Excel ofereix diverses eines pràctiques i fàcils d'utilitzar per analitzar la informació que emmagatzemeu en una taula, incloses algunes eines estadístiques ràpides i brutes. Mireu la següent taula senzilla.
Una llista de queviures senzilla.
Una de les eines més elegants i ràpides que ofereix Excel és la capacitat de calcular sense esforç la suma, la mitjana, el recompte, el mínim i el màxim dels valors d'un interval seleccionat. Per exemple, si seleccioneu l'interval C2 a C10, Excel calcula una mitjana, compta els valors i fins i tot suma les quantitats, mostrant aquesta informació útil a la barra d'estat. Tingueu en compte la informació de la barra d'estat (la vora inferior del llibre de treball):
Mitjana: 1,555555556 Recompte: 9 Suma: 14
Això indica que la quantitat mitjana de la comanda és (aproximadament) 1,5, que esteu comprant 9 articles diferents i que la llista de queviures inclou 14 articles: dues barres de pa, una llauna de cafè, un tomàquet, una caixa de te, etcètera.
La gran pregunta aquí, per descomptat, és si, amb 9 productes diferents però un total de 14 articles, podreu passar per la línia de pagament exprés. Però aquesta informació és irrellevant per a la discussió.
Tanmateix, no us limitareu a calcular mitjanes, comptar entrades i sumar valors a la vostra llista. També podeu calcular altres mesures estadístiques.
Per realitzar un altre càlcul estadístic de la llista d'intervals seleccionada, feu clic amb el botó dret a la barra d'estat. Quan ho feu, Excel mostra un menú emergent de configuració de la barra d'estat. A prop de la part inferior d'aquesta barra de menú, Excel ofereix sis mesures estadístiques que podeu afegir o eliminar de la barra d'estat: Mitjana, Recompte, Recompte numèric, Mínim, Màxim i Suma.
En aquesta taula, cadascuna d'aquestes mesures estadístiques es descriu breument, però probablement podeu endevinar què fan. Tingueu en compte que si es mostra una mesura estadística a la barra d'estat, Excel col·loca una marca de verificació davant de la mesura al menú de confirmació de la barra d'estat. Per eliminar la mesura estadística, seleccioneu la mesura.
Mesures estadístiques ràpides disponibles a la barra d'estat
Opció |
Què fa |
Mitjana |
Calcula la mitjana de les cel·les d'un interval seleccionat que
contenen valors o fórmules. |
Compte |
Compta les cel·les que contenen etiquetes, valors o fórmules. En
altres paraules, utilitzeu aquesta mesura estadística quan vulgueu comptar
el nombre de cel·les que no estan buides. |
Recompte numèric |
Compta el nombre de cel·les d'un interval seleccionat que contenen
valors o fórmules. |
Mínim |
Troba el valor més petit de l'interval seleccionat. |
Màxim |
Troba el valor més gran de l'interval seleccionat. |
Suma |
Suma els valors de l'interval seleccionat. |
No és broma, aquestes senzilles mesures estadístiques solen ser tot el que necessiteu per obtenir una visió meravellosa de les dades que recopileu i deseu en una taula d'Excel. Utilitzant l'exemple d'una llista de queviures senzilla i artificial, la potència d'aquestes mesures estadístiques ràpides no sembla tan xocant. Però amb dades reals, aquestes mesures sovint produeixen coneixements meravellosos.