Enviament de dades dExcel a una presentació de PowerPoint

S'ha dit que fins al 50 per cent de les presentacions de PowerPoint contenen dades que s'han copiat directament d'Excel. Aquesta afirmació no és difícil de creure. Sovint és molt més fàcil analitzar i crear gràfics i vistes de dades a Excel que a PowerPoint. Un cop creats aquests gràfics i vistes de dades, per què no els moveu simplement a PowerPoint? La macro d'aquesta secció us permet crear de forma dinàmica diapositives de PowerPoint que continguin dades d'un interval que especifiqueu.

Podeu descarregar un exemple de treball d' enviament de dades d'Excel a PowerPoint .

Com funciona la macro

En aquest exemple, copieu un interval d'un fitxer Excel i enganxeu aquest interval a una diapositiva en una presentació de PowerPoint recentment creada.

Tingueu en compte que, com que aquest codi s'executarà des d'Excel, heu d'establir una referència a la biblioteca d'objectes de Microsoft PowerPoint. Podeu establir la referència obrint l'Editor de Visual Basic a Excel i escollint Eina → Referències. Desplaceu-vos cap avall fins que trobeu l'entrada Biblioteca d'objectes de Microsoft PowerPoint xx , on xx és la vostra versió de PowerPoint. Marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de l'entrada.

Sub CopyRangeToPresentation ()
"Pas 1: declara les teves variables
  Dim PP com a PowerPoint.Aplicació
  Dim PPPres com a PowerPoint.Presentation
  Dim PPSlide com a PowerPoint.Slide
  Dim SlideTitle com a cadena
"Pas 2: obriu PowerPoint i creeu una presentació nova
  Establir PP = Nou PowerPoint.Aplicació
  Estableix PPPres = PP.Presentations.Add
  PP.Visible = Cert
"Pas 3: afegiu una nova diapositiva com a diapositiva 1 i fixeu-hi el focus
  Estableix PPSlide = PPPres.Slides.Add(1, ppLayoutTitleOnly)
  PPSlide.Select
"Pas 4: copieu l'interval com a imatge
  Fulls("Dades de la diapositiva").Range("A1:J28").CopyPicture _
  Aparença:=xlScreen, Format:=xlPicture
"Pas 5: enganxeu la imatge i ajusteu-ne la posició
  PPSlide.Shapes.Paste.Select
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
"Pas 6: afegiu el títol a la diapositiva
  SlideTitle = "La meva primera diapositiva de PowerPoint"
  PPSlide.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = SlideTitle
"Pas 7: neteja de memòria
  PP.Activar
  Estableix PPSlide = Res
  Estableix PPPres = Res
  Set PP = Res
Final sub

Al pas 1, declareu quatre variables: PP és una variable d'objecte que exposa l'objecte d'aplicació de PowerPoint, PPPres és una variable d'objecte que exposa l'objecte Presentació de PowerPoint, PPSlide és una variable d'objecte que exposa l'objecte de diapositiva de PowerPoint i SlideTitle és una cadena variable utilitzada per passar el text del títol de la diapositiva.

El pas 2 obre PowerPoint amb una presentació buida. Tingueu en compte que establiu la propietat Visible de l'aplicació PowerPoint en True per assegurar-vos que podeu veure l'acció mentre s'executa el codi.

Al pas 3, afegiu una nova diapositiva a la presentació mitjançant el mètode Afegeix de l'objecte Diapositiva. Tingueu en compte que esteu utilitzant ppLayoutTitleOnly, assegurant-vos que la diapositiva es crea amb un marc de text de títol. A continuació, feu un pas addicional i poseu el focus a la diapositiva. És a dir, dieu explícitament a PowerPoint que seleccioneu aquesta diapositiva, fent-la activa.

Al pas 4, utilitzeu el mètode CopyPicture per copiar l'interval objectiu com a imatge. L'interval que es copia aquí és l'interval A1 a J28 a la pestanya Dades de la diapositiva.

El pas 5 enganxa la imatge a la diapositiva activa i centra la imatge tant horitzontalment com verticalment.

Al pas 6, emmagatzemeu el text del títol en una variable de cadena i després passeu aquesta variable a PowerPoint per aplicar text al marc de text del títol.

