Podeu enviar per correu electrònic qualsevol document d'Office des de la mateixa aplicació d'Office, sense obrir el mòdul de correu electrònic de l'Outlook 2002. Només has de seguir aquests passos:
1. A l'aplicació que l'ha creat, obriu un document d'Office que vulgueu enviar.
De fet, no cal ni tan sols obrir el document, tret que vulgueu fer-hi canvis abans d'enviar-lo. Només cal que feu clic amb el botó dret al fitxer del document a l'Explorador de Windows o a l'escriptori i seguiu la resta d'aquests passos.
2. Trieu Fitxer–>Envia a–>Destinatari del correu (com a fitxer adjunt).
Apareix un formulari de missatge nou, que mostra una icona per al fitxer al quadre de text per indicar que el fitxer està adjunt al missatge.
3. Escriviu l'assumpte del fitxer i el nom de la persona a qui esteu enviant el fitxer.
Si voleu afegir comentaris al vostre missatge, escriviu-los al quadre de text on hi ha la icona del fitxer.
4. Feu clic a Envia una còpia.
El vostre missatge va a la Bústia de sortida. Si envieu els vostres fitxers per mòdem, també haureu de canviar a Outlook i prémer F5 per marcar el vostre servei de correu electrònic.
En realitat, Word 2002 us ofereix dues maneres d'enviar un fitxer a algú per correu electrònic. El mètode de la llista de passos anterior envia el fitxer de Word com a fitxer adjunt a un missatge. Si trieu Fitxer–>Envia a–>Destinatari del correu, no com a fitxer adjunt, Word envia el document com a cos del vostre missatge de correu electrònic. Això és millor quan envieu el missatge a algú de la vostra oficina que utilitza el mateix maquinari i programari que vosaltres, però no quan envieu un missatge a una persona per Internet (de vegades l'ordinador de l'altra persona fa un embolic del missatge si l'envieu des de Word). Com a norma general, envieu documents de Word com a fitxers adjunts a persones fora de l'oficina.