta d'adreces d'Outlook.
6. Feu doble clic al número de fax del destinatari.
El número de fax es transfereix a l'assistent de fax.
7. Feu clic a Següent.
8. Trieu i completeu una portada i feu clic a Següent.
9. Trieu si voleu enviar el fax ara o en una altra hora i feu clic a D'acord.
El fax s'enviarà, estalviant temps sense embussos de paper. S'obre el quadre de monitor de fax, que mostra l'estat de la trucada.
Podeu llegir l'informe complet dels vostres faxos enviats i rebuts a la consola MS Fax. Aneu al tauler de control de Windows, feu clic a la carpeta Impressores i faxos i feu doble clic a la carpeta Fax per mostrar la consola de fax. Ara seleccioneu els elements enviats per veure una llista de faxos enviats.