Excel 2010 ofereix algunes eines efectives d'auditoria de fórmules per fer un seguiment de la cel·la que està causant els problemes d'error mitjançant el seguiment de les relacions entre les fórmules a les cel·les del full de treball. Seguint les relacions, podeu provar fórmules per veure quines cel·les, anomenades precedents directes en l'argot del full de càlcul, alimenten directament les fórmules i quines cel·les, anomenades dependents , depenen dels resultats de les fórmules. Excel fins i tot ofereix una manera de retrocedir visualment a les fonts potencials d'un valor d'error a la fórmula d'una cel·la concreta.
Les eines d'auditoria de fórmules es troben al grup Auditoria de fórmules a la pestanya Fórmules de la cinta. Aquestes eines inclouen les següents:
-
Traça precedents: quan feu clic a aquest botó, Excel dibuixa fletxes a les cel·les (els anomenats precedents directes ) a les quals es fa referència a la fórmula dins de la cel·la seleccionada. Quan torneu a fer clic en aquest botó, l'Excel afegeix fletxes de "traçador" que mostren les cel·les (els anomenats precedents indirectes ) a les quals es fa referència a les fórmules dels precedents directes.
-
Traça dependents: quan feu clic a aquest botó, Excel dibuixa fletxes de la cel·la seleccionada a les cel·les (els anomenats dependents directes ) que utilitzen, o depenen, dels resultats de la fórmula a la cel·la seleccionada. Quan torneu a fer clic en aquest botó, Excel afegeix fletxes traçadores que identifiquen les cel·les (les anomenades dependents indirectes ) que fan referència a fórmules que es troben als dependents directes.
-
Elimina les fletxes: fent clic a aquest botó (o a l'opció Elimina les fletxes del menú desplegable) s'eliminen totes les fletxes dibuixades, independentment del botó o ordre que hàgiu utilitzat per posar-les allà.
-
Mostra les fórmules: per mostrar totes les fórmules a les seves cel·les al full de treball en lloc dels seus valors calculats (com si premeu Ctrl+`).
-
Comprovació d'errors: quan feu clic a aquest botó o a l'opció Verificació d'errors del seu menú desplegable, Excel mostra el quadre de diàleg Comprovació d'errors, que descriu la naturalesa de l'error a la cel·la actual, us ofereix ajuda i us permet rastrejar els seus precedents. Feu clic a l'opció Traça error al menú desplegable d'aquest botó per intentar localitzar la cel·la que conté la fórmula original que té un error. Feu clic a l'opció Referències circulars del menú desplegable d'aquest botó per mostrar un menú amb una llista de totes les adreces de cel·les que contenen referències circulars al full de treball actiu.
-
Avalua la fórmula: fent clic en aquest botó s'obre el quadre de diàleg Avalua la fórmula, on podeu fer que Excel avaluï cada part de la fórmula a la cel·la actual. La funció d'avaluació de la fórmula pot ser molt útil en fórmules que niu moltes funcions dins d'elles.
-
Finestra de visualització: fent clic en aquest botó s'obre el panell de la finestra de visualització, que mostra el llibre de treball, el full, la ubicació de la cel·la, el nom de l'interval, el valor actual i la fórmula a les cel·les que afegiu a la llista de seguiment. Per afegir una cel·la a la llista de vigilància, feu clic a la cel·la del full de treball, feu clic al botó Afegeix vigilància a la subfinestra de la finestra de vigilància i, a continuació, feu clic a Afegeix al quadre de diàleg Afegeix vigilància que apareix.