Per als usuaris finals, Office Web Apps, que forma part de la suite de productes Office 365, significa accés als seus documents en qualsevol moment i lloc on hi hagi connexió a Internet, fins i tot en un dispositiu mòbil! No necessiteu instal·lar l'Office 2010 per crear, visualitzar i editar documents perquè Office Web Apps es basa en un navegador.
Les aplicacions web d'Office estan disponibles en tres entorns:
-
Windows Live SkyDrive, un servei d'emmagatzematge en línia gratuït accessible a través d'Internet. El servei està dissenyat per a ús personal amb 25 GB d'emmagatzematge. Hi ha un límit de mida de fitxer de 50 MB per a fitxers de Word, PowerPoint i OneNote. Per als fitxers Excel, el límit és de 2 MB. Com és pràctica habitual amb els proveïdors en línia, hi ha publicitat per a aquest entorn; és a dir, el servei és gratuït, però no està lliure d'anuncis.
-
On-premises , on els clients amb llicències de Microsoft Office 2010 executen Office Web Apps, als seus propis servidors, com un servei estretament integrat amb els productes de SharePoint 2010. En aquest entorn es poden configurar els preus, l'emmagatzematge i la mida dels fitxers.
-
Office 365 com a part de la llicència inclosa a SharePoint Online . Aquesta secció se centra en aquest entorn.
El millor d'utilitzar el pla de subscripció d'Office 365 per accedir a Office Web Apps és que podeu augmentar o reduir en funció de les necessitats del vostre negoci sense invertir molt de capital per endavant. Podeu assignar un pla amb funcions bàsiques, incloses les aplicacions web d'Office amb una quota mensual més baixa per als treballadors del quiosc i, simultàniament, assignar un pla de compromís complet (amb tarifes més altes) per a altres treballadors.
Treballar amb els vostres documents a Office Web Apps és gairebé el mateix que treballar-hi a l'aplicació Office 2010. La representació d'alta fidelitat garanteix un format coherent perquè veuràs el teu contingut tal com està previst. Les imatges, els gràfics, la taula de continguts, fins i tot les referències creuades en documents creats a l'aplicació d'escriptori es conserven quan els obriu i feu edicions lleugeres a l'Office Web Apps.
Office Web Apps va trencar les barreres de la plataforma permetent als usuaris d'un PC o un Mac amb un navegador compatible tenir la mateixa experiència a l'hora de crear, visualitzar i editar documents. Això significa una millor col·laboració, una major eficiència i un cost reduït, especialment per a les petites empreses.