De les funcions de Microsoft Project que tracten els recursos, s'utilitza una gran part per detectar la sobreassignació de recursos. La sobreassignació és un càlcul que implica el calendari i la disponibilitat del recurs.
Per tant, penseu a Monica Melendez, una enginyera que treballa un dia estàndard de vuit hores segons el seu calendari. La Mònica s'assigna a la tasca de redacció de l'informe final al 50% de la seva disponibilitat i a la tasca de creació d'especificacions de disseny , que es produeix al mateix temps que la tasca d'informe, al 100% de la seva disponibilitat. La Mònica treballa ara al 150% de la seva disponibilitat, o 12 hores al dia. La pobra Mònica està superada.
Per defecte, un recurs s'assigna a una tasca amb una disponibilitat del 100%, però podeu modificar-ho si sabeu que algú estarà ocupat amb diverses tasques i és probable que només dediqui una part del seu temps al llarg d'una tasca.
La disponibilitat és més fàcil d'estimar per a uns que per a altres. No és probable que un directiu dediqui un dia sencer a cap tasca perquè ha de tractar amb totes les persones que li depenen, signar autoritzacions, assistir a reunions de projectes diversos, treballar pressupostos, etc. Amb un treballador de producció, pot ser més senzill determinar la disponibilitat en una única tasca: si un treball de fabricació passa per la línia durant tres dies i aquesta persona està treballant a la línia tot aquest temps, està més a prop de la marca dir que ell o ella està treballant en aquesta tasca a temps complet.
Un gran error que cometen els nous usuaris de Project és micropensar la disponibilitat. Per descomptat, ningú passa vuit hores cada dia en una única tasca en un projecte. La gent passa part del seu dia llegint correus electrònics sobre vacances de l'empresa, xerrant amb els companys de feina i responent trucades telefòniques sobre coses no relacionades amb el projecte. Un recurs pot dedicar set hores a una tasca un dia, però només tres al següent. No us oblideu d'una programació de recursos dia a dia per estimar la disponibilitat. Si al llarg de la vida d'una tascala persona s'hi dedica bastant, la disponibilitat al 100% és un bon entorn. Si aquesta persona només dedica, per exemple, cinc dies de treball en una tasca de deu dies, ja sigui que treballi quatre hores al dia durant deu dies o cinc dies complets en qualsevol moment, això és el 50% de disponibilitat. Recordeu que la configuració de disponibilitat està allà per ajudar-vos a detectar una reserva excessiva d'un recurs que pot funcionar en diverses tasques alhora en un programa de projecte.
Per establir la disponibilitat dels recursos, seguiu aquests passos:
1. Mostra la vista Full de recursos.
2. Feu doble clic en un recurs.
Apareix la pestanya General del quadre de diàleg Informació de recursos, tal com es mostra a la figura 1.
Figura 1: podeu introduir qualsevol número que vulgueu al quadre Unitats.
3. A la columna Unitats (a l'àrea Disponibilitat de recursos), feu clic a les fletxes per augmentar o reduir la disponibilitat en increments del 50% o escriviu un número.
Per exemple, escriviu 33 per a un recurs disponible un terç del temps, o 400% per a un conjunt de quatre recursos tots disponibles a temps complet. L'entrada més habitual aquí és 100% per a un sol recurs que treballa a temps complet en la tasca.
4. Feu clic a D'acord per desar la configuració.
A més d'estar disponible només un determinat percentatge del temps en qualsevol tasca, un recurs pot estar disponible només durant un període de temps determinat durant la vida de la tasca. Un altre escenari podria ser un recurs que estigui disponible a mitja jornada durant els primers dies de la tasca i després a temps complet per a la resta de la tasca. En aquest cas, introduïu un interval de dates a les columnes Disponible des i Disponible a de l'àrea Disponibilitat de recursos del quadre de diàleg Informació de recursos (vegeu la figura 1) per especificar la disponibilitat variable.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