Al pas 7, allibereu els objectes assignats a les vostres variables, reduint la possibilitat de problemes causats pels objectes rouges que poden romandre oberts a la memòria.

Com utilitzar la macro

Per implementar aquesta macro, podeu copiar-la i enganxar-la en un mòdul estàndard:

Activeu Visual Basic Editor prement Alt+F11.

A la finestra Projecte, cerqueu el nom del vostre projecte/llibre de treball.

Seleccioneu Insereix → Mòdul.

Escriviu o enganxeu el codi.


Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word dobrir fitxers en mode només de lectura a Windows

Com bloquejar Microsoft Word d'obrir fitxers en mode de només lectura a Windows Microsoft Word obre fitxers en mode de només lectura, cosa que fa que sigui impossible editar-los? No us preocupeu, els mètodes es mostren a continuació

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com solucionar la impressió incorrecta de documents de Microsoft Word

Com corregir errors en imprimir documents incorrectes de Microsoft Word Els errors en imprimir documents de Word amb tipus de lletra canviats, paràgrafs desordenats, falta de text o contingut perdut són força habituals. No obstant això, no

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Esborra els dibuixos de llapis i ressaltats a les teves diapositives de PowerPoint

Si heu utilitzat el llapis o el marcador per dibuixar a les vostres diapositives de PowerPoint durant una presentació, podeu desar els dibuixos per a la següent presentació o esborrar-los de manera que la propera vegada que el mostreu, començareu amb diapositives de PowerPoint netes. Seguiu aquestes instruccions per esborrar dibuixos a llapis i ressaltadors: Esborrant línies una a […]

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

Contingut de la biblioteca destils a SharePoint 2010

La biblioteca d'estils conté fitxers CSS, fitxers de llenguatge de full d'estil extensible (XSL) i imatges utilitzades per pàgines mestres predefinides, dissenys de pàgina i controls a SharePoint 2010. Per localitzar fitxers CSS a la biblioteca d'estils d'un lloc de publicació: Trieu Accions del lloc→Visualitza Tot el contingut del lloc. Apareix el contingut del lloc. La biblioteca d'estil es troba a […]

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

Formateu els números en milers i milions als informes dExcel

No desbordeu el vostre públic amb números gigantesques. A Microsoft Excel, podeu millorar la llegibilitat dels vostres taulers i informes formatant els vostres números perquè apareguin en milers o milions.

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Com compartir i seguir els llocs de SharePoint

Apreneu a utilitzar les eines de xarxes socials de SharePoints que permeten a persones i grups comunicar-se, col·laborar, compartir i connectar-se.

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Com convertir les dates a formats Julian a Excel

Les dates julianes s'utilitzen sovint en entorns de fabricació com a marca de temps i referència ràpida per a un número de lot. Aquest tipus de codificació de dates permet als minoristes, consumidors i agents de serveis identificar quan es va fabricar un producte i, per tant, l'antiguitat del producte. Les dates julianes també s'utilitzen en programació, militars i astronomia. Diferents […]

Com crear una aplicació web daccés

Com crear una aplicació web daccés

Podeu crear una aplicació web a Access 2016. Què és, de totes maneres, una aplicació web? Bé, web vol dir que està en línia i l'aplicació és només una abreviatura de "aplicació". Una aplicació web personalitzada és una aplicació de base de dades en línia a la qual s'accedeix des del núvol mitjançant un navegador. Creeu i manteniu l'aplicació web a la versió d'escriptori […]

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

Barra dinici ràpid a SharePoint 2010

La majoria de les pàgines del SharePoint 2010 mostren una llista d'enllaços de navegació a la barra d'inici ràpid al costat esquerre de la pàgina. La barra d'inici ràpid mostra enllaços al contingut del lloc destacat, com ara llistes, biblioteques, llocs i pàgines de publicació. La barra d'inici ràpid inclou dos enllaços molt importants: Enllaç de tot el contingut del lloc: el […]

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Què signifiquen els missatges derror del solucionador a Excel?

Per a problemes senzills, Solver a Excel sol trobar ràpidament els valors òptims de la variable Solver per a la funció objectiu. Però, en alguns casos, Solver té problemes per trobar els valors de la variable Solver que optimitzen la funció objectiu. En aquests casos, Solver normalment mostra un missatge o un missatge d'error que descriu o discuteix el problema que […]