Establiu la vostra base de dades amb una funció de base de dades dExcel

Totes les funcions de base de dades d'Excel prenen una referència de base de dades com a primer argument. L'àrea de la base de dades ha d'incloure capçaleres (noms de camp) a la primera fila. A la figura següent, la primera fila utilitza l'identificador de l'estudiant, la classe, el professor i la nota final com a capçaleres de la informació de cada columna respectiva.

Establiu la vostra base de dades amb una funció de base de dades d'Excel

Ús d'una base de dades per emmagatzemar la informació dels estudiants.

Una bona manera de treballar amb les funcions de la base de dades és posar un nom a l'àrea de la base de dades i després introduir el nom, en lloc de l'adreça de l'interval, a la funció.

Per configurar un nom, seguiu aquests passos:

Seleccioneu tota l'àrea de la base de dades.

Assegureu-vos que la fila superior tingui capçaleres i estigui inclosa a la selecció.

Feu clic a la pestanya Fórmules (a la part superior de la finestra d'Excel).

Feu clic a Definir nom a l'àrea Noms definits.

Apareix el quadre de diàleg Nom nou, amb l'adreça de rang establerta al quadre Es refereix a.

Escriviu un nom al quadre Nom (o feu servir el nom suggerit).

Feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg.

Més tard, si s'afegeixen registres a la part inferior de la base de dades, haureu de redefinir l'interval de l'àrea anomenada per incloure les noves files. Podeu fer-ho de la següent manera:

Feu clic al botó Gestor de noms a la pestanya Fórmules d'Excel.

Apareix el quadre de diàleg Gestor de noms.

Feu clic al nom de la llista que voleu redefinir.

Feu clic al botó Edita al quadre de diàleg.

Excel obre el quadre de diàleg Edita el nom, que es mostra aquí, amb informació sobre l'interval seleccionat.

Establiu la vostra base de dades amb una funció de base de dades d'Excel

Actualització de la referència a una àrea nomenada.

Canvieu la referència al quadre Es refereix a.

Podeu utilitzar el botó quadrat petit que hi ha a la dreta del quadre Es refereix a per definir la nova referència arrossegant el punter del ratolí per sobre. Si feu clic al botó quadrat petit, es redueix la mida del quadre de diàleg Edita el nom i us permet accedir al full de treball. Quan hàgiu acabat d'arrossegar el ratolí sobre la nova àrea del full de treball, premeu Intro per tornar al quadre de diàleg Edita el nom.

Feu clic al botó D'acord per desar el canvi de referència i tancar el quadre de diàleg.

Feu clic a Tanca.

Si afegiu registres a l'interval de la vostra base de dades inserint noves files en algun lloc del mig, en comptes d'afegir-los al final, Excel ajustarà automàticament la referència a l'interval nomenat.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]