Si us trobeu d'anada i tornada sobre la implementació de SharePoint, llegiu algunes maneres específiques de com aquesta eina de creació de llocs d'equip pot afegir valor al vostre negoci.
Tot aquest temps que els vostres empleats dediquen a buscar formularis, fitxers i números de telèfon s'acumula. Per no parlar del temps que els vostres empleats passen a buscar l'última versió d'una imatge de marca o la política de l'empresa sobre (per exemple) fer trucades telefòniques personals als telèfons mòbils proporcionats per l'empresa. Mantingueu els vostres empleats als seus escriptoris i treballant mitjançant SharePoint per proporcionar la informació de referència que necessiten.
La vostra organització pot estalviar diners no reproduint ni distribuint documents en paper com ara fullets i presentacions per a la seva distribució interna. Enviar còpies en paper és car i un malbaratament. Podríeu enviar còpies electròniques per correu electrònic, però després hauríeu de gravar el vostre servidor de correu electrònic i carregar els destinataris amb la decisió de si (i on) desar el fitxer adjunt.
Ometeu-vos tota aquesta tonteria i utilitzeu SharePoint per emmagatzemar i distribuir versions electròniques dels vostres documents:
En enviar un hiperenllaç a un fitxer emmagatzemat en una biblioteca de SharePoint, els vostres empleats no s'han de preocupar d'on desar el fitxer electrònic o en paper. Poden afegir l'hiperenllaç a les seves llistes personals d'hipervincles a El meu lloc. La propera vegada que vulguin recordar la presentació del seminari de vendes del trimestre passat, no cal que estigui més lluny que la pàgina El meu lloc.
L'estructura d'una empresa sovint es presta a crear illes d'informació. Malauradament, sovint és aquesta mateixa estructura la que impedeix la productivitat dels vostres empleats o impedeix trobar la satisfacció d'un client. En lloc de veure una empresa en termes dels seus departaments funcionals (com ara màrqueting i comptabilitat), utilitzeu SharePoint per connectar illes i trencar les cadenes de la vostra estructura d'informes formal. A continuació s'explica com les funcions de SharePoint ajuden a fer la feina:
Utilitzeu el portal per comunicar una visió comuna als vostres empleats sobre el vostre negoci mitjançant els elements següents:
Utilitzeu SharePoint per mantenir els vostres empleats al dia amb els anuncis de nadons i nous contractats. És possible que vosaltres o els vostres empleats vulgueu fer servir SharePoint per crear un cotxe compartit o trobar un company de dinar.
Imagineu-vos reduir el nombre de solucions departamentals locals que utilitzen fulls de càlcul i bases de dades Access. En substituir-los per llistes i biblioteques a SharePoint, aconseguiu algunes millores immediates:
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
