El vostre full de càlcul Excel ofereix resultats tan bons com les dades que li doneu i les fórmules que creeu. Introduïu a un full de càlcul Excel les dades incorrectes i (òbviament) calcularà el resultat incorrecte. Més problemàtic és quan alimenteu un full de càlcul amb les dades correctes però la fórmula és incorrecta, la qual cosa produeix un resultat enganyós i incorrecte.
Fins i tot si sembla que Excel calcula correctament les vostres fórmules, torneu a comprovar els vostres càlculs només per assegurar-vos. Alguns errors comuns que poden equivocar les vostres fórmules inclouen
Si una fórmula calcula les dades de manera incorrecta, és probable que no hagis escrit la fórmula correctament. Per exemple, és possible que vulgueu una fórmula per sumar dos nombres, però heu escrit accidentalment la fórmula per multiplicar dos nombres. Per comprovar si una fórmula calcula dades incorrectament, proporcioneu-li dades per a les quals ja sabeu quin ha de ser el resultat. Per exemple, si escriviu els números 4 i 7 en una fórmula que hauria de sumar dos nombres, però retorna 28 en lloc d'11, sabeu que no calcula correctament.
Si la vostra fórmula és correcta però encara no calcula el resultat correcte, és molt probable que no obtingui les dades que necessita de les cel·les correctes. Per ajudar-vos a rastrejar si una fórmula està rebent totes les dades que necessita, Excel ofereix funcions d'auditoria que us mostren visualment quines cel·les proporcionen dades a quines fórmules. Podeu fer servir les funcions d'auditoria d'Excel
Si una fórmula d'Excel està recuperant dades de les cel·les incorrectes, mai no calcularà el resultat correcte. En rastrejar una fórmula, podeu veure totes les cel·les que utilitza una fórmula per recuperar dades.
Qualsevol cel·la que proporcioni dades a una fórmula és un precedent.
Per traçar una fórmula, seguiu aquests passos:
Feu clic a una cel·la que contingui la fórmula que voleu comprovar.
Feu clic a la pestanya Fórmules.
Al grup Auditoria de fórmules, feu clic a la icona Traça precedents.
Excel dibuixa fletxes que us mostren totes les cel·les que introdueixen dades a la fórmula que heu triat al pas 1.
Excel dibuixa fletxes que tracen les cel·les precedents que introdueixen dades a una fórmula.
Al grup d'auditoria de fórmules, feu clic a la icona Elimina les fletxes per fer que la fletxa d'auditoria desaparegui.
De vegades pot ser que tingueu curiositat per saber com una cel·la concreta pot afectar una fórmula emmagatzemada al vostre full de treball. Tot i que només podeu escriure un valor nou en aquesta cel·la i buscar qualsevol canvi, és més fàcil (i més precís) identificar totes les fórmules que depenen d'una cel·la concreta.
Qualsevol fórmula que rebi dades és dependent.
Per trobar una o més fórmules que pot afectar una sola cel·la, seguiu aquests passos:
Feu clic a qualsevol cel·la que contingui dades (no una fórmula).
Feu clic a la pestanya Fórmules.
Al grup Auditoria de fórmules, feu clic a Traça dependents.
Excel dibuixa una fletxa que apunta a una cel·la que conté una fórmula. Això us indica que si canvieu les dades de la cel·la que heu triat al pas 1, canviarà el resultat calculat a la cel·la que conté una fórmula.
Excel pot identificar quines fórmules pot canviar una cel·la concreta.
Al grup d'auditoria de fórmules, feu clic a la icona Elimina les fletxes per fer que la fletxa desaparegui.
Si creeu fulls de treball grans amb dades i fórmules que omplen files i columnes, pot ser difícil comprovar que no hi hagi cap problema amb el vostre full de càlcul, com ara una fórmula que divideix un nombre amb un valor inexistent en una altra cel·la.
Afortunadament, podeu aconseguir que Excel detecti molts tipus d'errors seguint aquests passos:
Feu clic a la pestanya Fórmules.
Al grup Auditoria de fórmules, feu clic a la icona Comprovació d'errors.
Excel mostra un quadre de diàleg i destaca els errors.
Excel pot identificar molts errors comuns en un full de càlcul.
Feu clic a Anterior o Següent per veure qualsevol error addicional.
Quan hàgiu acabat, feu clic a la icona Tanca (X) al quadre de diàleg perquè desaparegui.
Feu clic a una cel·la que contingui un error.
Feu clic a la fletxa que apunta cap avall que apareix a la dreta de la icona de comprovació d'errors.
Apareix un menú.
Feu clic a Error de rastreig.
Excel mostra fletxes per mostrar-vos les cel·les que causen el problema per a l'error que heu escollit al pas 5.
Excel us pot mostrar on s'estan produint errors al vostre full de càlcul.
Al grup d'auditoria de fórmules, feu clic a la icona Elimina les fletxes per fer que la fletxa desaparegui.
Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació
Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no
Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]
La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]
No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.
Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.
Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]
Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]
La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]
Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]
